JY/T 1006-2012 教育管理信息 高等学校管理信息

ICS35.240.99

L60

JY

中华人民共和国教育行业标准

JY/T1006—2012

教育管理信息高等学校管理信息

Educationalmanagementinformation–

Highereducationmanagementinformation

2012-03-15发布2012-03-15实施

中华人民共和国教育部发布

JY/T1006－2012

目次

前言................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................2

4高等学校管理信息的体系结构.........................................................4

4.1面向高等学校管理信息的元数据组成...............................................4

4.2数据的层次结构.................................................................5

4.3数据元素的结构.................................................................5

5数据集.............................................................................8

5.1GXXX学校概况数据子集..........................................................8

5.2GXXS学生管理数据子集.........................................................15

5.3GXJX教学管理数据子集.........................................................55

5.4GXJG教职工管理数据子集.......................................................65

5.5GXKY科研管理数据子集.........................................................80

5.6GXCW财务管理数据子集.........................................................96

5.7GXZC资产与设备管理数据子集..................................................108

5.8GXBG办公管理数据子集........................................................115

5.9GXWS外事（港澳台事务）管理数据子集..........................................131

5.10GXDA档案管理数据子集.......................................................162

5.11GXGZ高职院校专用数据子集...................................................171

参考文献...........................................................................180

I

JY/T1006－2012

前言

本标准依据GB/T1.1－2009给出的规则起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本标准由教育部提出并归口。

本标准起草单位：清华大学、北京大学、中国人民大学、复旦大学、中山大学、上海交通大学、浙

江大学、西安交通大学、教育部教育管理信息中心、延边大学、深圳职业技术学院、无锡职业技术学院、

北京电子科技职业学院、国务院学位委员会办公室和北京希尔信息技术有限公司等。

本标准主要起草人：蒋东兴、肖平、沈锡臣、种连荣、顾涛、陈翼、郭清顺、蒋磊宏、鲁东明、邸

德海、袁芳、李润娥、梁艺军、宓詠、罗念龙、余珊珊、吴颖骏、李一鸣、邹向荣、金永灿、马亮、吴

一、常晓磊、李庭晏、胡志富、仵博、方伟杰、张计龙、李贤枢、李兴国、刘聪、张治坤、刘宏磊、何

国坤、梁莉、倪卫东、刘建平、桂艳峰、佟秋利、陈光、余云涛、卜磊。

II

JY/T1006－2012

教育管理信息

高等学校管理信息

1范围

本标准确立了高等学校管理信息的基本体系结构、数据元素的元数据结构。规定了高等学校管理数

据元素。

本标准适用于普通高等学校以及高等职业院校管理信息系统的数据结构设计。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T2260中华人民共和国行政区划代码

GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码

GB/T2261.2个人基本信息分类与代码第2部分：婚姻状况代码

GB/T2261.3个人基本信息分类与代码第3部分：健康状况代码

GB/T2261.4个人基本信息分类与代码第4部分：从业状况（个人身份）代码

GB/T2659世界各国和地区名称代码

GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码

GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码

GB/T4658学历代码

GB/T4754国民经济行业分类

GB/T4761家庭关系代码

GB/T4762政治面貌代码

GB/T4880.1语种名称代码第1部分：2字母代码

GB/T4880.2语种名称代码第2部分：3字母代码

GB/T4881中国语种代码

GB/T6864中华人民共和国学位代码

GB/T6865语种熟练程度和外语考试等级代码

GB/T7156文献保密等级代码与标识

GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T8561专业技术职务代码

GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码

GB/T8563.2奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码

GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码

GB/T12402经济类型分类与代码

GB/T12403干部职务名称代码

1

JY/T1006－2012

GB/T12406表示货币和资金的代码

GB/T12407职务级别代码

GB/T12408社会兼职代码

GB/T13745学科分类与代码

GB/T14946.1－2009全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分：指标体系分类

与代码

GB/T15418档案分类标引规则

GB/T16835高等学校本科、专科专业名称代码

GB/T18894电子文件归档与管理规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T10高等学校档案实体分类法

DA/T13档号编制规则

DA/T14全宗指南编制规范

DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T46文书类电子文件元数据方案

GA59.7涉外信息管理代码第7部分：护照证件种类代码

GA214.12常住人口管理信息规范第12部分：宗教信仰代码

GA324.1人口信息管理代码第1部分：户口类别代码

GA/T704.8出入境管理信息代码第8部分：中国签证种类代码

GA/T704.17出入境管理信息代码第17部分：签注种类代码

JY/T1001教育管理信息教育管理基础代码

JY/T1002教育管理信息教育管理基础信息

学位授予和人才培养学科目录，关于印发《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的通知（学

位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件）

专业学位授予和人才培养目录，关于印发《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的通知（学

位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件）

普通高等学校本科专业目录，中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准

（）

普通高等学校高职高专教育指导性专业目录（试行），中华人民共和国教育部中国教育统计网统计

标准（）

学校（机构）标识码，中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准（）

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

信息information

2

JY/T1006－2012

以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。

3.2

数据data

信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。

3.3

数据元素dataelement

通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元，在特定的语义环境中是不可再分

的最小数据单元。

3.4

元数据metadata

描述具体的信息资源对象的数据，并能对该对象进行识别和管理，实现信息资源的有效发现与获取。

3.5

数据项dataitem

具有独立含义的最小标识单位。

3.6

数据类datacatalog

描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。

3.7

数据子类datasubcatalog

数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象，则相对独立对象的相关数据元素的

集合称为数据子类。

3.8

数据集dataset

本标准描述的所有数据元素的集合。

3.9

数据子集datasubset

按高等学校职能域（主要管理业务）划分的数据元素的集合。

3.10

代码code

描述单一对象取值的符号，该符号应具有一定规律性，易于计算机和人识别与处理。

3

JY/T1006－2012

3.11

高等学校管理信息HigherEducationManagementInformation

HEMI（缩略语）

高等学校主要职能域中管理业务的信息。

4高等学校管理信息的体系结构

4.1面向高等学校管理信息的元数据组成

HEMI的元数据划分成不同的子集，其体系结构如图1所示。HEMI由以下11个子集组成：

——GXXX学校概况数据子集：组合了学校概况数据类的数据元素定义；

——GXXS学生管理数据子集：组合了学生管理数据类的数据元素定义；

——GXJX教学管理数据子集：组合了教学管理数据类的数据元素定义；

——GXJG教职工管理数据子集：组合了教职工管理数据类的数据元素定义；

——GXKY科研管理数据子集：组合了科研管理数据类的数据元素定义；

——GXCW财务管理数据子集：组合了财务管理数据类的数据元素定义；

——GXZC资产与设备管理数据子集：组合了资产与设备管理数据类的数据元素定义；

——GXBG办公管理数据子集：组合了办公管理数据类的数据元素定义；

——GXWS外事（港澳台事务）管理数据子集（简称：外事管理数据子集）：组合了外事（港澳

台事务）管理数据类的数据元素定义；

——GXDA档案管理数据子集：组合了档案管理数据类的数据元素定义；

——GXGZ高职院校专用数据子集：组合了高等职业院校管理专用数据类的数据元素定义。

图1HEMI体系结构框图

4

JY/T1006－2012

4.2数据的层次结构

HEMI各管理数据子集按业务环节和流程划分为数据类、数据子类、数据项，如图2所示。

4.3数据元素的结构

4.3.1数据项组成

图2还给出了数据元素的表示结构（数据项），规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下：

——编号：数据项的唯一标识，采用全局统一的5段10位编码；

——数据项名：通常由中文简称的汉语拼音首字母（大写）组成，与中文简称一一对应，宜在实

际数据结构中采用；

——中文简称：所用的数据元素的名称，具有语义，面向用户；

——类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）；

——长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）；

——约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项（一种属性）；

——值空间：数据项取值的范围与规范（一种属性）；

——解释/举例：数据项属性的说明或举例；

——引用编号：指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。

以上9项组合了各业务数据子集的元数据结构。

图2HEMI数据层次与元数据结构

4.3.2数据项名

数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数

据结构中采用。

4.3.3数据类型

5

JY/T1006－2012

字符型

字符型为C（－Character），在信息系统中取用时，可以是可变长度，如VARCHAR2（Oracle）或

NVARCHAR（SQLServer）。

日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。

时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss。

示例1：

19970701表示1997年7月1日。

示例2：

152312表示15点23分12秒。

数值型

数值型为N（－Number），可参与运算。

币值型

币值型为M（－Money），定义了金额属性的结构对象，此结构包括3个域：“币种”、“单位”和“金

额”。默认定义币种为：人民币，单位：元（需要时也可定义为：万元），总长度：不定长，小数后长度：

4位，取值范围：数字。

需要时，M可依照GB/T12406定义为其他币种。

二进制类型

二进制类型为B（－Binary），宜在照片或超长文本采用。

文本型

文本型为T（－Text），宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于200字符时采用文本型T。

4.3.4约束

可选数据元素O（Optionaldataelement）：在数据类/子类中定义，但不是必须在数据结构的实例中

出现的数据元素。

必备数据元素M（Madatorydataelement）：在数据类/子类中定义，应在数据结构的实例中出现的

数据元素。

符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素（M）：

——在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）；

——校内跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项；

——满足上级部门统计要求或交换的数据项。

4.3.5值空间

数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码。

4.3.6编号

数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的5段10位编码，

6

JY/T1006－2012

编号由前4位字母和后6位数字组成。第1、2位的字母代表本标准体系中规定的标准简称（HEMI简

称GX），第3、4位的字母代表数据子集的简称，第5、6位的数字代表数据类，第7、8位的数字代表

数据子类，最后2位的数字代表数据子类中数据元素的编号，从小到大顺序排列，数据元素的编号在全

标准体系内唯一。编号的示例见表1。

表1编号、取用编号与引用编号的示例说明

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

GXXS020401TZSH通知书号C30M

GXXS020402LQZY录取志愿C1O第几志愿专业录取

1第1志愿录取

9调剂专业录取

GXXS020403LQLBM录取类别码C2MJY/T1001LQLB01统招

录取类别代码02保送

GXXS020404LQYXSH录取院系所号M学校自编JY/T1002

JCTB010301

GXXS020405LQSSZYM录取省市专业码OJY/T1002

JCTB010407

GXXS020406BXZYH本校专业号M学校自编GXJX010001

JCTB010402XZ学制N3,1M取得学历的学习时

间，单位：年

GXXS020407SFGFYL是否公费医疗C1MJY/T1001SFBZ学籍管理部门提供

是否标志代码

JCXX020001BH班号C10M行政班号

示例：

在表1中的编号GXXS020401，其中GXXS代表高校标准学生管理数据子集，它包括多个数据类；GXXS02代表本专科

生新生数据类，它包含多个数据子类；GXXS0204代表本专科生录取子类，它包含多个数据元素；编号GXXS020401代

表本专科生考生录取通知书数据元素的编号。

4.3.7数据项取用

为避免数据冗余，当前数据项如与基础信息标准或本标准中已定义的数据项含义及格式相同，则应

“取用”已定义的数据项。“取用”的描述规则为：当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取

用数据元素的编号、数据项名、中文简称（见表1编号：JCTB010402）；“类型”、“长度”缺省；“约

束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）。取用数据元素之后，下一个数据元素的编号接续当前

数据元素的上一个数据元素编号编排（见表1编号：GXXS020407）。

“取用”具有广义性，需要时当前数据类/子类可以整体取用基础信息标准或本标准已经定义的数

据类/子类。

4.3.8数据项引用

为避免数据冗余，当前数据项可“引用”基础信息标准或本标准中其他同义数据元素的格式。“引

7

JY/T1006－2012

用”的描述规则为：在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号（引用其他信息标准的数据元素要

注明标准号）；“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）。

示例：

表1中“GXXS020404录取院系所号”引用了基础信息标准中同义数据元素（JY/T1002JCTB010301）的格式；

“GXXS020406本校专业号”引用了本标准中数据同义元素（GXJX010001）的格式。

5数据集

5.1GXXX学校概况数据子集

5.1.1GXXX01学校基本数据类

GXXX0101学校基本数据子类

[描述]本数据子类规定了学校有关属性的基本数据项，见表2。

[关联]本数据子类与其他数据子类有关联，部分数据项取用自JY/T1002。

表2GXXX0101学校基本数据子类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

JCXX010101XXDM学校代码M

JCXX010102XXMC学校名称M

JCXX010103XXYWMC学校英文名称O

JCXX010104XXDZ学校地址M

JCXX010105XXYZBM学校邮政编码M

JCXX010106XZQHM行政区划码M

JCXX010107JXNY建校年月M

JCXX010108XQR校庆日M

GXXX010101XXXZM学校性质码MJY/T1001XXXZ

学校性质代码

JCXX010109XXBXLXM学校办学类型M

码

JCXX010110XXJBZM学校举办者码M

JCXX010111XXZGBMM学校主管部门M

码

JCXX010112FDDBRH法定代表人号0

JCXX010113FRZSH法人证书号M

JCXX010114XZGH校长工号M

JCXX010115XZXM校长姓名

JCXX010116DWFZRH党委负责人号M

JCXX010117ZZJGM组织机构码M

JCXX010118LXDH联系电话M

8

JY/T1006－2012

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

JCXX010119CZDH传真电话M

JCXX010120DZXX电子信箱M

JCXX010121ZYDZ主页地址M

JCXX010122LSYG历史沿革M

GXXX010102XX211GCZK学校211工程状C1MJY/T1001SFBZ

况是否标志代码

GXXX010103985GCYXZK985工程院校状C1MJY/T1001SFBZ

况是否标志代码

GXXX010104ZDXXZK重点学校状况C1MJY/T1001SFBZ

是否标志代码

GXXX010105YJSYZK研究生院状况C1MJY/T1001SFBZ

是否标志代码

GXXX010106JBWLJYZK举办网络教育C1MJY/T1001SFBZ

状况是否标志代码

GXXX010107JBCRJYZK举办成人教育C1MJY/T1001SFBZ

状况是否标志代码

GXXX010108XKMLS学科门类数N2M学校设立的学科门

类数量，单位：个

GXXX010109GJSFXGZYXZK国家示范性高C1MJY/T1001SFBZ本数据项只适用于

职院校状况是否标志代码高职院校

GXXX0102校区基本数据子类

（本数据子类取用JY/T1002：JCXX0102校区基本数据子类）

5.1.2GXXX02学校委员会（领导小组）数据类

GXXX0201委员会（领导小组）子类

[描述]本数据子类规定了学校委员会（领导小组）的基本数据项，见表3。

[关联]本数据子类与委员会成员子类有关联。

表3GXXX0201委员会（领导小组）子类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

GXXX020101WYHBH委员会编号C8O学校自编，建议委

员会编号与院系单

位号统一制定

GXXX020102WYHMC委员会名称C60O例：学生工作指导

委员会

GXXX020103WYHJC委员会简称C12O例：学指委

9

JY/T1006－2012

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

GXXX020104YWMC英文名称C180O

GXXX020105WYHZZ委员会职责C200O简要说明职责

GXXX020106SFCS是否常设C1OJY/T1001SFBZ

是否标志代码

GXXX020107CLRQ成立日期OJY/T1002

JCTB010203

GXXX020108BJHJNY本届换届年月OJY/T1002

JCTB010202

GXXX020109BJDQNY本届到期年月OJY/T1002

JCTB010202

GXXX020110CXRQ撤销日期OJY/T1002

JCTB010203

GXXX0202委员会（领导小组）成员子类

[描述]本数据子类规定了学校委员会（领导小组）成员的基本数据项，见表4。

[关联]本数据子类与委员会子类有关联。

表4GXXX0202委员会（领导小组）成员子类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

GXXX020201WYRYH委员人员号MJY/T1002

JCTB0201