DB3205/T 1071-2023 建设电子档案元数据规范

ICS01.140.20

CCSA14

DB3205

苏州市地方标准

DB3205/T1071—2023

建设电子档案元数据规范

Metadataspecificationforelectronicconstructionrecords

2023-04-13发布2023-04-20实施

苏州市市场监督管理局发布

DB3205/T1071—2023

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4元数据实体2

4.1元数据实体类型2

4.2元数据实体约束性3

4.3元数据实体关系3

4.4元数据实体构成3

5元数据元素描述方法与元数据存储格式8

5.1元数据元素描述方法8

5.2元数据存储格式9

6文件实体元数据描述9

7业务实体元数据描述76

8责任者实体元数据描述85

9关系实体元数据描述91

附录A（资料性）建设电子档案元数据存储结构示例99

附录B（资料性）文件实体各层级元素集示例118

附录C（资料性）正文相关表格补充131

参考文献137

I

DB3205/T1071—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由苏州市住房和城乡建设局提出并归口。

本文件起草单位：苏州市城乡建设档案馆、苏州大学、江苏仁合中惠工程咨询有限公司。

本文件主要起草人：钱毓静、谢锋、徐悦、仇立、毕建新、王密、周蕾、倪苏、王磊、齐佳丽、邬

静娴、余雪。

II

DB3205/T1071—2023

建设电子档案元数据规范

1范围

本文件规定了建设电子档案形成、收集、整理、鉴定、归档、移交、存储、处置、利用等管理全过

程中元数据设计、捕获、著录等要求。

本文件适用于建设电子档案管理过程中元数据的创建、捕获、管理、更新和应用，也适用于其他不

同载体的建设档案及其数字化副本。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T7156—2003文献保密等级代码与标识

GB/T7408—2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB18030信息技术中文编码字符集

GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB32100—2015法人和其他组织统一社会信用代码编码规则

GB/T36904—2018电子证照标识规范

DA/T14—2012全宗指南编制规范

DA/T18—2022档案著录规则

DA/T22—2015归档文件整理规则

DA/T31—2017纸质档案数字化技术规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

建设电子档案electronicconstructionarchives

具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及其元数据。主要包括建设系统业务管理电子

档案和建设工程电子档案。

[来源：CJJ/T187—2012，2.0.2]

3.2

元数据metadata

描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。

[来源：GB/T18894—2016，3.3]

3.3

元素element

通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元。

[来源：DA/T46—2009，3.6]

1

DB3205/T1071—2023

3.4

子元素subelement

对元数据元素进行进一步描述或限定的元素。

[来源：CJJ/T187—2012，2.0.5]

3.5

元素集elementset

元数据中元素的集合。

[来源：CJJ/T187—2012，2.0.6]

3.6

实体entity

任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。

[来源：ISO11179-1:2015，3.2.10]

3.7

简单型simpletype

不具有子元素的元素所对应的元素类型。

[来源：DA/T46—2009，3.7]

3.8

容器型containertype

具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。

[来源：DA/T46—2009，3.8]

3.9

复合型complextype

本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。

[来源：DA/T46—2009，3.9]

3.10

捕获capture

适时获得电子文件及其元数据的方法和过程。

[来源：DA/T46—2009，3.10]

4元数据实体

4.1元数据实体类型

采用多实体模式将建设电子档案元数据划分为文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体四类元

数据实体，元数据实体类型及描述见表1。

2

DB3205/T1071—2023

表1元数据实体类型及描述

中文名称英文名称描述

描述任一聚合层次的电子档案本身的元数据

文件实体RecordsEntity

集合。

描述电子档案得以形成以及管理的职能业务

业务实体BusinessEntity活动的元数据集合，包括电子档案的创建、

收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动。

描述对电子档案形成、管理负有直接责任的

责任者实体AgentEntity

个人或组织的元数据集合。

关系实体RelationEntity描述实体间及实体内部关系的元数据集合。

4.2元数据实体约束性

采用单一对象方案与多实体方案并存的执行方式，文件实体为必选元数据实体。采用单实体方案时

仅含文件实体；采用多实体方案时，可选以下方案：两个实体（如：文件实体、关系实体）、三个实体

（如：文件实体、责任者实体、关系实体，或文件实体、业务实体、关系实体）、全部实体（文件实体、

责任者实体、业务实体、关系实体）。

4.3元数据实体关系

建设电子档案元数据实体间的关系如图1所示。

图1元数据实体关系图

4.4元数据实体构成

3

DB3205/T1071—2023

各元数据实体的元素构成应符合表2至表5要求。

表2文件实体元数据

元素子元素

编号元素名称编号元素名称

M1聚合层次————

M2.1档案馆名称

M2.2档案馆代码

M2来源

M2.3全宗名称

M2.4立档单位名称

M3.1电子标识码

M3电子标识

M3.2电子标识方案

M4总登记号————

M5.1文件分类号

M5.2文件分类方案

M5档号M5.3文件序号

M5.4页次

M5.5页号

M6.1名称

M6.2名称方案

M6.3建设项目代码

M6.4工程地点

M6.5地理坐标

M6.6地理坐标方案

M6.7文件编号

M6.8文件代码

M6.9文件代码方案

M6内容描述

M6.10文件类型

M6.11主题词

M6.12摘要

M6.13责任者

M6.14文件开始日期

M6.15文件结束日期

M6.16密级

M6.17保管期限

M6.18保密期限

M7.1卷数

M7形式特征M7.2件数

M7.3页数

4

DB3205/T1071—2023

表2文件实体元数据（续）

元素子元素

编号元素名称编号元素名称

M7.4电子文件数

M7形式特征M7.5语种

M7.6稿本

M8.1格式信息

M8.2计算机文件名

M8.3算法名称

M8.4算法值

M8.5计算机文件大小

M8电子属性

M8.6文件计量单位

M8.7文档创建程序

M8.8文档创建日期

M8.9文件上传人

M8.10信息系统描述

M9.1数字化对象形态

M9.2数字化对象规格

M9.3扫描分辨率

M9数字化属性

M9.4图像像素

M9.5扫描色彩模式

M9.6图像压缩方案

M10.1签名规则

M10.2签名时间

M10.3签名人

M10.4签名结果

M10电子签名M10.5签名证书颁发者

M10.6签名证书编号

M10.7签名有效期起始日期

M10.8签名有效期截止日期

M10.9签名算法标识

M11.1印章规则

M11.2用印时间

M11.3用印人

M11电子印章

M11.4用印结果

M11.5印章名称

M11.6印章证书颁发者

5

DB3205/T1071—2023

表2文件实体元数据（续）

元素子元素

编号元素名称编号元素名称

M11.7印章证书编号

M11电子印章

M11.8印章算法标识

M12.1证照名称

M12.2证照类型代码

M12.3证照编号

M12.4证照标识

M12.5证照颁发机构

M12.6证照颁发机构代码

M12电子证照M12.7证照颁发日期

M12.8持证主体

M12.9持证主体代码

M12.10持证主体代码类型

M12.11持证主体代码类型代码

M12.12证照有效期起始日期

M12.13证照有效期截止日期

M13.1载体

M13.2规格

M13.3位置

M13存储

M13.4备份状态

M13.5备份方式

M13.6备份位置

M14.1权限状态

M14.2权限类型

M14.3权限描述

M14权限管理

M14.4授权对象

M14.5授权行为

M14.6授权日期

M15.1处置授权

M15.2处置分类

M15处置

M15.3处置行为

M15.4处置实施日期

M16附注————

6

DB3205/T1071—2023

表3业务实体元数据

元素子元素

编号元素名称编号元素名称

M17业务层级————

M18.1业务标识码

M18业务标识

M18.2业务标识方案

M19业务名称————

M20.1业务分类名

M20业务分类

M20.2业务分类方案

M21业务依据————

M22.1特征项

M22业务专业特征M22.2特征项值

M22.3特征项值单位

M23.1业务开始日期

M23业务日期

M23.2业务结束日期

表4责任者实体元数据

元素子元素

编号元素名称编号元素名称

M24责任者层级————

M25.1责任者标识码

M25责任者标识

M25.2责任者标识方案

M26责任者名称————

M27责任者职能————

M28责任者许可内容————

M29.1联系方式类型

M29责任者联系方式

M29.2联系详细内容

表5关系实体元数据

元素子元素

编号元素名称编号元素名称

M30.1关系识别码

M30关系标识属性

M30.2关系标识方案

M31关系类型————

M32.1主实体标识

M32相关实体属性M32.2相关实体标识

M32.3关系事件

M33关系名称————

7

DB3205/T1071—2023

表5关系实体元数据（续）

元素子元素

编号元素名称编号元素名称

M34.1关系开始日期

M34关系日期属性

M34.2关系结束日期

5元数据元素描述方法与元数据存储格式

5.1元数据元素描述方法

元数据元素描述方法如表6所示。

本文件所描述的元数据元素有四个属性相同：

——注册版本：1.0；

——注册机构：苏州市住房和城乡建设局；

——字符集：GB18030；

——语言：中文。

表6元数据元素描述方法

编号按一定规则排列的元数据的顺序号

中文名称元数据元素的中文标识

英文名称元数据元素的英文标识

定义元数据元素含义的描述

目的描述该元数据元素必要性和作用

说明采用该元数据元素的强制性程度，分“必选”、“条件选”和“可选”。“必选”表

约束性示总是强制采用；“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用；“可选”表示可采用也

可不采用，由用户根据需要确定

可重复性元数据元素是否可以重复出现

元素类型元数据元素所属的类别。本文件将元素分为简单型、容器型和复合型

为表达元数据元素值而规定的具有相同数学特性和相同操作集的数据类别。本文件数据类

数据类型

型包括字符型、数值型、日期时间型。容器型元素没有数据类型

编码修饰体系对该元数据元素信息的描述应遵循的编码规则，包括编码修饰体系的标识和名称

值域可以分配给元数据元素的值

缺省值该元数据元素的默认值

子元素该元数据元素具有的下属元素

信息来源元数据元素值的来源

相关元素与该元素有密切联系的元素

应用层次该元数据元素能够应用的聚合层次

著录说明关于该元数据元素著录、赋值的规范性说明与示例

注释对元素的进一步说明

8

DB3205/T1071—2023

5.2元数据存储格式

建设电子档案元数据参照GB/T18894—20168.4，使用XML存储格式，存储结构示例见附录A。

6文件实体元数据描述

文件实体各元数据元素应符合表7至表119要求。

表7聚合层次

编号M1

中文名称聚合层次

英文名称AggregationLevel

电子文件在分类、整理、著录、保管和提供利用时，作为个体和特定群体的控制层次。如文件

定义

集、文件系列、文件组合、单一文件。

目的利于对电子文件的管理，为电子文件在某一层次的著录、检索提供条件