LY/T 2020-2012 林业科学技术研究课题档案数字化管理规范

ICS01.140.20

B60

中华人民共和国林业行业标准

/—

LYT20202012

林业科学技术研究课题档案数字化

管理规范

Secificationfordiitizationofforestrscientificandtechnicalarchives

pgy

2012-02-23发布2012-07-01实施

国家林业局发布

中华人民共和国林业

行业标准

林业科学技术研究课题档案数字化

管理规范

/—

LYT20202012

*

中国标准出版社出版发行

北京市朝阳区和平里西街甲号()

2100013

北京市西城区三里河北街号()

16100045

网址:

g

服务热线:

010-68522006

年月第一版

20126

*

书号:·

1550662-23556

版权专有侵权必究

/—

LYT20202012

前言

本标准按照/—给出的规则起草。

GBT1.12009

本标准由国家林业局提出并归口。

:、。

本标准起草单位中国林业科学研究院资源信息研究所中国林业科学研究院科技管理处

:、、、、、、。

本标准主要起草人刘丹卢琦侯春华秦全胜李凡包盈知赵扬

Ⅰ

/—

LYT20202012

林业科学技术研究课题档案数字化

管理规范

1范围

,。

本标准规定了林业科学技术研究课题档案数字化的方法确立了数字化档案管理的一般原则

、、

本标准适用于采用各种设备对纸质照片声音和影像等林业科学技术研究课题档案的数字化加工

,。

处理以及电子档案的管理与共享应用

2术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

2.1

档案archives

、、、、,

国家机构社会组织和个人从事政治经济科学文化等社会实践活动直接形成具有保存和利用

、、。

价值的文字图表声像等形态的历史记录

2.2

科研课题文件scientificandtechnicaldocument

、、。

从事科研课题研究活动直接形成的文字图表声像等不同形式和载体的历史记录

2.3

科研课题档案scientificandtechnicalarchives

具有保存利用价值并已归档的科研课题文件。

2.4

分辨率resolution

,。

单位长度内图像包含的点数或像素数一般用每英寸点数di表示

p

2.5

档案数字化diitalarchives

g

,

采用设备对档案进行数字化加工将各种载体的档案转化为能被计算机处理的数字档案信息的

过程。

2.6

电子档案electrimicarchives

,,,

通过计算机磁盘等设备进行存储与实体档案相对应相互关联的通用电子文件集合通常以案卷

为单位。

3档案数字化

、、、、。

档案数字化的基本流程包括案卷整理数字化数据处理数据质量检查档案还卷等工序

3.1案卷整理

、。

案卷整理指对各种载体档案进行拆卷处理档号核实等档案批量扫描前的处理工作

1