DB21/T 4012-2024 装配式建筑工程技术资料编制规程

ICS91.010.30

CCSP30DB21

辽宁省地方标准

DB21/T4012—2024

装配式建筑工程技术资料编制规程

Specificationforthepreparationoftechnical

dataforprefabricatedbuilding

2024-09-30发布2024-10-30实施

辽宁省住房和城乡建设厅

联合发布

辽宁省市场监督管理局

辽宁省地方标准

装配式建筑工程技术资料编制规程

Specificationforthepreparationoftechnical

dataforprefabricatedbuilding

DB21/T4012－2024

主编单位：辽宁省建设事业指导服务中心

（辽宁省建设工程质量安全监督总站）

批准部门：辽宁省住房和城乡建设厅

实施日期：2024年10月30日

2024沈阳

前言

本规程是根据辽宁省住房和城乡建设厅《关于印发2022年辽宁省工程建设地方标准编制/修订计划的

通知》（辽住建科﹝2022﹞11号）的要求，由辽宁省建设事业指导服务中心（辽宁省建设工程质量安全监

督总站）等单位编制而成。编制组在编制过程中，开展了专题研究，进行了广泛的调查分析，认真总结了

辽宁省装配式结构建筑工程文件编制过程遇到的问题，并广泛征求有关科研、教学、档案管理、监理、施

工、质监、检测等单位的意见，反复讨论、修改，最后经审查定稿。

本规程共分8章和6个附录，主要技术内容包括：总则、术语、基本规定、建筑工程文件归档范围、

编制方法与组卷要求、建筑工程文件的归档、建筑工程档案的验收与移交、建筑工程电子档案管理等。

本规程编制的主要技术内容是：

1．基本规定内容；

2．按国家现行标准，列出了装配式建筑工程归档文件名称及范围；

3．给出了电子文件的归档格式及电子文件的存储媒介；

4．给出了装配式建筑结构工程关于立卷流程的要求；

5．给出了装配式建筑结构工程电子文件的归档要求。

本规程由辽宁省住房和城乡建设厅归口管理，由辽宁省建设事业指导服务中心（辽宁省建设工程质量

安全监督总站）负责具体技术内容的解释。本规程发布实施后，任何单位和个人如有意见或建议，均可以

通过来电、来函等方式进行反馈，我们将及时答复并认真处理，根据实际情况进行评估及复审（归口管理

部门：辽宁省住房和城乡建设厅，通讯地址：沈阳市和平区太原街2号，邮编110001，联系电话：

024-23447652。标准起草单位：辽宁省建设事业指导服务中心（辽宁省建设工程质量安全监督总站），通

讯地址：沈阳市皇姑区嫩江街38号，邮编110032，联系电话：024-85630097）。

主编单位：辽宁省建设事业指导服务中心（辽宁省建设工程质量安全监督总站）

参编单位：沈阳建筑大学

中国建筑第二工程局有限公司

北京筑业志远软件开发有限公司

沈阳市城乡建设事务服务中心

辽宁省建设科学研究院有限责任公司

吉林亚泰建筑工程有限公司

沈阳市建设工程质量检测中心

主要起草人：李云江、白阳、刘海成、常春、代俊杰、丁波、王天雨、杨佳澎、由炜盛、王大伟、

张皓、徐磊、蒋宇、柳扬、徐丹、吴刚、李贺、李宁、司金龙、司洪泽、帅涛、

高铭泽、孙宁

主要审查人：李庆钢、阎磊、葛文志、杨建民、刘一民、高国瑞、侯旭

目录

1总则...................................................................................1

2术语...................................................................................2

3基本规定...............................................................................4

4装配式建筑工程技术资料编制范围.........................................................5

5编制方法与组卷要求....................................................................11

5.1装配式建筑工程文件的质量要求......................................................11

5.2立卷的流程、原则和方法............................................................12

5.3卷内文件的排序....................................................................13

5.4案卷编目..........................................................................13

5.5案卷装订与装具....................................................................15

5.6案卷目录编制......................................................................15

6装配式建筑工程文件的归档..............................................................16

7建筑工程档案的验收与移交..............................................................17

8建筑工程电子档案管理..................................................................18

附录A向城建档案馆归档的工程准备阶段文件内容、组卷表及附表.............................19

A.1工程准备阶段文件内容和组卷表......................................................19

A.2工程准备阶段文件附表..............................................................21

附录B向城建档案馆归档的监理文件内容、组卷表及附表.....................................31

B.1监理文件内容和组卷表..............................................................31

B.2监理文件附表......................................................................32

附录C向城建档案馆归档的施工文件内容、组卷表及附表.....................................39

C.1建筑与结构工程施工文件内容和组卷表................................................39

C.2建筑与结构工程施工文件附表........................................................41

附录D竣工图的绘制及折叠...............................................................66

D.1竣工图的绘制......................................................................66

D.2竣工图的折叠......................................................................69

附录E工程竣工验收文件附表.............................................................74

附录F立卷要求.........................................................................76

F.1卷内目录式样......................................................................76

F.2卷内备考表式样....................................................................77

F.3案卷封面式样......................................................................78

F.4案卷脊背式样......................................................................79

本标准用词说明...........................................................................80

引用标准名录.............................................................................81

1

Contents

1GeneralProvisions.....................................................................1

2Terms..................................................................................2

3BasicRequirements.....................................................................4

4ArchivingRangeofPrefabricatedBuilding..............................................5

5CompilationandFiling................................................................11

5.1QualityRequirementsforPrefabricatedBuilding...................................11

5.2Procedure，PrincipleandMethodsofFiling........................................12

5.3ArrangementofWithin-fileDocument...............................................13

5.4CatalogingofDocument............................................................13

5.5FileStaplingandOutfits.........................................................15

5.6FileCataloguing..................................................................15

6PuttingintoPrefabricatedBuildingDocument..........................................16

7AcceptanceCheckandTransferringofProjectArchives.................................17

8BuildingEngineeringElectricArchivesManagement.....................................18

AppendixAPre-constructionDocumentContentandCompositionTablesandForms...........19

A.1Pre-constructionDocumentContentandCompositionTables..........................19

A.2Pre-constructionDocumentForms...................................................21

AppendixBProjectSupervisionDocumentContentandCompositionTablesandForms........31

B.1ProjectSupervisionDocumentContentandCompositionTables.......................31

B.2ProjectSupervisionDocumentForms................................................32

AppendixCConstructingDocumentContentandCompositionTablesandForms...............39

C.1ArchitecturalandStructuralEngineeringDocumentContentandCompositionTables..39

C.2ArchitecturalandStructuralEngineeringConstructingDocumentForms..............41

AppendixDProducingandFoldingAs-builtDrawings......................................66

D.1ProducingAs-builtDrawings.......................................................66

D.2FoldingAs-builtDrawings.........................................................69

AppendixEHandingOverDocumentForms..................................................74

AppendixFFiling.......................................................................76

F.1ModelofWithin-fileDocumentList................................................76

F.2ModelofFile'sRemarkTabl.......................................................77

F.3ModelofFile'sFrontCover.......................................................78

F.4ModelofFile'sSpine.............................................................79

ExplanationofWordinginThisStandard..................................................80

ListofQuotedStandards.................................................................81

2

1总则

1.0.1为加强装配式建筑工程技术文件资料的统一管理，提高装配式建筑工程建设管理水平，做好相关工程

文件编制归档工作，统一装配式建筑工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规

程。

1.0.2本规程适用于辽宁省内新建、改建、扩建的混凝土结构装配式建筑工程技术文件的收集、整理、归档，

以及装配式建筑工程档案的验收与移交工作。凡在辽宁省内参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、

施工、监理、检测试验单位以及城建档案管理机构和其他有关部门均应执行本规程。

1.0.3装配式建筑工程技术文件的收集、整理、归档以及工程档案的验收与移交除应符合本规程外，尚应符

合国家、行业和辽宁省行政区现行有关标准的规定。

1.0.4装配式建筑工程技术文件中涉及的非装配式结构部分的归档标准请参照《建筑工程文件编制归档规程》

辽宁省地方标准DB21/1342执行。

1

2术语

2.0.1装配式建筑工程技术资料technicaldataforprefabricatedbuilding

在装配式建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、预制

构件生产文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件，简称为工程资料。

2.0.2工程准备阶段文件pre-constructiondocument

工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.3监理文件projectsupervisiondocument

监理单位在工程设计、预制构件生产、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.4施工文件constructingdocument

施工单位在施工过程中形成的文件（含预制构件生产文件）。

2.0.5竣工图as-builtdrawing

工程竣工验收后，真实反映建筑工程施工结果的图样。

2.0.6工程竣工验收文件handingoverdocument

建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.7建筑工程档案projectarchives

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的

历史记录，简称工程档案。

2.0.8建筑工程电子文件projectelectronicrecords

在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等存储载体，依赖

计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

2.0.9建筑工程声像档案projectaudio-visualarchives

记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、

图片和影像等历史记录。

2.0.10整理arrangement

按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。

2.0.11案卷file

由互有联系的若干文件组成的档案。

2.0.12立卷filing

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

2.0.13归档puttingintorecord

文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向

城建档案管理机构移交的过程。

2.0.14城建档案管理机构urban-ruraldevelopmentarchivesorganization

管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城

建档案室。

2

2.0.15永久保管permanentpreservation

工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。

2.0.16长期保管long-termpreservation

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。

2.0.17短期保管short-termpreservation

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。

3

3基本规定

3.0.1工程资料的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.2工程资料应与产品生产同步生成、收集和整理，应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。

3.0.3每项建筑工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。电子档案签署了具有法

律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。

3.0.4建设单位应按下列流程开展工程文件的收集、整理、归档、验收、移交等工作：

1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工

程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；

2收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；

3组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

5收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；

6在组织工程竣工验收前，应按本标准的要求将全部文件材料收集齐全并完成工程档案的立卷；在组

织竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，验收结论应在验收组人员签署的工程竣工验收报告竣工验收

意见中明确；

7对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收备案前，应向当地城建档案管理机构移交

一套符合规定的工程档案。

3.0.5勘察、设计、施工、监理、构件生产等单位应将本单位形成的纸质工程文件、电子文件、声像文件立

卷后向建设单位移交。

3.0.6建筑工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件，并应及时

向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建筑工程项目

由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定的时间向建设单位提交完整、准确、经施工

单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性和有效性负责。预制

构件生产单位应将预制构件生产过程中的相关工程文件移交给总包单位或建设单位。

3.0.7建筑工程档案的验收应纳入建筑工程竣工联合验收环节。

3.0.8建设、勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

3.0.9建设、勘察、设计、施工、监理等单位应认真履行工程档案管理的责任与义务，建立和完善符合本标

准关于工程档案的著录、收集、整理、归档、组卷等规定的工作标准和要求。

4

4装配式建筑工程技术资料编制范围

4.0.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均

应收集齐全、整理立卷后归档。

4.0.2装配式建筑工程技术资料的分类、整理与归档保存宜符合表4.0.2的规定，向城建档案管理机构归

档的工程文件及用表应符合本标准附录B、附录C的要求。本标准表4.0.2为《建筑工程文件编制归档规

程》DB21/T1342表4.0.2的补充内容，并应与该表配合使用。

表4.0.2装配式建筑工程技术资料的分类、整理与归档保存

保存单位

序号编号归档文件名称建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

A类工程准备阶段文件

一A1立项阶段文件

1A1-1项目建议书批复文件及项目建议书●●

2A1-2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告●●

3A1-3专家论证意见，项目评估文件●●

4A1-4有关立项的会议纪要、领导批示●●

5A1-5绿色建筑审查文件●●

二A2建设用地、拆迁文件

1A2-1选址申请及选址规划意见通知书●●

2A2-2建设用地批准书●●

3A2-3拆迁安置意见、协议、方案等●○

4A2-4建设用地规划许可证及其附件●●

5A2-5土地使用证明文件及其附件●●

6A2-6建设用地钉桩通知单●●

三A3勘察、设计文件

1A3-1工程地质勘察报告●●●

2A3-2水文地质勘察报告●●●

3A3-3初步设计文件（说明书）●●

4A3-4设计方案审查意见●●●

5A3-5设计计算书●●○

6A3-6施工图设计文件审查意见●●●

7A3-7节能设计备案文件●●●

8A3-8绿色建筑设计评价文件●●●

四A4招投标文件

1A4-1勘察、设计招投标文件●●

5

保存单位

序号编号归档文件名称建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

2A4-2勘察、设计合同●●●

3A4-3施工招投标文件●●○

4A4-4施工合同●●○●

5A4-5工程监理招投标文件●●

6A4-6监理合同●●●

五A5开工审批文件

1A5-1建设工程规划许可证及其附件●○○●

2A5-2建设工程施工许可证●●○●

3A5-3装配式建筑容积率奖励审查意见书●●

六A6工程造价文件

1A6-1工程投资估算材料●

2A6-2工程设计概算材料●

3A6-3招标控制价格文件●

4A6-4合同价格文件●●○

5A6-5结算价格文件●●○

七A7工程建设基本信息

1A7-1工程概况信息表●○●

2A7-2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册●●

3A7-3监理单位工程项目总监及监理人员名册●●●

4A7-4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册●●●

5A7-5建设单位法定代表人授权书●●

6A7-6建设单位项目负责人工程质量终身责任承诺书●●

7A7-7勘察单位法定代表人授权书●●

8A7-8勘察单位项目负责人工程质量终身责任承诺书●●

9A7-9设计单位法定代表人授权书●●●

10A7-10设计单位项目负责人工程质量终身责任承诺书●●●

11A7-11监理单位法定代表人授权书●●●

12A7-12监理单位总监理工程师工程质量终身责任承诺书●●●

13A7-13施工单位法定代表人授权书●●●

14A7-14施工单位项目经理工程质量终身责任承诺书●●●

B类监理文件

一B1监理管理文件

6

保存单位

序号编号归档文件名称建设设计施工监理城建

单位单位单位单位档案馆

1B1-1预制构件生产驻厂总监理工程师任命书●○●●

2B1-2预制构件生产驻厂监理实施细则●○●

3B1-3预制构件生产驻厂监理月报○●

4B1-4预制构件生产第一次开工会议纪要●○●

5B1-5预制构件生产驻厂监理会议纪要●○●

6B1-6预制构件生产驻厂监理工作日志●

7B1-7预制构件生产驻厂监理工作总结●●

8B1-8预制构件生产驻厂监理工作联系单●○○

9B1-9预制构件生产驻厂监理通知单●○○●

10B1-10预制构件生产驻厂监理通知回复单●○○●

二B2质量控制文件

1B2-1预制构件生产质量事故及处理资料●●●●

2B2-2预制构件生产旁站记录

3B2-3预制构件生产见证取样和送检人员备案表●●●

4B2-4预制构件生产见证取样送检记录●●●

C类建筑与结构工程施工文件

一C1质量证明文件及检验检测报告

1C1-1预制构件生产用材料、配件进场验收记录○○

预制构件生产用砂出厂证明文件及进场检验检测

2C1-2●●●●

报告

预制构件生产用石子出厂证明文件及进场检验检

3C1-3●●●●

测报告

预制构件生产用水泥出厂证明文件及进场检验检

4C1-4●●●●

测报告

预制构件生产