DB1302/T 563-2023 电梯维护保养档案管理规范

ICS01.140.20

CCSA14

DB1302

唐山市地方标准

DB1302/T563—2023

电梯维护保养档案管理规范

2023-07-25发布2023-08-15实施

唐山市市场监督管理局发布

DB1302/T563—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由迁安市市场监督管理局提出。

本文件起草单位：唐山市宝瑞通电梯销售有限公司、唐山市电梯安装维保行业协会。

本文件主要起草人：李静、付琪瑛、韩光群、王会权、彭彦铭、徐澎涛、刘玉新、刘庆华、史美义、

张付国、高佳琪。

Ⅰ

DB1302/T563—2023

电梯维护保养档案管理规范

1范围

本文件规定了电梯维护保养（以下简称“维保”）档案管理的总体要求、纸质档案管理、电子档案

管理、评价与改进。

本文件适用于从事电梯维护保养工作的单位（以下简称“维保单位”）对电梯维保档案的管理。

注：本文件中的电梯指我国《特种设备目录》范围内的电梯。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T13档号编制规则

DA/T22归档文件整理规则

TSGT5002电梯维护保养规则

3术语和定义

GB/T18894、DA/T1、DA/T13界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

档案

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

[来源：DA/T1—2000，2.1]

3.2

电梯维保档案

电梯维保活动中形成的有保存价值的记录，以及与之相关的其他技术资料。

3.3

档案管理

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

[来源：DA/T1-2000，2.4]

3.4

电子档案

以数码形式存储，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的档案。

4总体要求

1

DB1302/T563—2023

4.1电梯维保档案管理工作应以档案的完整、准确、安全、规范和查阅的便利作为整体目标。

4.2应建立电梯维保档案管理制度，制定相应的管理措施。

4.3应指定明确的部门和人员负责电梯维保档案管理工作，人员应具有档案管理的基本知识和技能。

4.4具有档案保管的软硬件条件。档案管理区域或库房位置应相对独立，档案柜/架摆放整齐，具有防

护设备和设施；应具有支持电子档案采集、存储、阅览等功能的软硬件环境。

4.5应对单位内所有的电梯维保档案实行统一集中保管。

4.6电梯维保档案的保管期限应根据维保单位的维保工作需求确定，且不低于TSGT5002的期限要

求。

4.7电梯维保档案管理工作应纳入单位内部考核。

4.8同一电梯维保档案同时存在纸质和电子两种载体形式的，在内容、说明和描述上应保持一致，不

一致时，宜以纸质档案记载信息为准。

5纸质档案管理

5.1收集

5.1.1应根据具体的建档需求进行电梯维保档案资料收集，收集范围包括但不限于TSGT5002中要求

的电梯维保记录内容及表1中维保、检验类资料，可根据实际工作需要收集其他相关资料。

表1电梯维保档案资料收集范围

序号活动类别资料内容

1电梯日常维护保养记录

2维保电梯故障处理记录

3维护保养合同

4检验电梯定期检验报告

5特种设备使用登记证