GB/T 17705-1999 销售数据报告报文

华人民共和国国家标准

销售数据报告报文

发布实施

国家质量技术监督局发布

前言

标准等效采用联合国行政商业和运输业电子数据交换规则标准报文销售数

据报告报文报文类型代码为版发布号为它规定了销售数据所用报文的基本框

架结构用户使用时必须在标准的基础上根据实际应用领域的业务要求对该标准的条件性内容进行

适当的删减

附录等效采用国际物品编码协会制定的流通领域电子数据交换标准手册中

的销售数据报告报文子集版号为该报文是在销售数据报告报文的基础上

开发的子集它详细给出了报文的结构段描述段格式并提供了报文范例在段描述中给出了报文中使

用的段段组的状态和最大重复次数在段格式中给出了构成各段的复合数据元数据元及其状态以及

所适用的代码相应的说明注释使用建议和示例

标准所涉及的数据元复合数据元段以及代码等应参考采用版本的数

据元目录标准复合数据元目录标准段目录标准代码表标准

标准附录是提示的附录

标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口

标准起草单位中国标准化与信息分类编码研究所国家对外经济贸易部国家国内贸易局

标准主要起草人刘芳赵楠张成海韩继明郭卫华李素彩黄泽霞

引言

标准提供了涉及行政商业和运输业的贸易参与方之间电子数据交换的销售数据报告报文

的定义

执行本标准时可遵循下列规则

报文旨在特定时间期限内提供一个或多个销售地点的一系列产品的销售信息

报文从销售方传输到其供应方或从总部调剂部门或配送中心传输到制造方供应方第三方

可使接收方得知特定产品如下销售信息

销售地点

销售期限

产品标识

产品出售价格数量和销售价值

产品附加标识例如促销标记产品分组集合标识以及内部标识号

特定地点的销售额

特定产品销售总额即在所有地点的产品销售额总计

销售渠道最终市场

销售参与方标识

虽然该报文是在销售地点产生但接收方通过处理这些数据能够得到基于其他方面变化信息例

如特定产品及其全部有关销售位置和地点期限内产品销售额及其有关位置

中华人民共和国国家标准

销售数据报告报文

范围

标准规定了国际国内贸易中传输有关产品或服务的销售数据的报文格式如传输相关位置时

间期限产品标识价格货币金额数量市场分布信息销售参与方的销售数据它使接收方能够自动

处理信息并作为生产计划市场以及统计用

标准适用于国内国际贸易它以通用的商业惯例为基础而不局限于某特定的业务行业类型

引用标准

下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为标准的条文标准出版时所示版均

为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性

电子数据交换术语

贸易数据元目录标准数据元

用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录

用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录

用于行政商业和运输业电子数据交换的代码表

联合国贸易数据交换目录

报文描述

数据段说明

在使用条时应参见段表段表中指明了数据段的必备型条件型和重复要求以下所述的

指南和原则适用于整个报文以便于理解和实施报文

如果交易各方没有选用其他格式期时间的表示应使用格式期限的描述

应符合格式限定符周月等中所指明的全数字式表示

表述同一对象的文本型和代码型数据元都可选用时应尽量选用代码型的数据元表示

在报文中不应包括不满足功能要求的数据

应避免段组中触发段限定符与从属段限定符的冲突

为便于数据自动处理应避免使用自由文信息

报文头

开始并唯一标识一个报文销售数据报告报文的报文类型代码是

注符合本标准的销售数据报告报文必须在段的复合数据元中包括下面数据

数据元

国家质量技术监督局批准实施

报文开始

发送方必须用销售数据报告的类型和号码唯一标识销售数据报告

期时间期限

说明有关整个报文的期和时间销售报告的制备时间和报告所涵盖的销售期必须使用该

段来说明

段组

用相关信息标识参与方

名称和地址

用代码自然语言标识与销售数据报告报文有关的参与方的地址功能对于销售报告报

文报告的发送方和接收方都是必备型的建议只使用参与方标识的代码型格式当销售

报告的买方和卖方已相互了解只需要其代码型标识当需要清楚地标识新地址时则必

须明确使用结构化格式标识

段组

给出在段中标识的参与方内的特定人员部门的详细联系信息

联系信息

标识应直接联系的人员职能部门

通信联系

标识段中说明的通信联系类型和号码

段组

给出有关整个报文的参考期例如合同号

参考

用号码和单证中的行号标识参考

期时间期限

说明有关参考的期时间

段组

说明整个销售数据报告报文所用的币种和与其相关的有效期期限段组在国内应用中

可省略但在国际交换中必须使用

货币

标识在销售数据报告报文中说明的货币例如说明预测金额或产品价格的货币将参考货

币兑换为目标货币时应给出汇率

期时间期限

说明有关汇率的期时间期限

段组

提供将报告销售位置以及发生销售的期限子期限详细内容在销售数据报告报文中段组

必须至少出现一次

地点位置标识

用代码型格式指示销售数据报告产生的地点例如零售商店地理区域

期时间期限

如果与标头节中说明的期限不同应标识销售将报告的子期限例如在标头节中说明的销

售数据报告报文期限为两周而一周为销售报告的子期限

段组

给出有关几个分项的中间层的参考例如发票

参考

说明参考

期时间期限

说明期和时间期限

段组

用产品集合分组计划促销标记总销售货币金额和计划销售价格提供将销售的单件产

品的每个位置和期限

分项

用行号和配置等级标识行项目附加标识已销售的产品或服务

附加产品标识

在段中说明的产品提供附加标识提供任何替代产品标识当在段中说

明的产品与在段中的说明标识的产品集合分组有关时应在销售数据报告报文

中使用段

项描述

描述当前分项中的产品

包装

说明包装号码和类型

参考

有关该分项的参考单证其他号码

单证报文细目

标识并提供有关单证的信息

附加信息

指示由于原产地海关特惠商业因素而引起的于该分项有关的特定条件在销售数

据报告报文中的段用于说明计划促销例如已销售在段中已说明的产品时

则应指示任何可能受影响的促销类型

货币金额

说明任何有关产品的货币金额该段用于描述在某段时间内在某位置销售产品销售总

金额

价格细目

说明价格类型和金额用于计算总销售货币金额的价格一般是销售价格

货物标识号

说明有关在段中标识的产品单位标识号

段组

提供分批交付销售参与方和数量的信息

量

标识产品数量即已销售数量

市场销售渠道信息

针对产品和服务信息标识市场和销售渠道的详细情况

名称和地址

用和非结构化的结构化的至标识名称地址及其功能

报文尾

结束报文并给出报文中段的总数和报文的控制参考号

数据段索引按标记的字母顺序排列

附加信息

报文开始

通信联系

联系信息

货币

单证报文细目

期时间期限

货物标识号

项描述

分项

地点位置标识

市场销售渠道信息

货币金额

名称和地址

包装

附加产品标识

价格细目

数量

参考

报文头

报文尾

段表

位置标记名称状态次数

报文头

报文开始

期时间期限

段组

名称和地址

段组

联系信息

通信联系

段组

参考

期时间期限

段组

货币

期时间期限

位置标记名称状态次数

段组

地点位置标识

期时间期限

段组

参考

期时间期限

段组

分项

附加产品信息

项描述

包装

参考

单证报文细目

附加信息

货币金额

价格细目

货物标识号

段组

量

市场销售渠道信息

名称和地址

报文尾

附录

提示的附录

流通领域电子数据交换规范

销售数据报告报文

引言

状态

报文类型

参考目录

子集版

定义

报文以电子的方式交换报告包括相关位置时间期限产品标识价格数量信息的有关产品

服务的基本销售数据接收方可利用本报文自动地处理关于生产计划营销统计的信息

规则

报文涉及一个卖方在一个或多个销售地点和一个供应方总部调剂配送中心涉及在销

售点由总部调剂配送中心收集的关于其销售信息并第三方提供统计分析的数据例如市场分

析

可使接收方得知特定产品的如下信息

销售地点

销售期限

产品标识

产品售价数量和价值

产品附加标识例如促销标记和内部标识号

特定地点的一段时间内的销售额

特定产品销售总额即在所有地点的产品销售额总计

虽然该报文是在销售位置产生接收方通过处理这些数据得到基于其他方面的变化信息例如特

定产品及其全部销售位置的销售量每周营业额及其有关位置

由于销售数据报告报文中传输的数据量大推荐使用产品和位置的代码

无论销售数据处理和贸易参与方协议如何完善该报文不能替代订购单交货计划库存报告等商

业交易

引用说明

附录中的代码位置码系列运输包装箱代码物品编码等参见

版的内容以及国家标准商品条码位置码

储运单元条码和贸易单元条码世界各国

和地区名称代码表示货币和资金的代码语种名称代码

报文结构图

销售数据报告标头节

报文头

报文开始

期时间期限

名称和地址

联系信息

通信联系

参考

期时间期限

货币

期时间期限

销售数据报告细目节

地点位置标识

期时间期限

分项

附加产品标识

项描述

参考

附加信息

货币金额

价格细目

量

名称和地址

销售数据报告汇总节

报文尾

分支图

图

段描述

销售数据报告标头节

报文头

开始并唯一标识报文的服务段