DB13/T 2926-2018 公共资源交易电子档案管理规范

ICS03.100.01

A02

DB13

河北省地方标准

DB13/T2926—2018

公共资源交易电子档案管理规范

Specificationonpublicresourcetradingelectronicrecordsmanagement

2018-12-13发布2018-12-31实施

河北省市场监督管理局发布

DB13/T2926—2018

前言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由河北省政务服务管理办公室提出。

本标准由河北省服务标准化技术委员会（SAHB/TC264）归口。

本标准起草单位：河北省政务服务管理办公室、上海中信信息发展股份有限公司。

本标准起草人：李博、周爱清、付俊生、曹红军、张秀阳、冯远心、李学广、袁嘉新。

I

DB13/T2926—2018

公共资源交易电子档案管理规范

1范围

本标准规定了在公共资源交易活动中产生的，具有保存价值的归档电子文件的形成、收集、整理、

移交与电子档案的接收、存储、备份、利用、鉴定和安全管理的一般方法。

本标准适用于各类公共资源交易活动中所产生的电子档案管理，其他交易活动中产生的电子档案

管理可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T33190-2016电子文件存储与交换格式

GB50174-2017数据中心设计规范

DA/T15-95磁性载体档案管理与保护规范

DA/T38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T47-2009版式电子文件长期保存格式需求

DA/T58-2014电子档案管理基本术语

DB13/T1534-2012公共资源交易中心建设与管理规范

档案信息系统安全等级保护定级工作指南（档办发[2013]5号）

3术语和定义

GB/T18894-2016，DA/T58-2014，DB13/T1534-2012界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

公共资源交易publicresourcetrading

涉及公共利益、公众安全的具有公有性、公益性的资源交易活动。

3.2

公共资源交易平台publicresourcetradingplatform

实施统一的制度和标准、具备开放共享的公共资源交易电子服务系统和规范透明的运行机制，为

市场主体、社会公众、行政监督管理部门等提供公共资源交易综合服务的体系（以下简称交易平台）。

3.3

公共资源交易项目publicresourcetradingproject

在公共资源交易平台进行交易的项目（以下简称项目）。

1

DB13/T2926—2018

3.4

发起方sponsors

公共资源交易的发起机构。

包括采购人、招标人、出让人、转让方、委托人等。

3.5

中介机构intermediaries

公共资源交易的中介代理或服务机构。

包括招标代理机构、政府采购代理机构、拍卖采购代理机构、产权交易机构等。

3.6

响应方responders

公共资源交易的响应机构。

包括投标人、供应商、受让人、竞买人等。

3.7

元数据metadata

描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。

[GB/T18894-2016，3.3]

3.8

交易系统tradingsystem

管理公共资源交易活动，形成公共资源交易电子文件的计算机信息系统。

3.9

电子档案管理系统electronicrecordsmanagementsystem

用于电子文件的收集、整理、移交与电子档案的接收、存储、备份、利用、鉴定和安全管理的信

息系统。

3.10

预归档pre-archiving

将业务系统形成的归档电子文件和元数据，通过推送、捕获、导入等方式，进入电子档案管理系

统的过程。

3.11

归档archiving

将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案管

理部门提交的过程。

[GB/T18894-2016，3.12]

3.12

档案证明电子专用章electronicsealfor