JY/T 1005-2012 教育管理信息 中职学校管理信息

ICS35.240.99

L60

JY

中华人民共和国教育行业标准

JY/T1005—2012

教育管理信息中职学校管理信息

Educationalmanagementinformation–

Managementinformationforvocationalschools

2012-03-15发布2012-03-15实施

中华人民共和国教育部发布

JY/T1005－2012

目次

前言................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................2

4中职学校管理信息的体系结构.........................................................3

4.1面向中职学校管理信息的元数据组成...............................................3

4.2数据的层次结构.................................................................4

4.3数据元素的结构.................................................................4

5扩展性.............................................................................6

6数据集.............................................................................7

6.1ZZXX学校概况数据子集.........................................................7

6.2ZZXS学生管理数据子集.........................................................10

6.3ZZZS招生管理数据子集.........................................................21

6.4ZZJG教职工管理数据子集.......................................................24

6.5ZZJX教学管理数据子集.........................................................34

6.6ZZFC房地产与设施数据子集.....................................................45

6.7ZZBX仪器设备与图书数据子集...................................................58

6.8ZZBG办公管理数据子集.........................................................62

6.9ZZJF办学经费数据子集.........................................................71

7代码集............................................................................72

7.1JZJSGW兼职教师岗位代码.......................................................72

7.2SXJDLB实习基地类别代码......................................................72

7.3SXJDJNSXSSL实习基地接纳实习生数量代码.......................................72

7.4ZYZWLB主要职务类别代码.....................................................73

7.5XKSH学生选课审核状态码......................................................73

7.6KCFL课程分类代码.............................................................73

7.7ZKKM中考科目代码............................................................74

7.8PGQK评估情况代码............................................................74

7.9ZXJFL助学金分类代码..........................................................74

7.10HJXZ户籍性质代码............................................................75

I

JY/T1005－2012

前言

本标准依据GB/T1.1－2009给出的规则起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本标准由教育部提出并归口。

本标准起草单位：教育部职成司、四川农业大学、清华大学、北京师范大学、北京理工大学、对外

经贸大学、厦门集美轻工业学校、上海信息技术学校、用友公司、成都依能公司等。

本标准主要起草人：罗辉、蒋东兴、李小平、邬宪伟、沈立心、孙强、白滨、罗念龙、刘培俊、罗

丽萍、黄学彬、颜庆、王鹏、王冲、屈智成、田添、刘炎火、李欢欢、周健、张士忠、徐建强、附秀容、

杨兴江、叶振华、董宏建、骆爽、魏力、杨炳林、董群朴、包宇宁、王珺萩、宋书泉、缪诗明、周晓艳、

王楠、赵杏梅、梅涛、樊仰月、刘旭、许洋等。

II

JY/T1005－2012

教育管理信息

中职学校管理信息

1范围

本标准确立了中职学校管理信息中最基本的信息体系结构、数据元素的元数据结构。规定了中职学

校管理数据元素。

本标准适用于中职学校管理信息系统的数据结构设计和使用。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T2260中华人民共和国行政区划代码

GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码

GB/T2261.2个人基本信息分类与代码第2部分：婚姻状况代码

GB/T2261.3个人基本信息分类与代码第3部分：健康状况代码

GB/T2261.4个人基本信息分类与代码第4部分：从业状况（个人身份）代码

GB/T2659世界各国和地区名称代码（ISO3166，MOD）

GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码

GB/T4658学历代码

GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码

GB/T4754国民经济行业分类

GB/T4761家庭关系代码

GB/T4762政治面貌代码

GB/T4880.1语种名称代码第1部分：2字母代码（ISO639-1:2002，MOD）

GB/T4881中国语种代码

GB/T6565职业分类与代码

GB/T6864中华人民共和国学位代码

GB/T6865语种熟练程度代码

GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（ISO8601:2000，IDT）

GB/T8561专业技术职务代码

GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码

GB/T8563.2奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码

GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码

GB/T12403干部职务名称代码

GB/T12406表示货币和资金的代码

GB/T12407干部职务级别代码

1

JY/T1005－2012

GB/T12408社会兼职代码

GB/T13745学科分类与代码

GB/T14946.1全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第一部分：指标体系分类与代码

GA214.12常住人口管理信息规范第12部分：宗教信仰代码

JY/T1001教育管理信息教育管理基础代码

JY/T1002教育管理信息教育管理基础信息

中等职业学校专业目录，中华人民共和国教育部，高等教育出版社，2010年

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

信息information

以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。

3.2

数据data

信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。

数据元素dataelement

通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元，在特定的语义环境中是不可再分

的最小数据单元。

3.3

元数据metadata

描述具体的信息资源对象的数据，并能对该对象进行识别和管理，实现信息资源的有效发现与获取。

3.4

数据项dataitem

具有独立含义的最小标识单位。

3.5

数据类datacatalog

描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。

3.6

数据子类datasubcatalog

数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象，则相对独立对象的相关数据元素的

集合称为数据子类。

2

JY/T1005－2012

3.7

数据集dataset

本标准描述的所有数据元素的集合。

3.8

数据子集datasubset

按中职学校职能域（主要管理业务）划分的数据元素的集合。

3.9

代码code

描述单一对象取值的符号，该符号应具有一定规律性，易于计算机和人识别与处理。

3.10

中职学校管理信息ManagementInformationforVocationalSchools

MIFVS（缩略语）

中职学校主要职能域中管理业务的信息。

4中职学校管理信息的体系结构

4.1中职学校管理信息的元数据组成

中职学校管理信息的元数据划分成不同的子集，其体系结构如图1所示，它还表达了数据集与代码

集的关联。中职学校管理信息由以下9个数据子集组成：

——ZZXX学校概况数据子集：组合了学校概况数据类的数据元素定义；

——ZZXS学生管理数据子集：组合了学生管理数据类的数据元素定义；

——ZZZS招生管理数据子集：组合了招生管理数据类的数据元素定义；

——ZZJG教职工管理数据子集：组合了教职工管理数据类的数据元素定义；

——ZZJX教学管理数据子集：组合了教学管理数据类的数据元素定义；

——ZZFC房地产与设施数据子集：组合了房地产与设施管理数据类的数据元素定义；

——ZZBX仪器设备与图书数据子集：组合了仪器设备与图书管理数据类的数据元素定义；

——ZZBG办公管理数据子集：组合了办公管理数据类的数据元素定义；

——ZZJF办学经费数据子集：组合了办学经费数据类的数据元素定义。

3

JY/T1005－2012

图1MIFVS体系结构框图

4.2数据的层次结构

MIFVS各管理数据子集按业务环节和流程划分数据类、数据子类、数据项，如图2所示。

4.3数据元素的结构

4.3.1数据项组成

图2还给出了数据元素的表示结构（数据项），规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下：

——编号：数据项的唯一标识，采用统一的5段10位编码；

——数据项名：通常由中文简称的汉语拼音首字母（大写）组成，与中文简称一一对应，宜在实

际数据结构中采用；

——中文简称：所用的数据元素的名称，具有语义，面向用户；

——类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）；

——长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）；

——约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项（一种属性）；

——值空间：数据项取值的范围与规范（一种属性）；

——解释/举例：数据项属性的说明或举例；

——引用编号：指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。

以上9项组合了各业务数据子集的元数据结构。

4

JY/T1005－2012

图2MIFVS数据层次与元数据结构

4.3.2数据项名

数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数

据结构中采用。

4.3.3数据类型

4.3.3.1字符型

字符型为C（－Character），在信息系统中取用时，可以是可变长度，如VARCHAR2（Oracle）或

NVARCHAR（SQLServer）。

日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。

时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss。

4.3.3.2数值型

数值型为N（－Number），可参与运算。

4.3.3.3币值型

币值型为M（－Money），定义了金额属性的结构对象，此结构包括3个域：“币种”、“单位”和“金

额”。默认定义币种为：人民币，单位：元（需要时也可定义为：万元），总长度：不定长，小数后长度：

4位，取值范围：数字。

需要时，M可依照GB/T12406定义为其他币种。

4.3.3.4二进制类型

二进制类型为B（－Binary），宜在照片或超长文本采用。

5

JY/T1005－2012

4.3.3.5文本型

文本型为T（－Text），宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于200字符时采用文本型T。

4.3.4约束

可选数据元素O（Optionaldataelement）：在数据类/子类中定义，但不是必须在数据结构的实例中

出现的数据元素。

必备数据元素M（Madatorydataelement）：在数据类/子类中定义，应在数据结构的实例中出现的

数据元素。

符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素（M）：

——在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）；

——在标准针对的教育管理范围内，跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项；

——需要满足上级部门统计要求或交换的数据项。

4.3.5值空间

数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码。

4.3.6编号

数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的5段10位编码，

编号由前4位字母和后6位数字组成。第1、2位的字母代表本标准体系中规定的标准简称（本标准简

称ZZ），第3、4位的字母代表数据子集的简称，第5、6位的数字代表数据类，第7、8位的数字代表

数据子类，最后2位的数字代表数据子类中数据元素的编号，从小到大顺序排列，数据元素的编号在全

标准体系内唯一。

4.3.7取用编号

为避免数据冗余，当前数据项如与基础信息标准或本标准中已定义的数据项含义及格式相同，则应

“取用”已定义的数据项。“取用”的描述规则为：当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取

用数据元素的编号、数据项名、中文简称；“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数据类/子类

需求重新确认(M/O）。取用数据元素之后，下一个数据元素的编号接续当前数据元素的上一个数据元素

编号编排。

“取用”具有广义性，需要时当前数据类/子类可以整体取用基础信息标准或本标准已经定义的数

据类/子类。

4.3.8引用编号

为避免数据冗余，当前数据项可“引用”基础信息标准或本标准中其他同义数据元素的格式。“引

用”的描述规则为：在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号（引用其他信息标准的数据元素要

注明标准号）；“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）。

5扩展性

本标准并未包括中职学校管理所有方面的基础数据，今后可根据实际情况进行扩展。以后的扩展部

6

JY/T1005－2012

分也应该遵循相应的规范。

6数据集

6.1ZZXX学校概况数据子集

6.1.1ZZXX01学校基本数据类

6.1.1.1ZZXX0101学校基本数据子类

[描述]本数据子类规定了学校有关的基本稳定的数据项，见表1。

[关联]本数据子类部分数据项取用自JY/T1002。

表1ZZXX0101学校基本数据子类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

JCXX010101XXDM学校代码M

JCXX010102XXMC学校名称M

JCXX010103XXYWMC学校英文名称O

JCXX010110XXJBZM学校举办者码M

JCXX010111XXZGBMM学校主管部门码M

JCXX010104XXDZ学校地址M

JCXX010105XXYZBM学校邮政编码M

JCXX010106XZQHM行政区划码M

JCXX010107JXNY建校年月M

JCXX010108XQR校庆日M

ZZXX010101CLBJ成立背景TO学校成立的背景

JCXX010122LSYG历史沿革O

ZZXX010102XXXQS学校校区数N2M

ZZXX010103XXPGLX学校评估类型C1MPGQK评估情况代

码

ZZXX010104XXPGQKSM学校评估情况说TO

明

JCXX010121ZYDZ主页地址M

JCXX010112FDDBRH法定代表人号M

JCXX010113FRZSH法人证书号M

JCXX010118LXDH联系电话M

JCXX010119CZDH传真电话M

JCXX010120DZXX电子信箱M

6.1.1.2ZZXX0102学校主要领导任职信息数据子类

[描述]本数据子类规定了学校领导任职信息数据项，见表2。

[关联]本数据子类与其他数据子类无关联。

7

JY/T1005－2012

表2ZZXX0102学校主要领导任职信息数据子类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

ZZXX010201LDXM领导姓名MJY/T1002

JCTB020101

ZZXX010202ZYLDZW主要领导职务MZYZWLB主要职

务类别代码

ZZXX010203RZKSRQ任职开始日期MJY/T1002

JCTB010203

ZZXX010204RZJSRQ任职结束日期M

ZZXX010205GZNR工作内容TO对任职工作内容

的描述

ZZXX010206RZZTM任职状态码C10MGB/T14946.1

ZZXX010207RZPJ任职评价TO

ZZXX010208FGGZ分管工作C30M

6.1.2ZZXX02校区数据类

[描述]本数据类规定了学校存在多个校区时的数据项，见表3。

[关联]本数据类与其他数据子类无关联，部分数据项取用自JY/T1002。

表3ZZXX02校区数据类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

ZZXX020001XQDM校区代码MJY/T1002

JCXX010201

JCXX010202XQMC校区名称M

JCXX010203XQDZ校区地址M

JCXX010205XQLXDH校区联系电话M

JCXX010207XQFZRH校区负责人号M

ZZXX020002DZYJ电子邮件MJY/T1002

JCTB010106

JCXX010204XQYZBM校区邮政编码M

ZZXX020003XQSZDXZQHM校区所在地行C6OGB/T2260

政区划码

ZZXX020004XQMJ校区面积N20M

ZZXX020005XQJZMJ校区建筑面积N20O

ZZXX020006XQJXKYSBZZ校区教学科研MO

仪器设备总值

ZZXX020007XQGDZCZZ校区固定资产MO

总值

8

JY/T1005－2012

6.1.3ZZXX03校内机构数据类

[描述]本数据类规定了学校组织机构结构的数据项，见表4。

[关联]本数据类与其他数据类无关联。

表4ZZXX03校内机构数据类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

ZZXX030001JGH机构号C6M学校自编

ZZXX030002JGMC机构名称C100M

ZZXX030003JGYWMC机构英文名C100O

称

ZZXX030004JGJC机构简称C50O

ZZXX030005JGJP机构简拼C20O

ZZXX030006JGDZ机构地址OJY/T1002

JCTB010102

ZZXX030007DSSJJGH隶属上级机C6M隶属或归口管理

构号单位号：一级部门

的上级机构号为

000000

ZZXX030008LSXQH隶属校区号O学校如果有校区，ZZXX020001

则要说明机构所

属的校区

ZZXX030009JGYXBS机构有效标C1MJY/T1001SFBZ

识是否标志代码

ZZXX030010SFST是否实体C1MJY/T1001SFBZ

是否标志代码

ZZXX030011JLNY建立年月OJY/T1002

JCTB010202

ZZXX030012JGYZBM机构邮政编OJY/T1002

码JCTB010101

ZZXX030013FZRH负责人号MJY/T1002

JCTB020120

6.1.4ZZXX04学校规章制度数据类

[描述]本数据类规定了学校基本规章制度数据项，见表5。

[关联]本数据类与其他数据类无关联。

表5ZZXX04学校规章制度数据类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

ZZXX040001ZDBH制度编号C10M

9

JY/T1005－2012

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

ZZXX040002ZDMC制度名称C80M

ZZXX040003FJMC附件名称C80M

ZZXX040004BBJG颁布机构M颁布规章制度ZZXX030001

的校内机构机

构号，000000