GB/T 36070-2018 地方志索引编制规则

ICS01.140.20

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国；

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中华人民和国国家标准

GB/T36070-2018

地方志索引编制规则

Guidelinesforestablishmentofindexesofthelocalchronicles

2018-03-15发布2018-10-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局

发布

中国国家标准化管理委员会

GB/T36070-2018

目次

前言…………………........………..I

引言………………………n

1范围……………·…1

2规范性引用文件…………………………1

3术语和定义………………1

4地方志索引！）Jffi………………..….1

5常见地方志索引类型……………………2

6地方志索引范围…………………………3

7地方志标引………………3

8地方志索引构建…………………………7

9地方志索引质量控制……………………9

参考文献……………...……………….11

GB/T36070-2018

“（罔）”字样，如：

示例：

照片“申城老公寓信箱”

标可｜为：申城右公寓信箱（网）

7.11主题标引

7.11.1标引对象

指地方志中具有实质检索意义的可标引的主题事物或主题概念。

7.11.2标引操作

根据不同类型泵’引要求，标引归主题概念和主题因素。

a)确定标引方式。主题标引以向由标引为主，受控标引为辅。

b)主题分析。对具有实质检索意义的主题概念进行概括、提炼和选择，确定需要抽取和归纳的主

题词。

c)抽取主题词。确定能够表达被标引内容信息的一个或多个主题词。

示例：

主题内容：“幽戈雅韵江苏馆的最后一个展项是一台昆刷。戏台是仿造同林巾的古戏台，征这果有昆向《牡丹亭》

的视频表演和"t「筝现场表演，直观地展示了江苏l业界文化遗产昆巾和"t「琴的风韵，体现了江苏悠久的历史文化传统。爱

情传奇脚j《牡丹亭》是明代剧作家汤l1J.祖的代表作，该剧捎写了身居闺阁的少女中｜：丽娘梦巾与书生柳梦梅隆｜会，后因情mi

死，死后与柳梦梅成亲，并最终还魂复生，与柳梦梅结为夫妇的故事。这边采用真人演t/＼和录像放映交替的方式呈现给

参观者J

标引说明：根据索习｜的标可｜深度和索，；I篇阳等因素，以及制作专题索引和主题索引的要求，可以对上述标引结果做

如下处理：

一般标引．只标引：幽兰雅韵、昆刷、《牡丹亭》。

深度标引：幽兰雅韵、昆刷、《牡丹亭》、汤M.祖、杜丽娘、柳梦梅等6个主题词全部标引。

专题索引：将“幽兰雅韵”、《牡丹亭》纳入文献题名索可｜；将汤liJ祖、杜丽娘、权II梦梅等3个主题词纳入人名索引。

主题索引．将幽兰雅韵、昆刷、《牡丹亭》等3个主题词纳入主题索引。

综合主题索引：将幽戈雅韵、昆刷、《牡丹亭》、汤M祖、中十丽娘、柳梦梅等6个主题词纳入综合主题索引。

8地方志索引构建

8.1索引设计

8.1.1确定编制要求

索引类型选取得当，标引准确；款目概念清晰，层次分明；标目用词符合主题原意，简洁明了；参照系

统指示关系清晰；地址准确元误；标引信息专指且无歧义，有实质检索意义。

8.1.2制定索引编制方案

方案内容包括：索引类型、标引方案、索引规模、参照系统设置、款目格式、款目排序、索引结构（索引

名称、使用说明、正文、署名）、索引载体、相关问题处理等。

8.1.3试标引

在正式编制索引前，索引员对待标引文献进行试标引，提前发现问题，及时修正索引编制方案。

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8.1.4索引规模衡量方法

索引规模有如下衡量方法：

a)索引页数与正文总页数之比。

b)索引页数与目录页数之比。

c)款目数量与条目数量之比。

索’引规模应由索引员权衡各种因素后决定。对于卷内索引，建议索引页码数占正文总页码数的

5%～10%之间。单独出版的卷外索’引规模视具体情况决定。

8.2索引款目制伟

8.2.1索引标目选取

对文献信息内容进行分析，根据索引方案选取适合的词汇作为标目。标目用词既可从地方志中直

接抽取向然语言词汇，又可经主题分析后从主题词表获取词汇或按一定的主题标引规则人丁－赋予词汇。

索引标目选取方法，详见GB/T22466-2008中＂7.1索引标目的选择”“7.2索引标目和副标目

的形式”“7.3索引标目和副标目的用法”“7.4专有名词的标目选择和形式”等条款。

8.2.2标目地址标示

8.2.2.1单志索引标目地址注明页码、栏别等具体位置。

8.2.2.2群志泵’引标目地址除注明页码、栏别等位置外，还需注明地方志名称或人为设定的代码，代码

由盒’引员根据实际情况拟定。

示锣＇I]1:

澜石进II\口货物装卸点，［1994]1465,[2011]799

注．本示例来源于不同年代编篓川i版的相同名称地方志书，没有分栏。代码“［1994］”“［2011］”分别代表1994年、

2011年／／＼版的地方志书，数字“1465”“799”分别表示该标目所在各志书页码。

示1§1J2:

更合镇，［2012]340b，〔2013]366a

注：本示例来源于不同年度编篆Iii版的地方综合年鉴，分两栏。代码“［2012］”“［2013］”分别代表2012年、2013年

编篡，＇／＼版的地方综合年鉴；“340”“366”表示标目所在地方综合年鉴的页码；“a'"'b”表示栏别。

8.3建立参照系统

在异名别称、土下层级、相关类别的不同索引款目中，为揭示标目相互之间的关系可编制参照系统，

包括“见”参照和“参见”参照两类，详见GB/T224662008中第8章所列条款。

8.4索引款目排序

8.4.1索引款目排序方式

地方志索引款目排序方式有汉字字JI阴（如汉语拼音顺序、汉字笔丽l顺序、四角号码顺序等）、拉丁字

母顺序、汉字和非汉字字符混合排序、分类排序、编年顺序、数字顺序等。索引款目排序方法应遵照

GB/T224662008中第9章有关条款执行。

8.4.2索引款目排序方法

8.4.2.1综合主题索引排序

地方志内容经主题标引后，获得若干主题词为标目并生成索引款目，款目统一按标目字顺或其他顺

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序排列，编成综合主题索引。

示例：

汾江义学讲棠，39

T人技术培训了作会议，580

育公饼，41

王履卿