JY/T 1002-2012 教育管理信息 教育管理基础信息

ICS35.240.99

L60

JY

中华人民共和国教育行业标准

JY/T1002—2012

教育管理信息教育管理基础信息

Educationalmanagementinformation–

Educationalmanagementgeneralinformation

2012-03-15发布2012-03-15实施

中华人民共和国教育部发布

JY/T1002－2012

目次

前言................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................2

4教育管理基础信息的体系结构.........................................................3

4.1面向教育管理基础信息的元数据组成...............................................3

4.2数据的层次结构.................................................................4

4.3数据元素的结构.................................................................4

5扩展性.............................................................................6

6数据集.............................................................................7

6.1JCTB通用/标准数据子集.........................................................7

6.2JCXX学校数据子集.............................................................16

6.3JCXS学生数据子集.............................................................18

6.4JCJG教职工数据子集...........................................................26

6.5JCBX办学条件数据子集.........................................................42

参考文献............................................................................58

I

JY/T1002－2012

前言

本标准依据GB/T1.1－2009给出的规则起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。

本标准由教育部提出并归口。

本标准起草单位：清华大学、复旦大学、教育部教育管理信息中心、北京大学。

本标准主要起草人：蒋东兴、宓詠、罗念龙、谢蓉、陈翼、肖平、种连荣、马亮、邹向荣、王祎

平、王佳、乔玉明、李润娥。

II

JY/T1002－2012

教育管理信息

教育管理基础信息

1范围

本标准确立了教育管理信息中最基本的信息体系结构、数据元素的元数据结构，规定了教育管理基

本数据元素。

本标准适用于各级各类教育机构如幼儿园、普通中小学、中等职业学校、高等学校以及教育行政管

理部门的教育管理信息系统数据结构设计。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T2260中华人民共和国行政区划代码

GB/T2261.1个人基本信息分类与代码第1部分：人的性别代码

GB/T2261.2个人基本信息分类与代码第2部分：婚姻状况代码

GB/T2261.3个人基本信息分类与代码第3部分：健康状况代码

GB/T2261.4个人基本信息分类与代码第4部分：从业状况（个人身份）代码

GB/T2659世界各国和地区名称代码（ISO3166，MOD）

GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码

GB/T3469文献类型代码

GB/T4657中央党政机关、人民团体及其他机构代码

GB/T4658学历代码

GB/T4754国民经济行业分类

GB/T4761家庭关系代码

GB/T4762政治面貌代码

GB/T4880.1语种名称代码第1部分：2字母代码（ISO639-1:2002，MOD）

GB/T4881中国语种代码

GB/T6864中华人民共和国学位代码

GB/T6865语种熟练程度代码

GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（ISO8601:2000，IDT）

GB/T8561专业技术职务代码

GB/T8563.1奖励、纪律处分信息分类与代码第1部分：奖励代码

GB/T8563.2奖励、纪律处分信息分类与代码第2部分：荣誉称号和荣誉奖章代码

GB/T8563.3奖励、纪律处分信息分类与代码第3部分：纪律处分代码

GB/T12402经济类型分类与代码

GB/T12403干部职务名称代码

1

JY/T1002－2012

GB/T12406表示货币和资金的代码

GB/T12407干部职务级别代码

GB/T12408社会兼职代码

GB/T13745学科分类与代码

GB/T14946.1－2009全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第一部分：指标体系分类

与代码

GB/T16502用人单位用人形式分类与代码

GA214.12常住人口管理信息规范第12部分：宗教信仰代码

GA324.1人口信息管理代码第1部分：户口类别代码

JY/T1001教育管理信息教育管理基础代码

高等学校固定资产分类及编码，教育管理信息化标准第1部分：学校管理信息标准，中华人民共和

国教育部编，人民邮电出版社，2002年12月

教学仪器设备产品（物资）分类与代码，教育管理信息化标准第1部分：学校管理信息标准，中

华人民共和国教育部编，人民邮电出版社，2002年12月

中等职业学校专业目录，中华人民共和国教育部，高等教育出版社，2010年，ISBN：

978-7-04-030444-2

学位授予和人才培养学科目录，关于印发《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的通知（学

位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件）

专业学位授予和人才培养目录，关于印发《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的通知（学

位[2011]11号，国务院学位委员会、教育部文件）

普通高等学校本科专业目录，中华人民共和国教育部中国教育统计网统计标准

（）

普通高等学校高职高专教育指导性专业目录（试行），中华人民共和国教育部中国教育统计网统计

标准（）

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

信息information

以适合于通信、存储或处理的形式表示的关于事物状态及其运行规律的知识。

3.2

数据data

信息的可再解释的形式化表示。它能够被计算机识别、存储和加工处理。

3.3

数据元素dataelement

通过定义、标识、表示以及允许值等一系列属性描述的数据单元，在特定的语义环境中是不可再分

2

JY/T1002－2012

的最小数据单元。

3.4

元数据metadata

描述具体的信息资源对象的数据，并能对该对象进行识别和管理，实现信息资源的有效发现与获取。

3.5

数据项dataitem

具有独立含义的最小标识单位。

3.6

数据类datacatalog

描述同一对象（业务环节）的相关数据元素的集合。

3.7

数据子类datasubcatalog

数据类所描述的业务环节如可以再分解成若干相对独立的对象，则相对独立对象的相关数据元素的

集合称为数据子类。

3.8

数据集dataset

本标准描述的所有数据元素的集合。

3.9

数据子集datasubset

按教育管理职能域（主要管理业务）划分的数据元素的集合。

3.10

代码code

描述单一对象取值的符号，该符号应具有一定规律性，易于计算机和人识别与处理。

3.11

教育管理基础信息EducationalManagementGeneralInformation

EMGI（缩略语）

教育管理业务的基本信息。

4教育管理基础信息的体系结构

4.1面向教育管理基础信息的元数据组成

EMGI的元数据划分成不同的子集，其体系结构如图1所示。EMGI由以下5个子集组成：

3

JY/T1002－2012

——JCTB通用/标准数据子集：组合了以下4个子集的通用/标准的数据元素定义；

——JCXX学校数据子集：组合了学校概况数据类的基本数据元素定义；

——JCXS学生数据子集：组合了学生管理数据类的基本数据元素定义；

——JCJG教职工数据子集：组合了教职工管理数据类的基本数据元素定义；

——JCBX办学条件数据子集：组合了办学支撑条件数据类的基本数据元素定义。

数

据

子

集

图1EMGI体系结构框图

4.2数据的层次结构

EMGI各管理数据子集按业务环节和流程划分数据类、数据子类、数据项，如图2所示。

4.3数据元素的结构

4.3.1数据项组成

图2还给出了数据元素的表示结构（数据项），规定了数据元素的元数据结构。元数据结构如下：

——编号：数据项的唯一标识，采用全局统一的5段10位编码；

——数据项名：通常由中文简称的汉语拼音首字母（大写）组成，与中文简称一一对应，宜在实

际数据结构中采用；

——中文简称：所用的数据元素的名称，具有语义，面向用户；

——类型：数据项容纳的数据类型，本标准在数据项中简称其为类型（一种属性）；

——长度：数据项能容纳的最大字符数（一种属性）；

——约束：数据项约束状态的描述，即必备数据项或可选数据项（一种属性）；

——值空间：数据项取值的范围与规范（一种属性）；

——解释/举例：数据项属性的说明或举例；

——引用编号：指明此数据项引用其他已定义数据项的编号。

4

JY/T1002－2012

以上9项组合了各业务数据子集的元数据结构。

图2EMGI数据层次与元数据结构

4.3.2数据项名

数据项名通常由“中文简称”每个汉字的拼音首字母（大写）组成，且与其一一对应，宜在实际数

据结构中采用。

4.3.3数据类型

字符型

字符型为C（－Character），在信息系统中取用时，可以是可变长度，如VARCHAR2（Oracle）或

NVARCHAR（SQLServer）。

日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。

时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss。

数值型

数值型为N（－Number），可参与运算。

币值型

币值型为M（－Money），定义了金额属性的结构对象，此结构包括3个域：“币种”、“单位”和“金

额”。默认定义币种为：人民币，单位：元（需要时也可定义为：万元），总长度：不定长，小数后长度：

4位，取值范围：数字。

需要时，M可依照GB/T12406定义为其他币种。

二进制类型

5

JY/T1002－2012

二进制类型为B（－Binary），宜在照片或超长文本采用。

文本型

文本型为T（－Text），宜用于数量较多的文字描述。本标准约定长度大于200字符时采用文本型T。

4.3.4约束

可选数据元素O（Optionaldataelement）：在数据类/子类中定义，但不是必须在数据结构的实例中

出现的数据元素。

必备数据元素M（Madatorydataelement）：在数据类/子类中定义，应在数据结构的实例中出现的

数据元素。

符合以下三条原则之一的数据项为必备数据元素（M）：

——在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）；

——在标准针对的教育管理范围内，跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项；

——需要满足上级部门统计要求或交换的数据项。

4.3.5值空间

数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码。

4.3.6编号

数据元素的编号方式表示了数据元素的层次结构及其组成成分。采用全局统一的5段10位编码，

编号由前4位字母和后6位数字组成。第1、2位的字母代表本标准体系中规定的标准简称（EMGI简

称JC），第3、4位的字母代表数据子集的简称，第5、6位的数字代表数据类，第7、8位的数字代表

数据子类，最后2位的数字代表数据子类中数据元素的编号，从小到大顺序排列，数据元素的编号在全

标准体系内唯一。

4.3.7取用编号

为避免数据冗余，当前数据项如与本标准中已定义的数据项含义及格式相同，则应“取用”已定义

的数据项。“取用”的描述规则为：当前数据项的编号、数据项名、中文简称采用被取用数据元素的编

号、数据项名、中文简称；“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数据类/子类需求重新确认(M/O）。

取用数据元素之后，下一个数据元素的编号接续当前数据元素的上一个数据元素编号编排。

“取用”具有广义性，需要时当前数据类/子类可以整体取用本标准已经定义的数据类/子类。

4.3.8引用编号

为避免数据冗余，当前数据项可“引用”本标准中其他同义数据元素的格式。“引用”的描述规则

为：在“引用编号”中列出被引用的数据元素的编号；“类型”、“长度”缺省；“约束”条件应按本数

据类/子类需求重新确认(M/O）。

5扩展性

本标准并未包括教育管理所有方面的基础数据，今后可根据实际情况进行扩展。以后的扩展部分也

应该遵循相应的规范。

6

JY/T1002－2012

6数据集

6.1JCTB通用/标准数据子集

6.1.1JCTB01通用数据类

JCTB0101通用通讯数据子类

[描述]本数据子类规定了与通讯相关的常用数据项，用于单位或个人的通讯数据项的直接取用或引

用。例如“办公电话”均可引用本数据类中数据项“电话”的规范格式，见表1。

[关联]本数据子类与各数据子集均有关联。

表1JCTB0101通用通讯数据子类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

JCTB010101YZBM邮政编码C6

JCTB010102TXDZ通信地址C180指包括省（自治区、直辖市）

/地（市、州）/县（区、旗）

/乡（镇）/街（村）/门牌

号的详细地址

JCTB010103DH电话C30即电话号码

JCTB010104YDDH移动电话C30

JCTB010105CZDH传真电话C30

JCTB010106DZXX电子信箱C40电子邮件地址

JCTB010107WLDZ网络地址C60如主页、博客、微博网址

JCTB010108JSTXH即时通讯号C40如MSN/QQ等号码

JCTB0102通用时间数据子类

[描述]本数据子类规定了与时间有关的常用数据项，包括年月日、时分秒、学年和学期的规范格式。

时间可用于各业务数据类（子类）的同义数据项的属性规范。在有些地方也可直接取用，见

表2。

注1：日期（Date）和时间（Time）是两个概念，日期指年月日，时间一般指时分秒。

注2：本标准不支持日期、时间连用方式，如有会议开始日期、时间的定义，应分成两个数据项，即：开始日期、

开始时间。

[释义]“年度”——按照业务性质和实际需要而规定的有各自启讫日期的十二个月；

“学年（度）”也称“学年”——为满足教学管理的需求，学校从前一年某月某日到第二年

某月某日的12个月称为学年度或学年。

[关联]本数据子类与各数据子集均有关联。

表2JCTB0102通用时间数据子类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

JCTB010201ND年度（年份、年）C4GB/T7408格式：YYYY，如：2008

7

JY/T1002－2012

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

JCTB010202NY年月C6GB/T7408格式：YYYYMM，如：

200604表示2006年4

月

JCTB010203RQ日期C8GB/T7408格式：YYYYMMDD，如：

20060412表示2006

年4月12日

JCTB010204SJ时间C6GB/T7408格式：hhmmss，如：

141503表示下午2时

15分3秒

JCTB010205XN学年（度）C9格式：YYYY-YYYY，如：

2001-2002

JCTB010206XQM学期码C1JY/T1001XQ

学期代码

JCTB010207YXQ有效期C17格式：

YYYYMMDD-YYYYMMDD

JCTB0103单位基本数据子类

[描述]本数据子类规定了单位的各个基本数据项的属性，便于各业务数据类（子类）中有关单位的

数据项取用或引用，见表3。

[关联]该数据子类与各数据子集均有关联。

表3JCTB0103单位基本数据子类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

JCTB010301DWH单位号C10自行编码

JCTB010302DWMC单位名称C60

JCTB010303DWYWMC单位英文名称C180

JCTB010304DWJC单位简称C12

JCTB010305DWYWJC单位英文简称C8

JCTB010306DWJP单位简拼C6

JCTB010307DWDZ单位地址JCTB010102

JCTB010308LSDWH隶属单位号JCTB010301

JCTB010309DWLBM单位类别码C1JY/T1001

DWLB单位

类别代码

JCTB010310DWBBM单位办别码C1JY/T1001

DWBB单位

办别代码

8

JY/T1002－2012

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

JCTB010311DWYXBS单位有效标识C1JY/T10011是(有效)

SFBZ是否0否(失效)

标志代码

JCTB010312SXRQ失效日期指单位失效日期JCTB010203

JCTB010313SFST是否实体C1JY/T10011是

SFBZ是否0否（即虚体）

标志代码

JCTB010314JLNY建立年月格式：YYYYMMJCTB010202

指单位最初建立的年月

JCTB010315DWFZRH单位负责人号单位负责人工号JCTB020120

JCTB0104通用教学数据子类

[描述]本数据子类规定了与教学有关的常用数据项，见表4。

[关联]本数据子类与教学相关数据类有关联。

表4JCTB0104通用教学数据子类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

JCTB010401NJ年级C10

JCTB010402XZ学制N3,1以年为单位

JCTB010403KCH课程号C10学校自编

JCTB010404KCMC课程名称C60

JCTB010405KCYWMC课程英文名称C180

JCTB010406KSFSM考试方式码C1JY/T1001KSFS考

试方式代码

JCTB010407ZYM专业码C6学位授予和人才培

养学科目录

专业学位授予和人

才培养目录

普通高等学校本科

专业目录

普通高等学校高职

高专教育指导性专

业目录（试行）

中等职业学校专业

目录

JCTB010408ZYMC专业名称C60

9

JY/T1002－2012

6.1.2JCTB02人员数据类

JCTB0201人员基本数据子类

[描述]本数据子类规定了学生、教职工等人员的常用基本数据项，可以作为标准数据项直接取用。

此类的数据项也可以被引用，如“联系人姓名”就可引用本数据类中“姓名”的属性规范。

本数据类的特点是多数数据项的取值是稳定的，见表5。

[释义]“姓名”——在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外

国人正式的汉字姓名）。

“姓名拼音”——姓名全称的汉语拼音。（姓的字母全部大写且其后空1个字符，名的首

字母大写且连写）。外国人的英文姓名也包含其中。

“籍贯”——祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。

[关联]本数据子类与JCXS学生管理数据子集、JCJG教职工管理数据子集有关联。

表5JCTB0201人员基本数据子类表

类长约

编号数据项名中文简称值空间解释/举例引用编号

型度束

JCTB020101XM姓名C36例：张振华；

买买提·阿不都热依木

JCTB020102YWXM英文姓名C60例：Christopher

FrancisPatten

JCTB020103XMPY姓名拼音C60例：ZHANGZhenhua，

JCTB020104CYM曾用名C36指曾经正式使用过的姓名

JCTB020105XBM性别码C1GB/T2261.1

JCTB020106CSRQ出生日期JCTB010203

JCTB020107CSDM出生地码C6GB/T2260

JCTB020108JG籍贯C20

JCTB020109MZM民族码C2GB/T3304取用2位数字代码，如：

01汉族，02蒙古族

JCTB020110GJDQM国籍/地区C3GB/T2659采用三字母代码，如：CHN

码中国，USA美国

JCTB020111SFZJLXM身份证件类C1JY/T1001

型码SFZJLX身份

证件类型代