GB/T 19097-2003 技术产品文件 生命周期模型及文档分配

ICS01．110

J04巧黔

中华人民共和国国家标准

GB/T19097-2003/1S015226：1999

技术产品文件

生命周期模型及文档分配

Technicalproductdocumentation-

Lifecyclemodelandallocationofdocuments

（ISO15226：1999，IDT)

2003-04-29发布2003-12-01实施

中华人民共和国发布

国家质量监督检验检疫总局

GB/T19097-2003/ISO15226：1999

．．J日．

前育

本标准等同采用ISO15226:1999《技术产品文件生命周期模型及文档分配）｝（英文版）。

为便于使用，本标准做了下列编辑性修改：

a)“本国际标准”一词改为“本标准”；

b)删除国际标准的前言；

c)删除附录C，该附录的内容为参考文献。

本标准的附录A和附录B为资料性附录。

本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会提出并归口。

本标准起草单位：机械科学研究院、合肥工业大学、大连海事大学。

本标准主要起草人：杨东拜、丁红宇、李学京、邹玉堂、周京淮、曹文钢、程久平、张仁斌。

GBJT19097-2003八SO15226:1999

引言

技术产品文件T（PD）的应用越来越广泛，另外，为了对相关产品责任进行保护，必须长期的保存技

术文件。所有的技术学科在不断地发展，相关的文件也不断地增多。同样公司的产品改进相关的文件

也在增多。为了经济的发展，必须经常地更新更多的技术产品文件信息和建立其标准化范围。

本标准描述了产品文件管理的主要需求：

—文件要有容易理解的可能性。例如为了使每一用户对文件的了解，应该事先准备好文件和与

文件有关的其他文件。

—产品生命周期活动中文件的协调工作。

—在公司中文件流程的登记课题的管理的技术。

—在文件查阅中，文件生存的证据和登记。

—纸质文件和电子文件的控制和协调。

—为责任、过程、结果与个人责任的清晰描述而准备文件。

本标准的目的是在公司中建立明显的技术文件行为的一般原则。

GB/T19097-2003/ISO15226：1999

技术产品文件

生命周期模型及文档分配

范围

本标准提供了建立产品柔性生命周期模型的方法，并指导如何在产品生命周期中有效地、易于理解

地处理技术文档。产品生命周期考虑到不同企业的特殊要求，并与工程管理技术相一致，要达到通用于

非企业特殊要求、工序、过程和产品的目的，应用已定义的阶段建立标准化的生命周期模型。

本标准适用于在产品生命周期中编制与使用技术文档的企业，以及其他涉及产品加工的组织。不

适用于服务业和软件业。

本标准与质量体系认证的文件标准进行控制和调整保持一致。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有

的修改单不（包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T16722.3技术产品文件计算机辅助技术信息处理产品设计过程中的状态e（qvISO

11442-3：1993)

GB/T19004质量管理体系业绩改进指南i（dtISO9004:2000)

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

活动activity

过程、工序或其中的某部分，通常与所建立的机构单元相关联。

3.2

活动矩阵activitymatrix

将活动分配给产品生命周期各阶段以及固定机构单元而形成的矩阵。

3.3

文档document

记录信息的文件处理单元。

3.4

文件documentation

为特殊目的而收集的文档集。

3.5

产品product

由自然或人工作用而产生的事物或物质。

3.6

机构单元。rganizationunit

机构中具有固定职责功能的构成部分。

GB/T19097-2003八SO15226：1999

3.7

产品生命周期productlifecycle

从第一个设计思想到产品的最终处理的时间周期。

注．产品生命周期分成已定义时段的若干阶段，从属于阶段的活动聚合在一起，例如，产品概念、设计、产品等等，阶

段的开始和结束要有明确的结果。

3.8

并行工程concurrentengineering

产品生命周期中，尤其是市场推销阶段中的同等或并行活动。

4产品生命周期的界定

4.1概要

由于必要条件，例如因工业分类、产品、企业内部结构而异，标准对综合所有技术产品的生命周期很

难一一满足，而且，综合标准将限制企业管理其组织结构的自由。因此，每个公司必须根据特殊的产品

需求，开发一个或多个产品生命周期。此条款4.2和4.3介绍了定义与描述产品生命周期的一般方法。

注1：附录B中的表格示例，目的是帮助开发生命周期模型。描述的阶段可以修正、扩充、删除，以适应个别企业特

殊生命周期的要求。

注2,GB/T16722.3给出了在设计过程中对阶段的描述。

4.2产品生命周期的一般模型

开发产品生命周期模型的第一步是列出特殊产品的生命周期所需的阶段，阶段由标志其开始和结

束的活动与条件来描述，描述的结果就是纲要，见表l,

阶段的开始和结束具有固定的时间，该时间是由文件、企业以及特殊的必要条件确定的。该必要条

件通常称作“让渡”、“开发评价”或“里程碑”，并且必须在每一阶段的“条件阶段的开始和结束”行内给

出。与一个阶段相联系的活动，必须将产品从阶段的开始推进到阶段的结束，活动是过程、工序或其中

的某部分。通常，活动是分配给固定机构单元的，从而明确地描绘在活动矩阵中。

表1一般生命周期

阶段

阶段1阶段2阶段n

阶段名阶段名阶段名

条件条件条件

条件阶段的开始和

—开始—开始—开始

结束

—结束—结束—结束

活动1.1活动2.1活动”．1

活动1.2活动2.2活动，．2

活动

活动l.份活动2.，活动”．，

注：变量n和m表示阶段和活动数不受限制，未指定确切数字。

也可以用并行工程的文档来描述已定义的过程。为了迅速进人市场，往往不等待一个阶段中的相

关类型活动完全结束就开始下一阶段，图1显示了一个产品生命周期的片断，图中曲线说明了不同种类

活动的劳动强度。

GB/T19097-2003/1S015226:1999

一一操作5M一

活动2．1活动3．1，4．1｝

｛"2.一匹3.1一二｝三口

活动2．2活动沃2活动生2

100%-"曰"口

一一困

月

O％．／／之

of}时间

图1在时间和内容上对活动的分配

确定阶段时间状况，应确保大部分相关类型活动成为一个阶段的构成部分。该阶段中的所有活动

应达到能使下一阶段开始的状态，原则上，投人到活动中的资源，应在该活动所出现的阶段中消耗掉。

在企业内部，产品生命周期、活动矩阵见（第5章）以及分配给活动的文档见（第6章）应独立建档。

被授权的职员成员应能访问这样的文件。文件可以采用印刷材料或计算机资料的形式。

4．3定义特殊产品生命周期的步骤

4．3．1指定相关产品生命周期

企业中不同产品可以具有不同的生命周期，特殊生命周期的开发，取决于所涉及的产品是单一产品

还是系列产品，或者取决于是制造复杂系统还是加工简单消费品。

决定两个或更多产品群是否具有相同的生命周期，这是一个最优化问题。最适宜的是改变产品生

命周期，以适应每个单一产品或适应便于管理工作的合理统一。企业内对产品的处理越相似，使用通用

生命周期的可能性就越大。

4．3．2详细描述产品生命周期的各阶段

在确定了产品与产品群之间的关系之后，就该确定与企业相关的产品生命周期各阶段，与正被讨论

的产品相关的机构单元以及企业的功能，应是做出这样的决定的基础。在这些功能和单元中相似的活

动常常编为一组。在程序规则、组织章程以及大量的管理文档中可以找到其他信息。

4.3.3列出活动并分配给各阶段

应系统地将活动分配给不同的机构单元，如果活动是工程管理的一部分。那么，这些活动通常是经

过充分定义的。如果不是这种情况，则活动应在单独列表中进行描述，在这样的列表中，应给每个活动

编一个识别号。从而可以绘制活动矩阵见（5．3）。除了描述活动之外，该列表还应包含负责执行活动

的机构单元的名称。

在产品生命周期中，每一活动必须明确分配给一阶段。因此，有必要将一个不（能明确分配的）活动

拆分成几个可以明确分配的独立活动。

在许多企业中，这样的活动己经在组织文档和质量管理文档中进行。决策也是活动。当收集和定

义活动时，涉及到的所有雇员应包含在该过程之中，以利用激励大家接受