DB11/T 695-2009 建筑工程资料管理规程

DB11/T 695-2009 Construction project data management regulations

北京市地方标准 简体中文 被代替 已被新标准代替,建议下载标准 DB11/T 695-2017 | 页数:304页 | 格式:PDF

基本信息

标准号
DB11/T 695-2009
标准类型
北京市地方标准
标准状态
被代替
中国标准分类号(CCS)
国际标准分类号(ICS)
发布日期
2009-12-12
实施日期
2010-04-01
发布单位/组织
北京市质量技术监督局
归口单位
北京市住房和城乡建设委员会
适用范围
-

发布历史

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研制信息

起草单位:
起草人:
出版信息:
页数:304页 | 字数:- | 开本: -

内容描述

北京市地方标准��

编号��������������

备案号�����������

建筑工程资料管理规程

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����一��一��发布����一�����实施

�黔默集蹂联“发布

北京市地方标准

建筑工程资料管理规程

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编号���������������

备案号������������

主编单位�北京市建设工程安全质量监督总站�

北京市建设监理协会

北京市城建档案馆

批准部门�北京市住房和城乡建设委员会

北京市质量技术监督局

施行日期�����年�月�日

����北京

�关于发布北京市地�方标准

《建筑工程资料管理规程》的通知

京建发〔�������号

各区、县建委,各集团、总公司,各有关单位�

根据北京市质量技术监督局《关于印发������年北京市地方标准制

修订项目计划的通知》�京质监标发〔�������号�的要求,由北京市建设

工程安全质量监督总站、北京市建设监理协会、北京市城建档案馆等单

位主编的《建筑工程资料管理规程》已经北京市住房和城乡建设委员会

和北京市质量技术监督局共同批准为北京市地方标准,编号为������

���一����,自����年�月�日起实施,代替原北京市工程建设地方标

准《建筑工程资料管理规程》������一��一�����。

该规程由北京市住房和城乡建设委员会和北��京市质量技术监督局

共同负责管理,由北京市建设工程安全质量监督总站负责解释工作。

北京市住房和城乡建设委员会

����年二月二十一日

关于同意北京市《建筑工程资料管理规程》

地方标准备案的函�����

建标标备〔�������号

��京市住房和城乡建设委员会�

你委《关于北京市工程建设��标准�建筑工程资料管理规程�申请备

案的函》�京建科标备便〔�������号�收悉。经研究,同意该项标准作为

“中华人民共和国工程建设地方标准”备案,其备案号�������一�����

该项标准的备案公告,将刊登在近期出版的《工程建设标准化》��刊

物上。

住房和城乡建设部标准定额司

����年三月十六日

��名,�一

月�青

本规程为推荐性标准。��

本规程是根据北京市技��术监督局�京质监标发���������号文的要

求,由北京市建设工程安全质量监督总站、北京市建设监理协会及北京

市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准《建筑工程资

料管理规程》����一��一�����共同修订而成。

在修订过程中,编制组进行了广泛调查研��究,总结了北京市近几年

来工程资料管理的经验,并充分考虑了建筑行业施工管理的现状和发

展,本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规程进行了以

下几方面的修订。第一、原规程第三章“管理职责”修订为“基本规定”,

把对各方行为的管理转向对工程资料本身的管理,使之更加符合本规程

的特性�第二、删除原规程第四章“工程资料管理”一章,对其内容进行修

订后并人其他相关章节中�第三、原规程第十一章“验收与移交”中,“验

收”的概念不明确,本规程将其修订为“移交归档”�第四、删除原规程第

十二章“计算机管理”一章,其内容修订后并人本规程第三章“基本规定”

中�第五、对原规程中与当前管理不相适应的内容进行修订,并补充新的

管理要求。最后经编制组反复讨论、修改和完善,审查定稿。

本规程共分为十章和八个附录,依次为总则、术语、基本��规定、分类

与编号、基建文件、监理资料、施工资料、竣工图编制、编制组卷、移交与

归档、附录�、附录�、附录�、附录�、附录�、附录�、附录�和附录��

其中�附录�、附录�、附录�和附录�为规范性附录�附录�、附录���

附录�和附录�为资料性附录。

本规程由北京市住房和城乡��建设委员会、北京市技术监督局负责

管理,由北京市住房和城乡建设委员会归口并组织实施,授权北京市建

设工程安全质量监督总站负责本规程技术内容的解释。

为提高标准质量,请各单位在执行本标准过程中,结��合工程实践,

认真总结经验,并将意见和建议反馈给北京市建设工程安全质量监督

总站�地址�北京市丰台区西三环南路甲��号,邮政编码��������,以

供今后修订时参考。

主编单位、参编��单位和主要起草人�

本规程主编单位�北京市建设工程安��全质量监督总站

北京市建设监理协会����������

北京市城建档案馆���������

本规程参编单位�中建一局集团建设发��展有限公司

北京第三建筑工程有限公司���������

北京建工京精大房工程建设����������监理公司

北京银建建设工程管理有限公司����������

北京建科研软件技术有限公司����������

中国新兴建设开发总公司���������

北京城建集团有限责任公���������司

北京城建二建设工程有限公����������司

北京首都开发股份有限公司����������

主编�高新京�张元勃��

副主编�徐�良�胡耀林���张斌

编写人�胡耀林�鲁锦成�李向红���高彩琼�向阳

郭�莹�张岩玉�孙世如�寇捷,杨秀云��������

殷明娟�程�越�张肇韵�高�峰�江仟��������

常�军�王�林�曹举胜�黄�慧�王玉恒��������

尚馨友�刘福源��������

审查人员�杨嗣信�郑伟革���冯�越�焦永达�杨宪义

吴培庆�李晓光��������

目录

�总则····························································�······⋯⋯�

�术语·····································································⋯⋯�

�基本规定·······························································⋯⋯�

�分类与编号··················································����⋯⋯。��⋯�

�基建文件······························�······························⋯⋯�

�监理资料·······························································⋯⋯��

�施工资料·······························································⋯⋯��

�竣工图编制····························································⋯⋯��

�编制组卷·······························,·······························⋯⋯��

��移交与归档·························································⋯⋯��

附录�工程资料分类与归档保存表···············,··············⋯⋯��

附录�建筑工程分部�子分部�工程划分与代号表⋯,·�·····⋯�⋯��

附录�资料管理目录,·,⋯⋯,’····································⋯⋯��

附录�建筑工程资料管理用表····································⋯⋯��

附录�工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书············⋯⋯���

附录�竣工图的改绘及折叠·······································⋯⋯���

附录�工程资料案卷编制··········································⋯⋯���

附录�常用建筑材料进场复验项目表···························⋯⋯���

引用标准名录····························································⋯⋯���

本规程用词说明··························································⋯⋯���

条文说明···································�·····························⋯⋯���

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�总则

�����为规范北京市建筑工程资料管理,提高工程建设管理水平,结

合本市实际情况,制定本规程。

�����本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资

料的管理。

�����北京市工程资料管理除应执行本规程规定外,尚应符合国家现

行有关标准。

�术语

�����工程资料�������������������

在工程建设过程中形成的各种形��式的信息记录,可分为基建文件、

监理资料、施工资料和竣工图。

�����竣工图��一��������������

工程竣工验收后,真实反映建��设工程项目施工结果的图样。

�����组卷��������

按照一定的原则��和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的

过程,称为组卷。

�����归档���������������������

将具有保存价值的资料整理��组卷交档案管理部门保存称为归档。

�����工程档案���������������������������

在工程建设过程中形成的有保存价值的��工程资料。

�基本规定

�����工程资料应真实反映工程质量的实际情况,并与工程进度同步

形成、收集和整理。

�����工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

�����工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁

伪造或故意撤换。

�����工程资料应为原件。当为复印件时,应加盖复印件提供单位的

公章,注明复印日期,并有经手人签字。

�����工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。

�����工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和

移交期限等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不应低于本

规程的规定。

�����工程竣工图应由建设单位组织编制,可委托施工、监理或设计

单位编制。

�����列人城建档案管理部门接收范围的工程档案,建设单位应在工

程竣工验收前,依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收,取

得《建设工程竣工档案预验收意见》,并在工程竣工验收后六个月内,将

工程档案移交城建档案馆。

�����由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备,建设单位应

提供相应的质量证明文件。

������工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理,并保

证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料,各自承担相应

的管理责任。

������由建设单位发包的专业承包施工工程,分包单位应按本规程

的要求,将形成的施工资料直接交建设单位�由总包单位发包的专业承

包施工工程,分包单位应按本规程的要求,将形成的施工资料交总包单

位,总包单位汇总后交建设单位。

������工程资料的收集、整理应有专人负责管理,资料管理人员应经

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过相应的培训。

������工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。计算机管

理软件所采用的数据格式应符合相关要求,软件功能应符合本规程的

要求并经过评审。

�分类与编号

���分类

�����工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为�基

建文件、监理资料、施工资料和竣工图。

�����工程资料的主要内容及分类见本规程附录��

���编号

�����基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别,由建设单位

确定编号原则。

�����监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。

�����施工资料应按以下形式编号�

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注��为分部工程代号��位�,按附录�规定的代号填写。

�为子分部工程代号��位�,按附录�规定的代号填写��。

�为资料的类别编号��位�,按附录�规定的类别编号填��写。

�为顺序号,按资料形成时间的先后顺序从���开始逐张编号��。

�����分部工程中每个子分部工程,应根据资料属性不同按资料形

成的先后顺序分别编号�使用表格相同但检查项目不同时应按资料形

成的先后顺序分别编号。

�����对按单位工程管理,不属于某个分部、子分部工程的施工资

料,其编号中分部、子分部工程代号用“��”代替。

�����同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时,其资料编号

中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填

写。

�����资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中�无专

用表格的资料,应在资料右上角的适当位置注明资料编号。

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�����由施工单位形成的资料,其编号应与资料的形成同步编写�由

施工单位收集的资料,其编号应在收集的同时进行编写。

�����类别及属性相同的施工资料,数量较多时宜建立资料管理目

录。管理目录分为通用管理目录和专项管理目录,格式见本规程附录

��

������资料管理目录的填写要求�

�工程名称�单位或子单位�单��体�工程名称�

�资料类别�资料项目名称,如工程洽商记录��、钢筋连接技术交

底等�

���序号�按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从�开始依次编

写�

���内容摘要�用精练语言提示资料内容�

�编制单位�资料形成单位名称���

��日期�资料形成的时间���

�资料编号�施工资料右上��角资料编号中的顺序号�

�备注�填写需要说明的其他问题。��

������建筑工程资料管理使用的各种表格见本规程附录�,附录�

中没有提供表样的可自行设计。

�基建文件

�����基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开

工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。按其性质可分为�立项决策、建

设用地、勘查设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及其他备案文件。

�����基建文件可按下列流程形成�

国有土地使用证

形成建设用地规划许可证

办理征地手续北京市城镇建设用地批准书

规划意见书

地质勘察报告

形成

建筑用地钉桩通知单

测量勘察

测量成果通知书

规划意见书�条件�

形成设计方案审查意见

设计招投标设计合同�设计概算

初步设计

形成

�����立项决策文件包括�项目建议书�代可行性研究报告�及其批

复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议

等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国

家、行业或北京市相关政府管理部门审批。

�����建设用地文件包括�征占用地的批准文件、国有土地使用证、国

有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建

设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。

�����勘查设计文件包括�工程地质勘察报告、土壤氨浓度检测报告、

建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计

计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合

格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。

�����招投标及合同文件包括�工程建设招标文件、投标文件、中标通

知书及相关合同文件。

�����开工文件包括�建设工程规划许可证、建设工程施工许可证

等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。

�����商务文件包括�工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施

工预算、工程结算等。

�����其他文件包括�工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开

工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。

����监理资料

�,���监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全

部资料。

�����监理资料可按下列流程的形成�

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《工程技术文件报审表》

《施工进度计划报审表》

《工程动工报审表》

《分包单位资质报审表》�

检验批质量验收记录、分�

项、分部〔子分部�工程�

�监理实施细则

�监理例会会议纪要

质量验收记录�

�监理通知

《�月工、料、机动态表》�

⋯监理抽检记录

《工程复工报审表》⋯

�不合格项处置记录

��月工程进度款报审表》工程暂停令

《工程变更费用报审表》丫工程延期审批表

批形成费用索赔审批表

《费用索赔申请表》施工阶段工程款支付证书

《工程款支付申请表》

��������������������������������监理旁站记录

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�����⋯⋯甲����������������二��������������⋯踌⋯⋯甘��见证计划

见证记录

监理月报

监理日志

�‘单位�子单位�工程质

�量控制资料核查记录》�

�《单位�子单位�工程安卿

�全和功能检验资料核查及�

�主要功能抽查记录》�

�《单位�子单位�工程观�

�感质量检查记录》�

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�����监理�建设�单位应在工程开工前按相关规定确定本工程的见

证人员。见证人应履行见证职责,填写见证记录。

�����监理规划应由总监理工程师审核签字,并经监理单位技术负

责人批准。

�����监理实施细则应由监理工程师根据专业工程特点编制,经总

监理工程师审核批准。

�����监理单位在编制监理规划时,应针对工程的重要部位及重要施

工工序制定旁站监理方案,明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监

理人员职责等。监理人员应根据旁站监理方案实施旁站,在实施旁站

监理时应填写旁站监理记录��

�����监理月报应由总监理工程师签认并报送建设单位和监理单位。

�����监理会议纪要由项目监理部根据会议记录整理,经总监理工程

师审阅,由与会各方代表会签。

�����项目监理部的监理工作日志应由专人负责逐日记载。

������监理工程师对工程所用物资或施工质量进行随机抽检时,应

填写监理抽检记录。

������监理工程师在监理过程中,发现不合格项应填写不合格项处

置记录。

������工程施工过程中如发生的质量事故,项目总监理工程师应记

录事故情况并书面上报。

������项目总监理工程师在工程竣工预验收合格后应撰写工程质量

评估报告对工程建设质量做出综合评价。工程质量评估报告应由项目

总监理工程师及监理单位技术负责人签认,并加盖公章。

������工程竣工验收合格后,项目总监理工程师及建设单位代表应

共同签署竣工移交证书,并加盖监理单位、建设单位公章。

������工程竣工验收合格后,项目总监理工程师应组织编写监理工

作总结并提交建设单位。

�施工资料

���施工资料的形成

�����施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。

按其性质可分为�施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、

施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。

�����施工技术及管理资料的形成�

补充修改施工单位根据图纸、合同文件

等要求编制施工组织设计、施

工方案等�����

施工单位进行内部审批手续形成施工组织设计

齐全������施工方案

施工单位进行施工技术文件报审

�。

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未获批准批准,形成

建设�监理�单位《工程技术文件报审表》

、批复意见,

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进入施工质量

验收报验流程

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�����施工物资及管理资料的形成�

出厂合格证

厂家质量检验报告

供应单位根据供货合厂家质量保证书

同组织工程物资进场进口商品商检证明

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⋯。质量检验部门出具的检验报告

甲环保、消防部门出具的认可文件

施工单位组织工程

物资进场检验�

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不合格

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合格�����

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施工单位进行�

工程物资进场验收

报送

建设�监理�单位审批签认材料、构配件进场检验记录

、批复意见,形成设备开箱检验记录

��一�了

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工程使用

��

�。���施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的形成�

一����������������施工单位根据图纸、规范、·

�方案、交底等组织施工���

整施工测量

改施工记录

推荐标准