WH/T 80-2019 美术馆藏品登记著录规范

WH/T 80-2019 Specifications for registration of collections in art museums

行业标准-文化 中文简体 现行 页数:60页 | 格式:PDF

基本信息

标准号
WH/T 80-2019
标准类型
行业标准-文化
标准状态
现行
发布日期
2019-01-02
实施日期
2019-06-01
发布单位/组织
中华人民共和国文化和旅游部
归口单位
中华人民共和国文化和旅游部
适用范围
本标准规定了藏品登记著录工作的登记著录工作流程、登记著录文档及登记信息项目。
本标准适用于美术馆中美术作品类藏品的登记著录工作。

发布历史

文前页预览

研制信息

起草单位:
中国美术馆(文化和旅游部全国美术馆藏品普查工作办公室)
起草人:
游庆桥、王建平、何琳、王智玉、李晨、祝孔强、付瀛莹、张懿文、张希丹、刘汉娥、戚明、杜志东、李浩然
出版信息:
页数:60页 | 字数:103 千字 | 开本: 大16开

内容描述

ICS:01.040.01

ccs:A14

备案号:xxxxx—xxxx

中华人民共和国文化行业标准

WH/T80—2019

美术馆藏品登记著录规范

Standardsforregistrationofcollectionsinartmuseums

2019-01-02发布2019-06-01实施

中华人民共和国文化和旅游部发布

WH/T80—2019

目  次

前言III

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4登记著录工作流程2

4.1概述2

4.2藏品管理和登记著录工作程序2

5登记著录文档及登记信息项目3

5.1《美术作品入馆凭证》3

5.2《藏品总登记账》3

5.3《藏品入藏(库)记录》3

5.4《藏品鉴定记录》3

5.5《藏品研究信息表》4

5.6《藏品提用记录》4

5.7《藏品保护(修复)记录》4

5.8《藏品复制记录》4

5.9《藏品事故损坏记录》4

5.10《藏品注销记录》4

5.11《藏品影像信息表》4

5.12《藏品影像利用记录》4

5.13《藏品库房人员出入记录》4

5.14《藏品库房环境监测记录》4

附录A(规范性附录)《美术作品入馆凭证》的信息项目著录说明和表格样式5

附录B(规范性附录)《藏品总登记账》的信息项目著录说明和表格样式9

附录C(规范性附录)《藏品入藏(库)记录》的信息项目著录说明和表格样式16

附录D(规范性附录)《藏品鉴定记录》的信息项目著录说明和表格样式19

I

WH/T80—2019

附录E(规范性附录)《藏品研究信息表》的信息项目著录说明和表格样式22

附录F(规范性附录)《藏品提用记录》的信息项目著录说明和表格样式29

附录G(规范性附录)《藏品保护(修复)记录》的信息项目著录说明和表格样式33

附录H(规范性附录)《藏品复制记录》的信息项目著录说明和表格样式36

附录I(规范性附录)《藏品事故损坏记录》的信息项目著录说明和表格样式39

附录J(规范性附录)《藏品注销记录》的信息项目著录说明和表格样式42

附录K(规范性附录)《藏品影像信息表》的信息项目著录说明和表格样式45

附录L(规范性附录)《藏品影像利用记录》的信息项目著录说明和表格样式49

附录M(规范性附录)《藏品库房人员出入记录》的信息项目著录说明和表格样式52

附录N(规范性附录)《藏品库房环境监测记录》的信息项目著录说明和表格样式55

附录O(规范性附录)藏品分类、定名、计件的原则与方法58

参考文献67

II

WH/T80—2019

前  言

本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。

本标准由中华人民共和国文化和旅游部提出并归口。

本标准起草单位:中国美术馆(文化和旅游部全国美术馆藏品普查工作办公室)。

本标准主要起草人:游庆桥、王建平、何琳、王智玉、李晨、祝孔强、付瀛莹、张懿文、张希丹、

刘汉娥、戚明、杜志东、李浩然。

III

WH/T80—2019

美术馆藏品登记著录规范

1范围

本标准规定了藏品登记著录工作有关的术语和定义、登记著录工作流程、登记著录文档及登记信息

项目。

本标准适用于美术馆中美术作品类藏品的登记著录工作。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T2260中华人民共和国行政区划代码

GB/T2659世界各国和地区名称代码

GB/T3304中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码

GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T7714文后参考文献著录规则

WW/T0017-2013馆藏文物登录规范

WW/T0020文物藏品档案规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

藏品collection

指已列入美术馆藏品总登记账,或以其他方式确定入藏的美术作品。

1

WH/T80—2019

3.2

登记著录registration(documentation)

对入藏藏品进行确认登记,并将藏品的相关信息进行记载的过程。登记著录的内容应包括藏品的本

体属性信息、管理工作信息及图像资料等其他相关信息。

3.3

单件藏品singlecollection

只包含一个单体的藏品。

3.4

成套藏品combinationcollection

由多个单体组成的藏品。

3.5

单体unit

在展示、使用中可独立或者并列存在,构成美术作品内容的最小单位。

4登记著录工作流程

4.1概述

美术馆应建立完善的藏品登记著录制度。

藏品登记著录工作应完整、准确、有序地记录美术馆藏品的本体属性信息,以及在藏品管理工作各

个环节所产生的信息。

4.2藏品管理和登记著录工作程序

4.2.1美术馆接收拟收藏的美术作品,应办理入馆手续,并填写《美术作品入馆凭证》。《美术作品

入馆凭证》应记录与藏品征集工作相关的信息。

4.2.2美术馆应建立《藏品总登记账》。对于确定收藏的美术作品,美术馆应将其登记到《藏品总登

记账》。根据藏品管理工作实际需要,在《藏品总登记账》之外,美术馆可另行建立《藏品分类账》等

辅助账册。

2

WH/T80—2019

4.2.3对已经确定收藏的美术作品,美术馆应履行藏品入藏(库)程序,并填写《藏品入藏(库)记

录》。

4.2.4美术馆对美术作品进行鉴定时,应将鉴定意见及相关内容,填写到《藏品鉴定记录》。

4.2.5美术馆应对藏品进行深入研究,并将相关成果记录到《藏品研究信息表》。

4.2.6因展览、保护、修复、复制、借用、采集影像信息等原因提用藏品时,应严格履行相应的审批

程序和藏品出入库登记制度,并填写《藏品提用记录》。

4.2.7对藏品进行保护(修复)、复制,应分别填写《藏品保护(修复)记录》和《藏品复制记录》。

4.2.8由于人为或自然原因,发生藏品管理事故,造成藏品损坏,应及时、如实记录藏品事故经过和

藏品损坏情况,填写《藏品事故损坏记录》。

4.2.9注销藏品,应严格履行相应的审批程序,并将相关信息填写到《藏品注销记录》。

4.2.10采集藏品影像信息,应将与藏品影像信息相关的文字信息,记录到《藏品影像信息表》。利用

藏品影像,应填写《藏品影像利用记录》。

4.2.11美术馆应建立人员出入藏品库房的登记制度,并将各种人员历次出入藏品库房的情况填写到

《藏品库房人员出入记录》。

4.2.12美术馆应监测藏品保管环境,并将监测情况填写到《藏品库房环境监测记录》。

5登记著录文档及登记信息项目

5.1《美术作品入馆凭证》

《美术作品入馆凭证》的信息项目著录说明和表格样式见附录A。

5.2《藏品总登记账》

《藏品总登记账》的信息项目著录说明和表格样式见附录B。

5.3《藏品入藏(库)记录》

《藏品入藏(库)记录》的信息项目著录说明和表格样式见附录C。

5.4《藏品鉴定记录》

《藏品鉴定记录》的信息项目著录说明和表格样式见附录D。

3

WH/T80—2019

5.5《藏品研究信息表》

《藏品研究信息表》的信息项目著录说明和表格样式见附录E。

5.6《藏品提用记录》

《藏品提用记录》的信息项目著录说明和表格样式见附录F。

5.7《藏品保护(修复)记录》

《藏品保护(修复)记录》的信息项目著录说明和表格样式见附录G。

5.8《藏品复制记录》

《藏品复制记录》的信息项目著录说明和表格样式见附录H。

5.9《藏品事故损坏记录》

《事故损坏记录》的信息项目著录说明和表格样式见附录I。

5.10《藏品注销记录》

《藏品注销记录》的信息项目著录说明和表格样式见附录J。

5.11《藏品影像信息表》

《藏品影像信息表》的信息项目著录说明和表格样式见附录K。

5.12《藏品影像利用记录》

《藏品影像利用记录》的信息项目著录说明和表格样式见附录L。

5.13《藏品库房人员出入记录》

《藏品库房人员出入记录》的信息项目著录说明和表格样式见附录M。

5.14《藏品库房环境监测记录》

《藏品库房环境监测记录》的信息项目著录说明和表格样式见附录N。

4

WH/T80—2019

附录A

(规范性附录)

《美术作品入馆凭证》的信息项目著录说明和表格样式

A.1《美术作品入馆凭证》的信息项目著录说明

A.1.1入馆登记号

美术作品在美术馆《美术作品入馆凭证》上的登记号。

A.1.2回批号

美术作品在美术馆总登记账上的总账登记号,或在其他账册上的登记号,回填到《美术作品入馆凭

证》的“回批号”项,以记录入馆美术作品的确切去向。

A.1.3原名

作者为美术作品确定的名称,或原收藏单位或个人为美术作品确定的名称。

A.1.4入馆日期

美术作品被美术馆接收入馆的日期。

日期表达式按GB/T7408-2005的5.2.1.1的规定,用8位阿拉伯数字表示,其中,年4位、月2位、日2

位;月、日不足2位的,高位补“0”。

入馆年份、或月份、或日期不详的,相应位置以“X”表示,具体表示方式如下:

a)入馆日期只明确到年、月的,日以“XX”表示;

b)入馆日期只明确到年份的,月、日分别以“XX”表示;

c)入馆日期只明确到年代的,年份的末位用“X”表示,月、日分别以“XX”表示;

d)入馆日期的年份不详,只能明确月份和日期的,年份以“XXXX”表示;

e)入馆日期完全不详的,用8位“X”表示。

示例1:入馆日期为1970年8月15日的,表示为“19700815”。

示例2:入馆日期为1970年10月1日的,表示为“19701001”。

5

WH/T80—2019

示例3:入馆日期为1970年10月的,表示为“197010XX”。

示例4:入馆日期为1970年的,表示为“1970XXXX”。

示例5:入馆日期为二十世纪七十年代的,表示为“197XXXXX”。

示例6:入馆日期只明确为5月1日的,表示为“XXXX0501”。

示例7:入馆日期完全不详的,表示为“XXXXXXXX”。

A.1.5来源

美术馆获得藏品的行为方式。

来源分为:旧藏、购买、接受捐赠、拨交、移交、交换、其他。美术馆藏品来源代码见表A.1。

表A.1美术馆藏品来源代码表

代码来源

A旧藏

B购买

C接受捐赠

D拨交

E移交

F交换

Z其他

A.1.6来源单位或个人

美术作品被美术馆接收以前的收藏单位的全称,或收藏人的姓名。

A.1.7流传经历

在现收藏单位收藏以前,该美术作品的流传过程。包括藏品入藏以前的创作、展出、出版、获奖、

交易流通、鉴定、递藏等情况。

6

WH/T80—2019

A.1.8搜集经过

现收藏单位获得美术作品的过程。包括征集日期、征集地点、原收藏单位或个人、获得方式、征集

部门、征集人、征集经费等。

A.1.9搜集人

负责或承担该美术作品搜集工作的美术馆工作人员姓名及所在部门。

A.1.10完残状况

单件藏品的完整残损状况和成套藏品的完整残缺状况。

描述藏品的完残状况应以规范语言说明单件藏品的伤残部位与情况,以及成套藏品的失群情况。参

见《博物馆藏品保管工作手册》第五章第二节“二、藏品总登记账的内容”中“9.完残情况”的推荐用

语。

示例1:基本完整,左上部中间有细小龟裂。

示例2:较大程度残损,画面左上角有撕裂,长4厘米。

示例3:局部缺失,雕塑头像缺一耳(不可分离的整体部分的缺失)。

示例4:失部件,关羽背部“背虎壳”上应插有四支三角旗,现有三支,缺一支三角旗。

示例5:失群,原为4条通景屏,现存第2、3条。

A.1.11备注

填写其他需要记录到《美术作品入馆凭证》中的信息。

A.1.12记录人

《美术作品入馆凭证》记录人员的姓名。

A.1.13记录日期

《美术作品入馆凭证》相关信息的记录日期。

7

WH/T80—2019

A.2《美术作品入馆凭证》的表格样式

见表A.2。

8

WH/T80—2019

表A.2《美术作品入馆凭证》

入馆登记号回批号

原名

入馆日期搜集人

来源来源单位或个人

流传经历

搜集经过

完残状况

备注

记录人记录日期

9

AWH/T80—2019

附录B

(规范性附录)

《藏品总登记账》的信息项目著录说明和表格样式

B.1《藏品总登记账》的信息项目著录说明

B.1.1总账登记号

美术馆正式收藏的美术作品在本馆《藏品总登记账》上的编号。

B.1.2藏品名称

美术馆为本馆藏品确定的名称。

美术馆藏品定名原则和方法,见附录O.2。

B.1.3入藏日期

藏品被美术馆登记入藏的日期。

日期表达方式,见A.1.4。

B.1.4原名

见A.1.3。

B.1.5类别

美术馆对本馆藏品的分类。

美术馆藏品的分类原则和方法,见附录O.1。

B.1.6创作年代

藏品创作完成的年代。

描述创作年代,使用公历纪年,其表示方式可参照本文件A.1.4的规定。

不能明确使用公历纪年表示的,可用历史事件时期、中国历史朝代纪年、外国纪年等方式描述。同

时使用中国历史朝代纪年和公历纪年标示的,先标示中国历史朝代纪年,后在括号内标示公历纪年。外

国纪年应标示国别及年代信息,可在括号内加注公历纪年。世界各国和地区名称的表示方式见

GB/T2659。跨越不同时期、朝代或其他时间跨度较长的,可标示起止年代。

10

WH/T80—2019

示例1:19491001

示例2:抗日战争时期

示例3:清康熙

示例4:明洪武二年(1369)

示例5:日本明治二十年(1887)

示例6:明末清初

示例7:清晚期

示例8:1950年至1952年

B.1.7作者

创作藏品的自然人的姓名或者组织机构的名称。

作者项应填写作者中文全名;作者在作品上签署笔名的,可填写其签署的笔名;作者为多人的,应

按署名顺序逐个填写作者姓名,作者姓名之间用全角顿号分隔;作者为外籍的,应填写其中文姓名,并

可在其后括号内注明国籍和外文姓名。世界各国和地区名称的表示方式见GB/T2659。作者不明的,可

填写“佚名”。

示例1:齐白石

示例2:鲁迅

示例3:尚可、陈世宁、张承志、许朝辉

示例4:中央美术学院附属中学业务教研组

示例5:文森特·威廉·梵高(荷兰VincentWillemvanGogh)

B.1.8质地

构成藏品主体材料的物质成分,主要应包括美术作品的载体(基底)及媒介材料。

由多种材料构成的,应填写一种主体材料;填写一种主体材料不足以表明藏品质地的,可填写两种

主要材料;主体材料不明确的,应列举主要材料,所列举的多种主要材料名称之间用全角顿号分隔,并

在其后加缀“等综合材料”字样。

11

WH/T80—2019

数字艺术类藏品和摄影中的照片电子文件类藏品,填写藏品的存储介质。

示例1:纸本

示例2:绢本

示例3:木版

示例4:铜

示例5:布面丙烯

示例6:布面油彩

示例7:石膏

示例8:树脂

示例9:钢铁、木材等综合材料

示例10:光盘

B.1.9尺寸

描述藏品相关部位长度的数值。以厘米为基本单位,一般精确到小数点后1位。

依藏品形态和构成不同,分别采取以下测量、取值方法:

a)单件平面藏品:

——形状规则的:方形的应测量长(藏品的上下或经向尺寸)和宽(藏品的左右或纬向尺寸);圆

形的应测量直径。

——形状不规则的:按照陈列状态测量最大的长和宽。

——如有装裱或外框的,应分别测量外框和画心的尺寸,并注明测量范围。其中,外框尺寸为装裱

或装框后的最大尺寸,画心为画面自身尺寸。

b)单件立体藏品:

——形状规则的:方形的应测量长(藏品水平面的经向尺寸)、宽(藏品水平面的纬向尺寸)和高

(藏品垂直面的尺寸);圆形的应测量高、口径、底径、最大直径。口径、底径和最大直径应测量外径。

12

WH/T80—2019

——形状不规则的:按照陈列状态测量最大的长、宽、高。

——如有底座的,应分别测量含底座和不含底座两组尺寸,并注明测量范围。

c)成套藏品组成部分规格基本一致的,如对联、经版、三联画等,可测量其中一件单体尺寸。

d)成套藏品组成部分数量众多且规格不一的,测量最大和最小一件单体尺寸。

只有一组尺寸的,其格式为:测量部位名称+尺寸+尺寸单位。测量部位名称与尺寸、尺寸单位之间,

用“,”隔开,尺寸与尺寸单位之间没有间隔。不同测量部位的数据之间,用“;”分隔。

包括多组尺寸的,应分组标注测量数据。每组测量数据另起一行。每组测量数据先标明测量范围,

再按单组尺寸的格式标注。测量范围与测量部位名称之间,用全角冒号分隔。

线性数字艺术类藏品,填写藏品播放时长,以分钟为单位;非线性数字艺术类藏品和摄影中的照片

电子文件类藏品,填写“不适用”。

示例1:苏州桃花坞年画丹凤朝阳(无框,画心与外边尺寸一致)

长,109厘米;宽,63厘米

示例2:力群版画饮

画心:长,19.1厘米;宽,14.1厘米

外边:长,26.5厘米;宽,20.1厘米

外框:长,70厘米;宽,50厘米

示例3:张琨金属雕塑暖冬

长,28.2厘米;宽,69.8厘米;高,91.7厘米

示例4:潘鹤金属雕塑艰苦岁月

不含底座:长,152厘米;宽,180厘米;高,175厘米

含底座:长,152厘米;宽,192厘米;高,205厘米

示例5:李桦版画一楼盖成一楼又起

之一:画心:长,30.5厘米;宽,41厘米

13

WH/T80—2019

外边:长,51.5厘米;宽,43厘米

之二:画心:长,31厘米;宽,42厘米

外边:长,58厘米;宽,43厘米

示例6:徐冰数字艺术动物园(斑马)

时长:11分钟

B.1.10实际数量

组成藏品的单体的数量。

单件藏品的实际数量为“1”,成套藏品的实际数量为组成该藏品的单体的数量。

藏品实际数量的计件原则和方法,详见附录O.3。

B.1.11来源

见A.1.5。

B.1.12征集经费

美术馆获得美术作品所用的征集经费的金额。

征集经费按人民币计算。如使用其他币种结算,应在外币金额前标注币种符号,在外币金额后加注

括号,括号内填写按当时汇率折算的人民币金额。

B.1.13完残程度

单件藏品的完整残损程度和成套藏品的完整残缺程度。

完残程度分为:完整、基本完整、残缺、严重残缺(含缺失部件)。美术馆藏品完残程度代码见表

B.1。见WW/T0020-2008附录A的A.2.28的规定。其中:

——完整:指藏品本体的整体构成和内容齐全完整,品相完好,没有污损等瑕疵;

——基本完整:指藏品有微小损伤、发霉、褶皱、污迹、脱浆脱线、生锈、褪色、焦脆等状况,不

影响藏品的整体构成和内容完整性,不影响藏品的历史价值、科学价值和艺术价值;

14

WH/T80—2019

——残缺:指藏品有局部损伤、伤缺、发霉、褶皱、污迹、脱浆脱线、生锈、褪色、焦脆等状况,

比较影响藏品的整体构成和内容完整性,同时影响藏品的历史价值、科学价值和艺术价值;

——严重残缺:指藏品有明显或严重损伤、伤缺,发霉、褶皱、污迹、脱浆脱线、生锈、褪色、焦

脆等状况,影响藏品的整体构成和内容完整性,严重损害藏品的历史价值、科学价值和艺术价值。根据

形态特征或形制可以判断部分缺失的(如手卷等有明显缺失的),或成组物品明显缺失组件的(如对联、

四条屏、册页不齐全完整,或成套书籍缺册),也视为严重残缺。

表B.1美术馆藏品完残程度代码表

代码完残程度

A完整

B基本完整

C残缺

D严重残缺(含缺失部件)

B.1.14完残状况

见A.1.10。

B.1.15入馆登记号

见A.1.1。

B.1.16注销登记号

藏品在《藏品注销记录》上的登记号。

B.1.17备注

填写其他需要记录到《藏品总登记账》中的信息。

B.2《藏品总登记账》的表格样式

见表B.2。

15

WH/T80—2019

表B.2《藏品总登记账》

总账登入藏类创作实际入馆注销

藏品名称原名作者质地尺寸来源征集经费完残程度完残状况备注

记号日期别年代数量登记号登记号

16

WH/T80—2019

附录C

(规范性附录)

《藏品入藏(库)记录》的信息项目著录说明和表格样式

C.1《藏品入藏(库)记录》的信息项目著录说明

C.1.1总账登记号

见B.1.1。

C.1.2藏品名称

见B.1.2。

C.1.3入藏(库)日期

美术馆藏品保管部门办理入藏手续或接收藏品入库的日期。

日期表达方式,见A.1.4。

C.1.4入藏(库)审批单位或部门

批准美术作品正式纳入美术馆收藏的单位或部门的全称。

C.1.5入藏(库)审批人

美术馆藏品入藏(库)审批单位或部门负责人的姓名。

C.1.6原保管单位或部门

向美术馆藏品管理部门移交前,临时保管藏品的单位或部门的全称。

C.1.7入藏(库)点交人

在办理美术作品入藏(库)手续时,向美术馆藏品管理部门移交藏品的经手人的姓名。

C.1.8藏品保管部门

在办理入藏(库)手续时,接收美术作品的美术馆藏品管理部门的全称。

C.1.9藏品保管部门负责人

17

WH/T80—2019

在办理入藏(库)手续时,接收美术作品的美术馆藏品管理部门负责人的姓名。

C.1.10入藏(库)点收人

在办理入藏(库)手续时,接收美术作品的美术馆藏品管理部门经手人的姓名。

C.1.11藏品库房管理员

该藏品所在的藏品库房的保管人员的姓名。

C.1.12入藏(库)验收记录

在办理入藏(库)手续时,对藏品完残程度和完残状况的记录。

C.1.13藏品所在库房

该藏品所在的藏品库房的名称或编号。

C.1.14藏品所在区位

在保管库房内藏品的存放位置。可用藏品保管设备的列、柜、架、层的编号表示。

C.1.15藏品保管环境要求

藏品对保存环境的要求,包括适宜的温度、湿度、光照度等库内环境参数,以及必要的安全防护条

件。

C.1.16备注

填写其他需要记录到《藏品入藏(库)记录》中的信息。

C.1.17记录人

《藏品入藏(库)记录》记录人员的姓名。

C.1.18记录日期

《藏品入藏(库)记录》相关信息的记录日期。

C.2《藏品入藏(库)记录》的表格样式

见表C.1。

18

WH/T80—2019

表C.1《藏品入藏(库)记录》

总账登记号

藏品名称

入藏(库)日期

入藏(库)审批单位或部门入藏(库)审批人

原保管单位或部门入藏(库)点交人

藏品保管部门藏品保管部门负责人

入藏(库)点收人藏品库房管理员

入藏(库)验收记录

藏品所在库房藏品所在区位

藏品保管环境要求

备注

记录人记录日期

19

WH/T80—2019

附录D

(规范性附录)

《藏品鉴定记录》的信息项目著录说明和表格样式

D.1《藏品鉴定记录》的信息项目著录说明

D.1.1总账登记号

见B.1.1。

D.1.2藏品名称

见B.1.2。

D.1.3鉴定日期

对藏品或美术作品进行鉴定的日期。

日期表达方式,见A.1.4。

D.1.4鉴定机构

对美术作品进行鉴定的单位或机构的全称。

D.1.5鉴定人

参与美术作品鉴定工作的专业人员姓名。

D.1.6鉴定意见

参与鉴定工作的专业人员对美术作品的鉴定意见。

D.1.7备注

填写其他需要记录到《藏品鉴定记录》中的信息。

D.1.8记录人

《藏品鉴定记录》记录人员的姓名。

D.1.9记录日期

《藏品鉴定记录》相关信息的记录日期。

20

WH/T80—2019

D.2《藏品鉴定记录》的表格样式

见表D.1。

21

WH/T80—2019

表D.1《藏品鉴定记录》

总账登记号鉴定日期

藏品名称

鉴定机构

鉴定人

鉴定意见

备注

记录人记录日期

A

22

WH/T80—2019

附录E

(规范性附录)

《藏品研究信息表》的信息项目著录说明和表格样式

E.1《藏品研究信息表》的信息项目著录说明

E.1.1总账登记号

见B.1.1。

E.1.2藏品名称

见B.1.2。

E.1.3类别

见B.1.5。

E.1.4创作年代

见B.1.6。

E.1.5地域

藏品蕴涵的地域信息。

可用中国行政区划、中国革命根据地、世界各国和地区等方式中的一种表示。中国行政区划代码见

GB/T2260,世界各国和地区名称代码见GB/T2659。

示例1:中国行政区划:河北省平山县

示例2:中国革命根据地:晋察冀边区

示例3:世界各国和地区:日本

E.1.6作者

见B.1.7。

E.1.7人物传略

主要包括姓名、字、号、别名、室名、国别、民族、籍贯、性别、生卒年月、主要经历和事迹,以

及艺术风格、专长和代表性作品等。

23

WH/T80—2019

E.1.8质地

见B.1.8。

E.1.9工艺技法

藏品整体的成型工艺或其图像、图案的创作技法。

数字艺术类藏品,填写藏品创作、制作的方法。

同一作品中使用了多种工艺技法的,应填写一至两种主要工艺或技法,所列举的多种工艺技法名称

之间用全角顿号分隔,工艺技法复杂,不便表述的可填“略”。

示例1:泼墨

示例2:设色

示例3:点彩

示例4:薄涂法

示例5:直接画法

示例6:套色印法

示例7:堆塑

示例8:雕刻

示例9:描彩

示例10:铸造

示例11:镶嵌

示例12:镌刻

示例13:印刷

示例14:铸造、镶嵌

示例15:视频拍摄

24

WH/T80—2019

E.1.10形态形制

指藏品的整体形状、样式、器型等。

数字艺术类藏品和摄影中的照片电子文件类藏品,填写电子文件格式。

不便表述的,可填“略”。

示例1:轴

示例2:册页

示例3:镜心

示例4:扇面

示例5:带框

示例6:裱板

示例7:摆件

示例8:组画

示例9:浮雕

示例10:AVI格式

E.1.11主题

对藏品视觉层面内容或题材的概括。

作品原名有效表现了藏品主题的,可使用原名中的词汇作为主题;在收藏过程中,美术馆记录有作

品主题的,可填写该主题;未记录作品主题的,可根据作品主要内容,提炼概括作品主题。

主题应提炼准确,表述简明扼要。

示例1:齐白石中国画白菜,主题:白菜。

示例2:徐悲鸿中国画八骏图,主题:马。

示例3:白展望油画壹玖肆玖,主题:人民解放军解放天津。

25

WH/T80—2019

示例4:美罗斯·多杰维克版画小瀑布,主题:抽象线条。

E.1.12创作背景及内容说明

对美术作品创作背景及内容的说明。

E.1.13题识和印鉴

题识指藏品上加注的文字信息,包括题名、款识、题跋、铭文和题签等。

印鉴指使用印章在藏品上加钤的印迹。

E.1.14实际数量

见B.1.10。

E.1.15尺寸

见B.1.9。

E.1.16质量

藏品所含物质的量,即常说的“重量”。以克为基本单位称量,一般精确到小数点后1位。

同一件(套)藏品有多个单体的,应分别称量每个单体的质量,并计算总和。

数字艺术类藏品和摄影中的照片电子文件类藏品,填写数字文件的数据量,以MB为单位。

不需要测量质量的藏品,可填写“不适用”。

E.1.17完残程度

见B.1.13。

E.1.18完残状况

见A.1.10。

E.1.19保存状态

根据保存环境和完残状况,确定藏品需要保护修复的迫切程度。

26

WH/T80—2019

保存状态分为三级:状态良好稳定,不需修复;部分损腐,需要修复;腐蚀损毁严重,急需修复。

美术馆藏品保存状态代码见表E.1。见WW/T0017-2013附录A的A.12的规定。

表E.1美术馆藏品保存状态代码表

代码保存状态

A状态良好稳定,不需修复

B部分损腐,需要修复

C腐蚀损毁严重,急需修复

E.1.20藏品著作权归属

美术馆藏品著作权中的各项财产权的归属情况。具体权属情况类型见表E.2。

美术馆根据实际情况选择填写对其藏品享有的相应权利。其中,“A”、“C”和“D”类仅可单项

选择;选择“B”类时,可选择多个子项。

表E.2美术馆藏品权属情况类型代码表

代码权属情况类型

A著作权的发表权和财产权保护期届满

B著作权的发表权和财产权保护期尚未届满,但可依据约定独立行使著作权

B01复制权

B02发行权

B03出租权

B04展览权

B05表演权

B06放映权

B07广播权

B08信息网络传播权

27

WH/T80—2019

代码权属情

推荐标准