适用范围：本文件界定了红色档案数据著录的术语和定义，确立了总则，规定了著录项目、著录符号、著录用文字、标识项著录细则、背景项著录细则、内容与结构项著录细则、查阅与利用控制项著录细则、相关资料信息项著录细则、附注项著录细则、著录控制项著录细则、著录示例及工作程序。本文件适用于各级各类红色档案馆（室）、红色文化纪念馆对所藏各种类型的红色档案的著录。

适用范围：本文件界定了红色档案数据标引的术语和定义，确立了总则，规定了标引项目、关系标引、工作流程和质量管理。本文件适用于各级各类红色档案资料处（室）对所藏各种类型的红色档案资料进行标引。