DB32/T 4818.1-2024 党史资料数据规范 第1部分：数据编目

ICS35.040

CCSA14

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DB32/T4818.1—2024

党史资料数据规范

第1部分：数据编目

DataspecificationforCommunistPartyofChinahistorymaterials—

Part1：Datacataloguing

2024-07-08发布2024-08-08实施

江苏省市场监督管理局发布

中国标准出版社出版

DB32/T4818.1—2024

目次

前言……………………………Ⅲ

引言……………………………Ⅳ

1范围…………………………1

2规范性引用文件……………1

3术语和定义…………………1

4缩略语………………………2

5总则…………………………2

6非报纸类编目………………3

7报纸类编目…………………10

参考文献………………………14

Ⅰ

DB32/T4818.1—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件是DB32/T4818《党史资料数据规范》的第1部分。DB32/T4818已经发布了以下部分：

——第1部分：数据编目；

——第2部分：数据采集；

——第3部分：数据标引。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由中国共产党江苏省委员会党史工作办公室提出并归口。

本文件起草单位：中国共产党江苏省委员会党史工作办公室、中电鸿信信息科技有限公司、江苏省质

量和标准化研究院。

本文件主要起草人：缪毅、耿学忠、周小川、孙正新、吴玉健、陈勇刚、王亚东、尹秋萍、吴练、张燕琴、

许萌君、刘珏、孔肖菡、阮舒曼。

Ⅲ

DB32/T4818.1—2024

引言

为贯彻落实党史学习教育领导小组办公室、国家档案局印发的《关于做好党史学习教育文件材料收

集归档工作的通知》，提升江苏省党史资料信息化管理水平，稳步推进传统介质的中共党史文献资料转化

为数字化文献，并通过网络信息实现资源共享，推动江苏省党史资料数字化建设高质量发展，特制定本

文件。

在党史资料数据建设工作中，数据编目、数据采集、数据标引均为重要组成部分且内容相互协调补充，

但由于标准文件篇幅限制且数据编目、数据采集、数据标引编制重点与要求均不相同，故DB32/T4818分

为以下三个部分。

——第1部分：数据编目。旨在明确党史资料数据编目过程中的相关要求，包括编目项目的确定、编

目主体分类、编目流程等，提高数据编目的科学性和准确性。

——第2部分：数据采集。旨在明确党史资料数据采集过程中的相关要求，包含了从党史资料出库

到党史资料归还入库的一系列采集流程和内容，提高数据采集的规范性和可操作性。

——第3部分：数据标引。旨在明确党史资料数据标引过程中的相关要求，包括不同类型、不同主题

党史资料数据的标引要求，提高数据标引的规范性和准确性。

Ⅳ

DB32/T4818.1—2024

党史资料数据规范

第1部分：数据编目

1范围

本文件确立了江苏省党史部门党史资料编目总则，明确了党史资料编目项目及其约束性、编目层级

及编目主体，规定了各编目项目的编目要求。

本文件适用于江苏省党史部门对各类党史资料的编目。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文

件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T4880（所有部分)语种名称代码

GB/T4881中国语种代码

GB/T7408.1—2023日期和时间信息交换表示法第1部分：基本原则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

编目cataloguing

为检索和管理党史资料资源，对党史资料内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录的

过程。

3.2

编目单元unitofcataloguing

作为基本编目单位的一份文件、一个文件集合、一本图书、一部音频或视频。

3.3

编目层级levelofcataloguing

编目单元所处的层次位置。

注：包括册级、卷级、类级。册级例如一册图书，一部音视频；卷级例如一卷图书分为第一卷、第二卷，一卷音视频从第

一集到第N集；类级例如图书资料类、期刊资料类、音像资料类、画册资料类、图片资料类、实物资料类、其他类。

3.4

编目项目elementofcataloguing

揭示党史资料内容、结构、背景或管理活动的记录事项。

3.5

编目条目entryofcataloguing

一个编目单元所有编目项目的组合。

注：手工编目环境下，编目条目的形式为编目卡片；计算机环境下，编目条目的形式为一条数据记录。

1

DB32/T4818.1—2024

3.6

资源类型typeofresource

对党史资料进行主题分析，并依照党史资料的内容和特点分门别类后形成的类目标记符号。

3.7

索书号callnumber

亦称作书码或索取号，图书馆排书、检书、借书、还书、登记统记的编码，表明藏书的排索位置。

3.8

计算机文件大小computerfilesize

党史资料数字化后的字节数。

3.9

资源形式formofresource

电子文件在计算机等电子设备中组织和存储的编码方式。

3.10

开放标识opensign

编目单元的开放审核意见。

3.11

主题词descriptor

在标引和检索中用以表达党史资料主题内容的规范化的词或词组。

3.12

关键词keyword

在标引和检索中取自题名或正文用以表达党史资料主题并具有检索意义的非规范化的词或词组。

3.13

缩微号microfilmnumber

党史资料室赋予党史资料缩微制品的编号。

3.14

编目者cataloguer

完成党史资料编目工作的责任人员。

3.15

编目日期dateofcataloging

完成编目条目的日期。

4缩略语

下列缩略语适用于本文件。

CSV：逗号分隔值文件格式（Comma⁃SeparatedValues）

GBK：汉字内码扩展规范（ChineseInternalCodeSpecification）

OCR：光学字符识别（OpticalCharacterRecognition）

URL：统一资源定位符（UniformResourceLocator）

5总则

5.1编目元数据的编目信息源从各类党史资料中获取，核心元素编目信息源见第6章、第7章，其中正

题名、主要责任者、资源形式、资源类型、语言、密级及收藏单位（系统自动）等为必选非空元素。

2

DB32/T4818.1—2024

5.2编目文字按规定信息源编目，以规范的简体汉字编目：

a）若编目文字为GBK字符集外汉字，应将汉字拼音罗马化，并置于方括号中；

b）无法用拼音注音的，应用“〓”标注，后在资源描述项中说明；

c）“、”应全角录入，其他所有英文字符、数字字符、标点符号应在半角方式下录入。

5.3元数据信息在表格里编辑，每册资料或每份文献均编目一条元数据，最终保存为CSV格式提交。

5.4根据党史资料整理结果，从册级到卷级分级编目党史资料信息，注意部分与整体的层次性。

5.5应只记录编目单元所在层级的相关信息，注意相称性。

注：当编目单元为卷时，不提供卷的详细内容信息；当编目单元为册时，只编目册信息。

5.6编目项目的内容发生变化时，应重新编目。根据实际保留原编目内容或重新赋值。

注：编目单元的开放审核意见发生变化时，开放标识项重新赋值；编目单元的密级发生变更时，密级项在保留原编目

内容的基础上，补充变更情况。

6非报纸类编目

6.1编目单元清单

编目单元分为标识、背景、内容与结构、查阅与利用控制、相关材料、附注、编目控制、标引信息8个编

目大项，36个编目小项。表1规定了编目项目的名称及其约束性。

表1编目项目清单

序号编目项目约束性

1资料编号有则必著

2资源类型必著

标识

3正题名必著

4索书号有则必著

5作者有则必著

6作者简介选著

7主要责任者必著

背景

8次要责任者有则必著

9出版单位有则必著

10出版日期有则必著

11范围和摘要选著

12人名选著

13全文选著

14附件选著

内容与结构

15载体形态有则必著

16计算机文件大小选著

17资源形式必著

18文件路径选著

3

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表1编目项目清单（续）

序号编目项目约束性

19保管期限必著

20内容与结构页数有则必著

21时空范围有则必著

22开放标识必著

23语言或文字必著

24主题词或关键词必著

查阅与利用控制

25收藏单位必著（系统自动）