JY/T 1004-2012 教育管理信息 普通中小学校管理信息

ICS35.240.99

L60

JY

中华人民共和国教育行业标准

JY/T1004—2012

教育管理信息普通中小学校管理信息

Educationalmanagementinformation–

Primaryandsecondaryschoolmanagementinformation

2012-03-15发布2012-03-15实施

中华人民共和国教育部发布

JY/T1004－2012

目次

前言............................................................................II

引言...........................................................................III

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................2

4普通中小学校管理信息的体系结构.....................................................3

4.1面向普通中小学校管理信息的元数据组成...........................................3

4.2数据的层次结构.................................................................4

4.3数据元素的结构.................................................................4

5扩展性.............................................................................7

6数据集.............................................................................7

6.1ZXXX学校概况数据子集.........................................................7

6.2ZXXS学生管理数据子集........................................................11

6.3ZXDY德育管理数据子集........................................................19

6.4ZXJX教学管理数据子集........................................................21

6.5ZXTW体育卫生数据子集........................................................23

6.6ZXJZ教职工管理数据子集......................................................27

6.7ZXKY科研管理数据子集........................................................42

6.8ZXFC房地产与设施数据子集....................................................56

6.9ZXSB仪器设备与实验室管理数据子集............................................69

6.10ZXTS图书管理数据子集........................................................73

6.11ZXBG办公管理数据子集........................................................77

6.12ZXAQ安全管理数据子集........................................................87

参考文献......................................................................91

I

JY/T1004－2012

前言

本标准依据GB/T1.1－2009给出的规则起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本标准由教育部提出并归口。

本标准起草单位：教育部教育管理信息中心。

本标准主要起草人：马亮、张鹏高、郑春胜、杨清贵、王佳、王祎平、乔玉明、张鹏、赵航。

II

JY/T1004－2012

引言

本标准旨在建立适用于中国普通中小学校的管理信息体系，并规范定义基础的数据元素，为中小学

校管理信息化建设提供重要指导。

本标准构建了一个基本的元数据模型，在此之上将数据元素的各种属性加以描述。统一规范了普通

中小学校管理信息的体系及相应数据元素的定义。对普通中小学校管理基本信息的数据元素划分，设计

了包括学生、教职工、教研、体育卫生、办公管理、房产与设施、仪器设备、图书管理等11个业务管

理数据子集和学校基本情况数据子集，各数据子集按信息组织划分为数据类，有些数据类还划分为子类。

本标准以2002年教育部发布的《教育管理信息化标准》（第1部分：学校管理信息标准）中有关

普通中小学校的部分为主要基础进行制定。

为规范数据元素值空间的取值范围，在“规范性引用文件”一章中除了引用国家标准代码和行业标

准文件外，还引用了教育部作为工作规范正式发布、并多年来实际使用的部分代码文件。根据普通中小

学信息管理实际需要编制了一批代码文件，形成本标准的代码集。

III

JY/T1004－2012

教育管理信息普通中小学管理信息

1范围

本标准确立了普通中小学校管理信息的基本体系结构、数据元素的元数据结构。规定了普通中

小学校管理数据元素以及管理信息代码。

本标准适用于普通中小学校管理信息系统的数据结构设计和使用。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T2260中华人民共和国行政区划代码

GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码

GB/T2261.2个人基本信息分类与代码第2部分：婚姻状况代码

GB/T2261.3个人基本信息分类与代码第3部分：健康状况代码

GB/T2261.4个人基本信息分类与代码第4部分：从业状况（个人身份）代码

GB/T2659世界各国和地区名称代码

GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码

GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码

GB/T4658学历代码

GB/T4754国民经济行业分类

GB/T4761家庭关系代码

GB/T4762政治面貌代码

GB/T4880.1语种名称代码第1部分：2字母代码

GB/T4881中国语种代码

GB/T6565职业分类与代码

GB/T6864中华人民共和国学位代码

GB/T6865语种熟练程度和外语考试等级代码

GB/T7156文献保密等级代码与标识

GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T8561专业技术职务代码

GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码

GB/T8563.2奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码

GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码

GB/T12402经济类型分类与代码

GB/T12403干部职务名称代码

GB/T12406表示货币和资金的代码

1

JY/T1004－2012

GB/T12407职务级别代码

GB/T12408社会兼职代码

GB/T13745学科分类与代码

GB/T14946.1－2009全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分：指标体系分类

与代码

GA214.12常住人口管理信息规范第12部分：宗教信仰代码

GA324.1人口信息管理代码第1部分：户口类别代码

JY/T1001教育管理信息教育管理基础代码

JY/T1002教育管理信息教育管理基础信息

JY/T1003教育管理信息教育行政管理信息

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

信息information

以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。

3.2

数据data

信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。

3.3

数据元素dataelement

通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元，在特定的语义环境中是不可再分

的最小数据单元。

3.4

元数据metadata

描述具体的信息资源对象的数据，并能对该对象进行识别和管理，实现信息资源的有效发现与获取。

3.5

数据项dataitem

具有独立含义的最小标识单位。

3.6

数据类datacatalog

描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。

3.7

数据子类datasubcatalog

2

JY/T1004－2012

数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象，则相对独立的对象相关数据元素集

合称为数据子类。

3.8

数据集dataset

本标准描述的所有数据元素的集合。

3.9

数据子集datasubset

按中小学校职能域（主要管理业务）划分的数据元素的集合。

4普通中小学校管理信息的体系结构

4.1面向普通中小学校管理信息的元数据组成

普通中小学校管理信息的元数据划分成不同的子集，其体系结构如图1所示，它还表达了数据集与

代码集的关联。普通中小学校管理信息由以下12个子集组成：

——ZXXX学校概况数据子集：组合了学校概况数据类的数据元素定义；

——ZXXS学生管理数据子集：组合了学生管理数据类的数据元素定义；

——ZXDY德育管理数据子集：组合了德育管理数据类的数据元素定义；

——ZXJX教学管理数据子集：组合了教学管理数据类的数据元素定义；

——ZXTW体育卫生数据子集：组合了体育卫生数据类的数据元素定义；

——ZXJZ教职工管理数据子集：组合了教职工管理数据类的数据元素定义；

——ZXKY科研管理数据子集：组合了科研管理数据类的数据元素定义；

——ZXFC房产与设施数据子集：组合了房产与设施管理数据类的数据元素定义；

——ZXSB仪器设备与实验室管理数据子集：组合了仪器设备与实验室管理数据类的数据元素定

义；

——ZXTS图书管理数据子集：组合了图书管理数据类的数据元素定义；

——ZXBG办公管理数据子集：组合了办公管理数据类的数据元素定义；

——ZXAQ安全管理数据子集：组合了安全管理数据类的数据元素定义。

3

JY/T1004－2012

图1普通中小学校管理信息标准体系结构框图

4.2数据的层次结构

各管理数据子集按业务环节和流程将数据项划分为数据类、数据子类，如图2所示。

4.3数据元素的结构

4.3.1数据项组成

图2还给出了数据元的表示结构（数据项），规定了数据元的元数据结构。元数据结构如下：

——编号：数据项的唯一标识，采用全局统一的5段10位编码；

——数据项名：通常由中文简称的汉语拼音首字母（大写）组成，与中文简称一一对应，宜在实

际数据结构中采用；

——中文简称：所用的数据元的名称，具有语义，面向用户；

——类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）；

——长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）；

——约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项；

——值空间：数据项取值的范围与规范（一种属性）；

——解释/举例：数据项属性的说明或举例；

——引用编号：指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。

以上9项组合了各业务数据子集的元数据结构。

4

JY/T1004－2012

图2数据层次与元数据结构

4.3.2数据项名

数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数

据结构中采用。

4.3.3数据类型

4.3.3.1字符型

字符型为C（－Character），在信息系统中取用时，可以是可变长度，如VARCHAR2（Oracle）

或NVARCHAR（SQLServer）。

日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。

时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss。

示例1：

19970701表示1997年7月1日。

示例2：

152312表示15点23分12秒。

4.3.3.2数值型

数值型为N（－Number），可参与运算。

4.3.3.3币值型

币值型为M（－Money），定义了金额属性的结构对象，此结构包括3个域：“币种”、“单位”和“金

额”。默认定义币种为：人民币，单位：元（需要时也可定义为：万元），总长度：不定长，小数后长度：

4位，取值范围：数字。

需要时，M可依照GB/T12406定义为其他币种。

5

JY/T1004－2012

4.3.3.4二进制类型

二进制类型为B（－Binary），宜在照片或超长文本采用。

4.3.3.5文本型

文本型为T（－Text），宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于200字符时采用文本型T。

4.3.4约束

可选数据元O（Optionaldataelement）：在信息类/子类中定义，但不是必须在数据结构的实例中出

现的数据元。

必备数据元M（Madatorydataelement）：在信息类/子类中定义，应在数据结构的实例中出现的数

据元。

符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元（M）：

——在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）；

——部门内跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项；

——满足上级部门统计要求或交换的数据项。

4.3.5值空间

数据元取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码。图2右侧两列反映了数据元的

“值空间”与代码表的关系。

4.3.6编号

数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的5段10位编码，

编号由前4位字母和后6位数字组成。第1、2位的字母代表本标准体系中规定的标准简称（本标准简

称ZX），第3、4位的字母代表数据子集的简称，第5、6位的数字代表数据类，第7、8位的数字代表

数据子类，最后2位的数字代表数据子类中数据元素的编号，从小到大顺序排列，数据元素的编号在全

标准体系内唯一。

4.3.7取用编号

为避免数据冗余，当前数据项如与基础信息标准或本标准中已定义的数据项含义及格式相同，则应

“取用”已定义的数据项。“取用”的描述规则为：当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取

用数据元素的编号、数据项名、中文简称；“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数据类/子类

需求重新确认(M/O）。取用数据元素之后，下一个数据元素的编号接续当前数据元素的上一个数据元素

编号编排。

“取用”具有广义性，需要时当前数据类/子类可以整体取用基础信息标准或本标准已经定义的数

据类/子类。

4.3.8引用编号

为避免数据冗余，当前数据项可“引用”基础信息标准或本标准中其他同义数据元素的格式。“引

用”的描述规则为：在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号（引用其他信息标准的数据元素要

注明标准号）；“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）。

6

JY/T1004－2012

5扩展性

本标准并未包括普通中小学校管理所有方面的基础数据，今后可根据实际情况进行扩展。以后的扩

展部分也应该遵循相应的规范。

6数据集

6.1ZXXX学校概况数据子集

6.1.1ZXXX01学校基本数据类

6.1.1.1ZXXX0101学校基本数据子类

[描述]本数据子类规定了有关学校的基本数据项，见表1。

[关联]本数据子类与其他数据子类有关联，部分数据项取用自JY/T1002。

表1ZXXX0101学校基本数据子类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

JCXX010101XXDM学校代码M

JCXX010102XXMC学校名称M

JCXX010103XXYWMC学校英文名称O

JCXX010104XXDZ学校地址M

JCXX010105XXYZBM学校邮政编码M

JCXX010106XZQHM行政区划码M

JCXX010107JXNY建校年月M

JCXX010108XQR校庆日M

JCXX010109XXBXLXM学校办学类型码M

JCXX010111XXZGBMM学校主管部门码M

JCXX010112FDDBRH法定代表人号O

JCXX010113FRZSH法人证书号M

JCXX010114XZGH校长工号O

JCXX010115XZXM校长姓名M

JCXX010116DWFZRH党委负责人号O

JCXX010117ZZJGM组织机构码O

JCXX010118LXDH联系电话M

JCXX010119CZDH传真电话M

JCXX010120DZXX电子信箱M

JCXX010121ZYDZ主页地址M

JCXX010122LSYG历史沿革M

7

JY/T1004－2012

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

ZXXX010101XXBBM学校办别码C2MJY/T1001XXBB

学校办别代码

ZXXX010102SSZGDWM所属主管单位码C6MGB/T2260

ZXXX010103SZDCXLXM所在地城乡类型码MJY/T1001

SZDCXLX所在

地城乡类型代

码

ZXXX010104SZDJJSXM所在地经济属性码C1MJY/T1001

SZDJJSX所在

地经济属性代

码

ZXXX010105SZDMZSX所在地民族属性C1MJY/T1001SFBZ1民族自治县

是否标志代码0非民族自治县

ZXXX010106XXXZ小学学制M指本学校采用的小JY/T1002

学学制，单位：年JCTB010402

ZXXX010107XXRXNL小学入学年龄N1M指本地区规定的小

学义务教育入学年

龄，单位：周岁

ZXXX010108CZXZ初中学制M本学校采用的初中JY/T1002

学制，单位：年JCTB010402

ZXXX010109CZRXNL初中入学年龄N2M单位：周岁

ZXXX010110GZXZ高中学制M本学校采用的高中JY/T1002

学制，单位：年JCTB010402

ZXXX010111ZJXYYM主教学语言码C3MGB/T4881用三位数字代码

ZXXX010112FJXYYM辅教学语言码C3MGB/T4881用三位数字代码

ZXXX010113ZSBJ招生半径C30O招生的地区范围

6.1.1.2ZXXX0102校区数据子类

（本数据子类取用JY/T1002：JCXX0102校区基本数据子类。）

6.1.2ZXXX02年级数据类

[描述]本数据类规定了有关班级的基本数据项，见表2。

[关联]本数据类与ZXXS0101学生基本数据子类有关联。

8

JY/T1004－2012

表2ZXXX02年级数据类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

ZXXX020001NJ年级MJY/T1002

JCTB010401

ZXXX020002NJMC年级名称C30M

6.1.3ZXXX03班级数据类

[描述]本数据类规定了有关班级的基本数据项,见表3。

[关联]本数据类与ZXXS0101学生基本数据子类有关联，部分数据项取用自JY/T1002。

表3ZXXX03班级数据类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

JCXX020001BH班号

JCXX020002BJ班级

JCXX020003JBNY建班年月

JCXX020005BZRGH班主任工号

JCXX020006BZXH班长学号

ZXXX030001BJRYCH班级荣誉称号C40O班级获得的荣誉称

号

ZXXX030002XZ学制O接受学历教育在校JY/T1002

学习完成学业规定JCTB010402

的年限，单位：年

ZXXX030003BJLXM班级类型码C2OJY/T1001

ZXXBJLX中小

学班级类型代

码

ZXXX030004WLLX文理类型C2O文理类型:高中阶

段文理科分班

ZXXX030005BYRQ毕业日期OJY/T1002

JCTB010203

ZXXX030006SFSSMZSY是否少数民族双语教C1MJY/T1001SFBZ

JXB学班是否标志代码

ZXXX030007SYJXMSM双语教学模式码C1MJY/T1001

SSMZSYJXMS少

数民族双语教

学模式代码

6.1.4ZXXX04机构数据类

[描述]本数据类规定了有关机构的数据项，见表4。

[关联]本数据类与其他数据子类有关联。