DB4403/T 195-2021 知识产权保护工作站评价规范

ICS03.040

CCSA10

DB4403

深圳市地方标准

DB4403/T195—2021

知识产权保护工作站评价规范

Evaluationspecificationsofintellectualpropertyprotection

workstation

2021-10-26发布2021-11-01实施

深圳市市场监督管理局发布

DB4403/T195—2021

目  次

前言.....................................................................................................................................................................II

引言...................................................................................................................................................................III

1范围.................................................................................................................................................................1

2规范性引用文件.............................................................................................................................................1

3术语和定义.....................................................................................................................................................1

4总体要求.........................................................................................................................................................1

5评价内容.........................................................................................................................................................1

6评价流程.........................................................................................................................................................4

7评价结果和运用.............................................................................................................................................5

附录A（规范性）年度知识产权保护工作站工作报告...............................................................................6

附录B（规范性）知识产权保护工作站季度简报.......................................................................................9

附录C（规范性）知识产权保护工作站评价指标表.................................................................................11

I

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前  言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由深圳市市场监督管理局提出并归口。

本文件起草单位：深圳市标准技术研究院、深圳市深标知识产权促进中心。

本文件主要起草人：王磊、吴培娟、刘雪、王钾、王婷。

II

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引  言

知识产权保护工作站对加强产业、行业的知识产权保护，提高知识产权运营水平和维权能力具有重

要作用，已成为深圳市知识产权大保护体系的有益补充。为规范知识产权保护工作站的服务和管理，通

过评价激励其建立并不断完善知识产权服务和工作机制，特制定本文件。

III

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知识产权保护工作站评价规范

1范围

本文件规定了知识产权保护工作站评价总体要求、评价内容、评价流程、评价结果和运用等。

本文件适用于知识产权保护工作站的评价。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

知识产权保护工作站intellectualpropertyprotectionworkstation

由具有法人资格的社会团体自主成立并提供知识产权保护服务的组织。

3.2

知识产权保护工作站联盟intellectualpropertyprotectionworkstationalliance

为促进各行业的知识产权保护工作，由各知识产权保护工作站，按照平等、合作、互助、互惠的原

则，自愿建立的统筹协调、资源共享的公益性合作组织。

4总体要求

评价应满足以下要求：

a)符合国家相关法律、法规的要求；

b)保持独立原则，不涉及任何形式的偏见与利益关联；

c)严格遵守评审工作纪律要求，客观、公正地开展工作，并对评价过程中接触的各类信息以及未

公布前的评价结果予以保密。

5评价内容

5.1基础条件

工作站开展知识产权保护工作的基础条件，具体包括：

——在知识产权主管部门进行备案登记；

——成立一年以上（含一年），且工作站所属单位承诺近一年无违法违纪行为；

——具有固定的服务场所，配备基本的办公软、硬件设备，并在服务场所标明工作站标志。

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5.2人员情况

工作站工作人员情况，具体包括：

——至少配备2名专职或兼职从事知识产权服务的人员，明确工作人员的任职条件和工作职责；

——在工作站所属单位管理层中指定专人作为工作站管理者，工作站管理者具备一定的行业管理经

验，并有知识产权相关知识储备；

——从事知识产权服务的人员具备大专及以上学历，具有一定的知识产权等专业知识；

——积极参加政府部门或有关专业机构主办的知识产权相关培训。

5.3经费情况

工作站所属单位提供常规性知识产权工作经费，以确保工作站的运行和工作开展，对政府财政性知

识产权专项资金应做到专款专用。

5.4工作机制

工作站建立相应的知识产权工作机制，具体包括：

——知识产权保护工作制度；

——宣传培训制度

——业务指导制度；

——维权援助制度；

——纠纷调解制度；

——信息获取、公示、沟通和报送制度；

——其他制度。

5.5工作规划和工作报送情况

5.5.1工作站及时了解会员和行业企业的知识产权需求、现有知识产权情况以及行业知识产权发展状

况等，结合工作站实际情况，制定知识产权年度工作规划及实施方案。

5.5.2知识产权年度工作规划包含宣传培训、业务指导、维权援助、纠纷调解、监测分析等工作计划

和工作内容。

5.5.3工作站定期向深圳市知识产权保护工作站联盟报送知识产权工作情况。每年第一季度报送年度

知识产权保护工作站工作报告，年度知识产权保护工作站工作报告包含知识产权年度工作规划、上一年

度的知识产权工作总结、产业知识产权状况分析报告和海内外知识产权风险分析报告。年度知识产权保

护工作站工作报告应符合附录A的规定。每季度结束后第一个月报送季度知识产权工作信息简报，季度

知识产权保护工作简报应符合附录B的规定。

5.6工作开展情况

5.6.1宣传培训

工作站应持续开展知识产权宣传及培训工作，以提高会员和行业企业对知识产权的认知，提升会员

和行业企业知识产权保护能力，具体包括：

——培训规模：每年组织开展的知识产权培训活动参加人员不少于50人次；

——培训层次：针对会员和行业企业不同层次需求，提供基础、中高端等不同类型知识产权相关培

训；

——宣传培训内容：向会员和行业企业宣传培训内容包括知识产权相关法律法规、知识产权营商环

境政策、知识产权热点和典型案例等；

2

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——宣传培训方式：通过网站、公众号、宣讲会等线上或线下多渠道进行知识产权相关内容的宣传

培训；

——宣传培训效果：提供反馈渠道评估宣传培训效果，以提升会员和行业企业的知识产权保护意识，

营造尊重知识产权的环境和氛围。

5.6.2业务指导

工作站根据实际需求，提供知识产权业务指导工作，具体包括：

——检索咨询：为会员和行业企业提供知识产权申请、保护、实施、维权等相关的信息检索建议；

——法律咨询：为会员和行业企业在日常经营活动中遇到的知识产权等相关法律问题提供咨询服

务；

——管理咨询：为会员和行业企业提供知识产权合规性承诺等知识产权管理相关业务指导。

5.6.3维权援助

工作站为会员和行业企业提供知识产权维权援助服务，具体包括：

——与政府、联盟、专业机构等建立信息畅通的维权渠道；

——提供维权律所、律师信息等资源；

——提升会员和行业企业的知识产权研判、维权和议价能力；

——建立快速、联合维权的工作机制；

——引导或组织会员和行业企业联合应对行业知识产权纠纷；

——提供其他维权援助服务。

5.6.4纠纷调解

工作站组织专家及工作人员开展知识产权纠纷调解工作，具体包括：

——成立或加入纠纷调解组织；

——配备知识产权调解人员，并兼任知识产权保护工作站联盟知识产权调解员；

——参与行政机关、司法机关委派，或深圳市知识产权保护工作站联盟统筹分配的知识产权纠纷案

件调解；

——参与会员和行业企业出现的知识产权纠纷调解；

——组织会员和行业企业参展等活动前审查其知识产权合规性承诺，在活动现场入驻工作人员服务

和引导其开展纠纷调解；

——调解成功的案件，督促当事人遵守调解约定，调解的经验在会员和行业企业中进行推广运用；

对于不履行调解约定的当事人，可拒绝为其继续提供知识产权相关服务。

5.6.5孵化运营

工作站引导会员和行业企业开展知识产权申请等工作，推动会员和行业企业优化知识产权布局，培

育和孵化高价值专利。

5.6.6监测分析

工作站依据自身情况开展行业知识产权监测分析等活动，并报送相关材料，具体包括：

——开展知识产权学术研究活动，对行业知识产权重点、热点问题开展研究，提供行业意见；

——参与政府相关决策，积极为政府制定知识产权政策献言献策，并为相关政策的实施推广提供支

撑；

——开展行业知识产权状况跟踪调研，及时了解行业动态变化和海内外知识产权风险，形成产业知

3

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识产权状况分析报告、海内外知识产权风险分析报告，并将了解到的信息报送给深圳市知识产

权保护工作站联盟，传达给会员和行业企业。

6评价流程

6.1概述

评价流程分为工作站自我评价、初审和专家评审。必要时，知识产权主管部门可根据实际情况和需

要组织专家进行现场核查。

6.2自我评价

工作站应在每年第一季度根据本文件第5章和附录C的规定对上一年度知识产权工作开展自我评

价，形成自我评价材料。自我评价材料包括以下内容：

——年度知识产权保护工作站工作报告应符合附录A的规定，具体包括：

封面，封面包含首页和次页。其中，首页包含年度工作报告名称、工作站名称、工作站所

属单位名称、报告时间；次页包含表明报告内容真实、合规的声明文字；

正文，包括知识产权保护工作站基本情况、基础条件情况、人员情况、经费情况、工作机

制、开展知识产权工作情况、加分项情况、扣分项情况、下年度工作规划等。

——知识产权保护工作站评价指标表；

——评价材料中涉及的相关证明材料，以及其他需要提供的资料。

6.3初审

深圳市知识产权保护工作站联盟收齐工作站的自我评价材料后，统一对工作站提交的自我评价材料

进行形式审查，查看自评材料的内容是否齐全，材料不齐全的应通知工作站在5个工作日内补齐相关材

料。

6.4专家评审

6.4.1专家评审总则

经初审合格的工作站，由深圳市知识产权保护工作站联盟统一组织专家对工作站自我评价材料进行

评审。专家评审组应由7名以上（含）的专家组成，其中企事业人员占比45%、知识产权专家占比40%、

市民占比15%。

6.4.2专家评审方式

专家评审应根据附录C的规定，结合工作站自我评价材料及相关资料，对工作站上年度知识产权工

作情况进行评价打分。

6.4.3现场核查

知识产权主管部门可通过随机抽样的方式从工作站评审结果中抽样进行现场核查，重点核查自我评

价材料的符合性及可信度。现场核查可通过听取汇报、抽查材料和询问等方式对工作站的知识产权日常

工作进行检查，工作站应积极配合完成现场核查。知识产权主管部门应在现场核查结束后及时出具核查

结果。核查结果应体现工作站实际运行情况与自我评价材料的一致性，确定该工作站是否维持或调整评

审结果。

4

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7评价结果和运用

7.1评价结果

7.1.1知识产权主管部门应综合专家评审结论及现场核查结果，综合确定评价结果，并向社会公布。

如工作站对评审结果有异议，可以在评价结果公布之日起5个工作日内向知识产权主管部门申请复核。

7.1.2评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。总分低于60分为不合格；总分大于等于

60分中排名在前5%（含）的为优秀，排名在5%～30%（含）之间的为良好，其他的为合格。

7.1.3工作站及其所属单位有以下行为的，其评价结果直接确定为不合格：

——无正当理由不报送自我评价材料、不补充评审材料、不配合现场核查或提供虚假材料；

——在申请知识产权专项资金中，有弄虚作假行为；

——评价周期内未开展知识产权相关工作；

——评价周期内会员或行业企业有故意侵犯他人知识产权构成犯罪的行为；

——评价周期内会员或行业企业不执行生效的知识产权行政处罚或司法裁判。

7.2结果运用

7.2.1对评价结果为优秀的工作站，在申请知识产权保护类专项资金资助时作为加分项。

7.2.2评价结果为优秀的工作站，宜作为典型代表在全市进行经验推广，并由知识产权主管部门进行

表彰；评价结果为良好或合格的工作站，工作站应对其存在问题进行分析并及时改进；评价结果为不合

格的工作站，由深圳市知识产权保护工作站联盟对其存在问题责令在一个月内进行整改，并进行约谈；

对连续2年评价结果为不合格的工作站，将取消其备案，并向社会公告。

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附录A

（规范性）

年度知识产权保护工作站工作报告

A.1封面

A.1.1封面首页

图A.1规定了年度知识产权保护工作站工作报告的封面形式。

图A.1年度知识产权保护工作站工作报告封面

6

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A.1.2封面次页

图A.2规定了声明的内容。

图A.2声明内容

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A.2正文

表A.1规定了年度知识产权保护工作站工作报告的内容。

表A.1年度知识产权保护工作站工作报告

工作站名称

统一社会

工作站所属单位名称

信用代码

自我评价年度自我评价分数

通讯地址邮编

联络人职务

办公/移动电话