GB/T 18768-2002 数码仓库应用系统规范

ICS35.240.60

A10

中华人民共和国国家标准

GB/T18768一2002

数码仓库应用系统规范

Warehouseinformationsystemspecification

2002一07一02发布2002一09一01实施

中华人民共和国

发布

国家质量监督检验检疫总局

Gs/'r18768-2002

目次

月a舀····。···························。············，。·····························，·····················。··。············……I

引言····················································，··················································。··········……N

1范围····························，··················································································……1

2规范性引用文件·······························································································.……1

3术语和定义······························································。······································……1

4数码仓库应用系统参考信息流程···············································..··..·..·……4

5数码仓库应用系统基础····································································。·················……6

6业务单据基础信息··············。··············································································……9

7数码仓库应用系统基本功能要求····。····························································..··.……11

8数码仓库应用系统质量要求····················································，············..·..·..·.·……15

9数码仓库应用系统运行要求·················································································……16

10数码仓库应用系统外部接口·························································.·..··..·……16

11用户文档·····································································································……16

参考文献············································································。·······························……17

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CB/'r18768-2002

Pl1舌

本标准是我国物流领域涉及仓储、商品交易和增值服务的标准之一，与本标准同期制定或将要制定

的相关标准有

—大宗商品电子交易规范;

物流业仓储业务服务规范;

物资银行业务服务规范。

本标准由中国物流与采购联合会提出并归口。

本标准起草单位:中储物流在线有限责任公司、中国物资储运协会、中国物资储运总公司、西安交通

大学。

本标准主要起草人:冯耕中、史维溶、张娥、于洋、周南、刘旭渤、郭肇明、刘洪波、蒋晓田。

GB/T18768-2002

引言

信息技术已经成为企业生产、管理的重要辅助手段。本标准是在广泛调查研究我国仓储管理工作内

容、流程以及国内外仓储软件内容的基础上，参考了我国已经颁布的相应产品分类、物流术语、计算机安

全保护条例、商场管理信息系统等相关标准、法规、条例的内容制定的本标准的制定与实施可适应并满

足我国仓储物流行业与国际接轨、进行计算机信息系统建设的需要。

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GB/'r18768-2002

数码仓库应用系统规范

范围

本标准规定了数码仓库应用系统的有关术语、信息流程、采集的基础信息、基本功能、质量要求、运

行环境和接口。

本标准适用于数码仓库应用系统的开发、测试和验收。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的

修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是

否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB11714全国组织机构代码编制规则

GB/T17544-1998信息技术软件包质量要求和测试

术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

11仓储活动定义

3}1}1

进库in-warehouse

货物到达仓储区，经过接运、验收、拣选、分拣、包装或再加工，码放至相应的储位，并完成交割手续

的过程

3.1.2

出库ex-warehouse

货物离开储位，经过拣选、备货、分拣、复核、包装或再加工，装载至运载工具上，同时办理完交割手

续的过程。

3.1.3

接运receiving

指导完成货物从运载工具卸载至理货区的收货过程和从理货区装载至运载工具的发货过程。

3.1.4

理货tally

在货物进出库过程中，对货物进行检验、备货、整理、码放和保管。

注:有时为了减少二次搬倒货物，经常接运和理货一次性完成

3.1.5

动态拣选wavepicking

按照待分拣货物数量、分拣工作量确定分拣次序，从而使在验收或出库环节等待时间最短的拣选方

法。

3.1.6

流通加工processing

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按照发货单或订单需要将货物加工成所需的形状、大小等作业过程。

3.1.7

盘点counting

进行实际货物状况与帐薄上记载货物码放、数量、品质以及在库状态核对的作业过程。

动态盘点dynamiccounting

在每次码放或取货的过程中对与之有关的储位进行核对货物数量的过程。

定期盘点periodiccounting

按照固定的周期(星期、月)核对货物数量的过程。

循环盘点circlecounting

根据一定的盘点原则由数码仓库应用系统自动抽取一部分货物，由仓库工作人员进行盘点

注:循环盘点应保证在一个周期内所有种类的物料或储位都能盘点到。

3.1.8

货物保管maintenance

在仓储活动中，根据货物属性、货物存储对环境的要求等，对货物进行不定期检查、保养，对环境因

素进行调整，确保货物品质和数量的过程。

3.2仓储活动区域

3.2.1

仓储区warehousearea

存放货物的区域。按照区域的功能、物理形状不同分为料棚、库房、货场。按照存储货物的不同类型

也可分为正品区、残次品或退货区等。

3.2.2

理货区tallyarea

开展、完成理货工作的区域，主要包括货物检骏、备货、分拣、拣选，货物在理货区停留的时间一般比

较短，理货区不一定是固定的场所。

3.2.3

加工区processingarea

开展、完成库存货物加工、组装、包装等工作的区域。

3.2.4

储位depositaryplace

仓储管理中，货物码放的最小存储空间单位。

3.3仓储活动单据

3.3.1

收货单consigneelist

记载抵达理货区的待验收进库货物信息的单据。

13.2

发货单consignmentlist

根据存货人仓单、仓单分割单或其他提货凭证产生的，记载提货人拟取和实际取的货物名称、种类、

数量等详细信息的单据

3.3.3

验收通知单checkrequisition

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Gr/'s18768-2002

根据存货人要求或合同约定的验收标准，向理货员或质检员下达的清点货物数量、质量、检查外观

品质的作业通知单。指导相关业务岗位对货物进行验收、分拣、加工、包装和码放。

3.3.4

码单storagebook

描述货物信息以及货物在储位上码放的详细情况，并动态反应货物进、出、存情况信息的单据。

3.3.5

仓单warehousereceipts

保管人(仓库)在与存货人签订仓储保管合同的基础上，对存货人所交付的仓储物进行验收之后出

具的物权凭证

注1:与现在普遍使用的人库单和出库单不同仓单既是存货证明，又能作为直接提取存货的业务单证

注2仓单具有以下重要作用:货物在库的证明;可转让给另一方当事人，作为货物所有权转让的证明

3.3.6

仓单分割单dividedstorageinvoice

由存货人开具的，分批提取其所对应仓单中仓储物的凭证。

注:仓单分割单所开列的提取数量不得超出该仓单中的实际结存数量;仓单分割单不应直接转让或用作抵押

3.3.7

移仓单warehousetransferlist

在货物所有权不发生变化、货物不经过办理进出库手续，记录货物直接从一个储位移到另一个储位

信息、操作人员及印签信息的单据。

3.3.8

出门证passport

记录运载工具上货物信息、提货人员有关信息、运载工具相应信息以及准放行人签名信息的单据，

是货物运出仓储区的凭证。

3.3.9

提货凭证deliveryorder

记载提货人拟从仓库提取货物数量、品质，存货人或保管人(仓库)印章、签名等信息的单据。

注1:提货凭证是向仓库提取货物的凭据。

注2:提货凭证可以是仓单或提单.

3.3.10

费用结算单balance

仓储活动中，依据合同对货物存储过程中发生的相关费用进行计算确认的凭证，应记载发生费用项

目、金额和收费人员信息。

3.4仓储活动涉及的角色

3.4.1

存货人consigner

仓储活动中，根据合同约定，将货物存储人仓库、办理相关手续的有民事行为能力的自然人或法人。

3.4.2

提货人deliver

仓储活动中，根据与存货人的合同约定，出具存货人的有效单据，办理相关手续，从仓库提取货物的

有民事行为能力的自然人或法人。

3.4.3

生产调度(员)taskdispatcher

仓储活动中，汇总当天作业情况，包括作业班组的工作空闲，设备工作空闲，进库出库作业状态等，

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对仓容、机械设备、人员进行安排的岗位。

3.4.4

接运(员)stevedore

货物到仓储区后，完成对货物装载工具封装情况等的检验及卸货、收货、发货、代运和货物中转工作

的岗位。

3.4.5

理货(员)tallyclerk

仓储活动中，完成货物检验和复核，进行仓储区、储位安排、码放、备货，并负责货物在库保管维护工

作的岗位。

3.4.6

业务受理(员)operationmanager

仓储活动中，受理客户的收、发货请求，对由仓库出据的有关业务单据进行验证、复核，负责打印有

关单据的岗位

3.4.7

合同管理(员)contractmanager

仓储活动中，负责有关仓储合同、客户档案管理的岗位。

3.4.8

结算(员)chargeman

仓储活动中，负责收费计算、收费、费用结算单据打印，并详细记录收费明细的岗位。

3.4.9

货运代理(员)transportationagent

仓储活动中，根据客户要求，负责处理货物从仓库运往目的地时运输工具的组织、运输时间安排等

事务的人。

3.5其他

3.5.1

过户transfer

货物在仓库内所有权发生转移并经由仓库记录确认的过程。

15.2

数码仓库electronicwarehouse

以计算机、网络通讯技术和自动化技术辅助开展仓储活动的仓库。

3.5.3

数码仓库应用系统electronicwarehousemanagementsystem

与数码仓库相结合的，辅助数码仓库管理的管理信息系统的总称。

4数码仓库应用系统参考信息流程

仓库最常用的业务流程有进库、出库和货物在库管理(如盘点、移垛等)。考虑到货物在库管理涉及

的业务岗位少，这里只给出最一般的出进库参考信息流程。对于其他非主流仓储业务类型，如中转、代

运、租赁和抵押的信息流程这里也不做明确规定，由具体数码仓库应用系统灵活处理。

4.，进库过程信息流程

4.1门货物到达理货区，先由接运员根据客户有关单据，在收货单上录人的应收货物数量、计量单位等

信息。

4.1.2对于已到达或将要到达的货物，业务受理员操作数码仓库应用系统自动按照合同约定或电子数

据交换(Ele