DB5109/T 21-2023 化妆品经营使用单位规范化建设指南

ICS71.100.70

CCSY42

5109

四川省（遂宁市）地方标准

DB5109/T21—2023

化妆品经营使用单位规范化建设指南

GuidelineforStandardizedConstructionofCosmeticBusinessUnits

2023-10-24发布2023-11-01实施

遂宁市市场监督管理局发布

DB5109/T21—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由遂宁市市场监督管理局提出并归口。

本文件起草单位：遂宁市市场监督管理局。

本文件主要起草人：李玲、陈德贵、肖湘。

本文件首次发布。

I

DB5109/T21—2023

化妆品经营使用单位规范化建设指南

1范围

本文件规定了遂宁市行政区域内化妆品经营使用单位规范化建设指南的术语和定义、资质要求、职

责、制度要求、人员要求、场所要求、质量管理要求、监督检查。

本文件适用于线下化妆品经营使用单位、个体工商户以及线上电子商务平台内化妆品经营单位的

规范化建设。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB5296.3消费品使用说明化妆品通用标签

GB7916化妆品卫生标准

GB17914易燃易爆性商品储存养护技术条件

GB23350限制商品过度包装要求食品化妆品

QB/T1685化妆品包装外观要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

化妆品经营单位cosmeticbusinessunit

指从事化妆品采购、批发、销售等经营活动的单位。

化妆品使用单位cosmeticusageunit

指为消费者提供化妆品消费服务的单位。

4资质要求

经营使用国产化妆品的单位应具备以下资质：

a)具有营业执照；

b)具有相应批次普通化妆品的检验合格报告和证明复印件；

c)如涉及特殊用途化妆品，应具有该特殊用途化妆品的批准文件复印件；

d)具有相应批次普通化妆品备案证书、特殊化妆品注册证书相匹配的化妆品成品外包装。

经营使用进口化妆品的单位应具备以下资质：

a)具有营业执照和供应商的营业执照、联系方式；

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b)具有口岸海关出具的载明产品有关信息的相应批次进口化妆品的《入境货物检验检疫证明》或

其复制件；

c)具有进口普通化妆品备案凭证；

d)如涉及进口特殊用途化妆品应具备该特殊用途化妆品的批准文件；

e)如无法提供上述资质原件，需提供复印件并加盖供应商的鲜章。

5职责

化妆品经营使用单位法定代表人或个体工商户负责人是所经营使用化妆品质量的主要责任人。

根据市场监督管理部门的要求，化妆品经营使用单位应配合做好化妆品质量监管工作，在出现质

量安全问题时，配合市场监督管理部门追溯、召回相关产品。

化妆品经营使用单位应负责单位员工的培训与教育，确保员工具有化妆品相关基本知识与法律法

规意识。

电子商务平台内化妆品经营单位积极配合平台经营单位开展质量安全管理活动，及时、准确地向

平台经营单位提供相关产品信息，并配合化妆品电子商务平台经营单位采取必要措施控制风险。

6制度要求

化妆品经营使用单位应建立化妆品管理制度，保障经营质量并有效实施。管理制度包括但不限于：

a)质量管理制度：主要包括化妆品来源的合法性、化妆品经营质量管理等内容；

b)化妆品经营质量安全承诺：对化妆品经营质量因素如场所、采购渠道、诚信等内容进行承诺，

承诺书可参照附录A；

c)化妆品进货查验记录制度：主要包括采购要求、供应商资质要求、索证索票的内容和要求、进

货查验的流程、查验的内容、台账记录的内容、进货查验记录的保存等内容；

d)化妆品贮存和运输管理制度：主要包括入库出库流程、贮存管理、运输管理流程、卫生要求等

内容；

e)化妆品销售管理制度：主要包括化妆品销售过程中整体的管理内容，如营业执照的悬挂、销售

场所管理、销售商品质量管理、销售广告管理、销售台账建立等内容；

f)化妆品经营人员管理制度：主要包括培训计划制定、人员培训要求、培训档案建立等内容；

g)化妆品不良反应监测和报告制度：主要包括不良反应信息的收集、评价与分析、情况调查、风

险控制措施等内容；

h)不合格品管理制度：主要包括不合格品的质量判定、对各类不合格品的处置等内容；

i)产品召回制度：主要包括产品召回的流程、召回的决定（原因、产品名称、具体批次等）、召

回产品的验收和处理等内容；

j)陈列制度：主要包括陈列规则、陈列更新、价签管理等内容；

k)其它需要制定的制度。

应设立专职人员对管理制度执行情况进行定期检查。

7人员要求

管理者应满足以下要求：

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DB5109/T21—2023

a)掌握化妆品相关法律法规及基础知识；

b)能够为本单位质量管理体系进行规划，并融入单位发展战略中；

c)能够指导、推进质量管理制度的建设工作；

d)能够指导协调各职能部门开展经营质量管理工作，保证质量管理制度科学、有效、高速运行。

专兼职质量管理人员应满足以下要求：

a)熟练掌握本单位的化妆品质量管理制度内容，能够承担化妆品质量管理制度的建立、运行及维

护工作；

b)能够按单位经营质量要求对整个经营过程的产品质量进行监督管控；

c)能够对产品质量异常的原因进行分析、处理并制定整改措施；

d)有较强的组织执行能力和沟通协调能力，能够和各职能部门有效沟通。

其他从业人员应满足以下要求：

a)掌握化妆品相关法律法规及基础知识；

b)熟悉岗位职责，掌握履行本岗位职责相关的专