DB11/T 695-2009 建筑工程资料管理规程
DB11/T 695-2009 Construction project data management regulations
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-
2009年12月
-
2017年06月
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研制信息
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- 页数:304页 | 字数:- | 开本: -
内容描述
北京市地方标准��
编号��������������
备案号�����������
建筑工程资料管理规程
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����一��一��发布����一�����实施
�黔默集蹂联“发布
北京市地方标准
建筑工程资料管理规程
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�����������������������������
编号���������������
备案号������������
主编单位�北京市建设工程安全质量监督总站�
北京市建设监理协会
北京市城建档案馆
批准部门�北京市住房和城乡建设委员会
北京市质量技术监督局
施行日期�����年�月�日
����北京
�关于发布北京市地�方标准
《建筑工程资料管理规程》的通知
京建发〔�������号
各区、县建委,各集团、总公司,各有关单位�
根据北京市质量技术监督局《关于印发������年北京市地方标准制
修订项目计划的通知》�京质监标发〔�������号�的要求,由北京市建设
工程安全质量监督总站、北京市建设监理协会、北京市城建档案馆等单
位主编的《建筑工程资料管理规程》已经北京市住房和城乡建设委员会
和北京市质量技术监督局共同批准为北京市地方标准,编号为������
���一����,自����年�月�日起实施,代替原北京市工程建设地方标
准《建筑工程资料管理规程》������一��一�����。
该规程由北京市住房和城乡建设委员会和北��京市质量技术监督局
共同负责管理,由北京市建设工程安全质量监督总站负责解释工作。
北京市住房和城乡建设委员会
����年二月二十一日
关于同意北京市《建筑工程资料管理规程》
地方标准备案的函�����
建标标备〔�������号
��京市住房和城乡建设委员会�
你委《关于北京市工程建设��标准�建筑工程资料管理规程�申请备
案的函》�京建科标备便〔�������号�收悉。经研究,同意该项标准作为
“中华人民共和国工程建设地方标准”备案,其备案号�������一�����
该项标准的备案公告,将刊登在近期出版的《工程建设标准化》��刊
物上。
住房和城乡建设部标准定额司
����年三月十六日
��名,�一
月�青
本规程为推荐性标准。��
本规程是根据北京市技��术监督局�京质监标发���������号文的要
求,由北京市建设工程安全质量监督总站、北京市建设监理协会及北京
市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准《建筑工程资
料管理规程》����一��一�����共同修订而成。
在修订过程中,编制组进行了广泛调查研��究,总结了北京市近几年
来工程资料管理的经验,并充分考虑了建筑行业施工管理的现状和发
展,本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规程进行了以
下几方面的修订。第一、原规程第三章“管理职责”修订为“基本规定”,
把对各方行为的管理转向对工程资料本身的管理,使之更加符合本规程
的特性�第二、删除原规程第四章“工程资料管理”一章,对其内容进行修
订后并人其他相关章节中�第三、原规程第十一章“验收与移交”中,“验
收”的概念不明确,本规程将其修订为“移交归档”�第四、删除原规程第
十二章“计算机管理”一章,其内容修订后并人本规程第三章“基本规定”
中�第五、对原规程中与当前管理不相适应的内容进行修订,并补充新的
管理要求。最后经编制组反复讨论、修改和完善,审查定稿。
本规程共分为十章和八个附录,依次为总则、术语、基本��规定、分类
与编号、基建文件、监理资料、施工资料、竣工图编制、编制组卷、移交与
归档、附录�、附录�、附录�、附录�、附录�、附录�、附录�和附录��
其中�附录�、附录�、附录�和附录�为规范性附录�附录�、附录���
附录�和附录�为资料性附录。
本规程由北京市住房和城乡��建设委员会、北京市技术监督局负责
管理,由北京市住房和城乡建设委员会归口并组织实施,授权北京市建
设工程安全质量监督总站负责本规程技术内容的解释。
为提高标准质量,请各单位在执行本标准过程中,结��合工程实践,
认真总结经验,并将意见和建议反馈给北京市建设工程安全质量监督
总站�地址�北京市丰台区西三环南路甲��号,邮政编码��������,以
供今后修订时参考。
主编单位、参编��单位和主要起草人�
本规程主编单位�北京市建设工程安��全质量监督总站
北京市建设监理协会����������
北京市城建档案馆���������
本规程参编单位�中建一局集团建设发��展有限公司
北京第三建筑工程有限公司���������
北京建工京精大房工程建设����������监理公司
北京银建建设工程管理有限公司����������
北京建科研软件技术有限公司����������
中国新兴建设开发总公司���������
北京城建集团有限责任公���������司
北京城建二建设工程有限公����������司
北京首都开发股份有限公司����������
主编�高新京�张元勃��
副主编�徐�良�胡耀林���张斌
编写人�胡耀林�鲁锦成�李向红���高彩琼�向阳
郭�莹�张岩玉�孙世如�寇捷,杨秀云��������
殷明娟�程�越�张肇韵�高�峰�江仟��������
常�军�王�林�曹举胜�黄�慧�王玉恒��������
尚馨友�刘福源��������
审查人员�杨嗣信�郑伟革���冯�越�焦永达�杨宪义
吴培庆�李晓光��������
目录
�总则····························································�······⋯⋯�
�术语·····································································⋯⋯�
�基本规定·······························································⋯⋯�
�分类与编号··················································����⋯⋯。��⋯�
�基建文件······························�······························⋯⋯�
�监理资料·······························································⋯⋯��
�施工资料·······························································⋯⋯��
�竣工图编制····························································⋯⋯��
�编制组卷·······························,·······························⋯⋯��
��移交与归档·························································⋯⋯��
附录�工程资料分类与归档保存表···············,··············⋯⋯��
附录�建筑工程分部�子分部�工程划分与代号表⋯,·�·····⋯�⋯��
附录�资料管理目录,·,⋯⋯,’····································⋯⋯��
附录�建筑工程资料管理用表····································⋯⋯��
附录�工程档案案卷封面、目录、备考表与移交书············⋯⋯���
附录�竣工图的改绘及折叠·······································⋯⋯���
附录�工程资料案卷编制··········································⋯⋯���
附录�常用建筑材料进场复验项目表···························⋯⋯���
引用标准名录····························································⋯⋯���
本规程用词说明··························································⋯⋯���
条文说明···································�·····························⋯⋯���
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�总则
�����为规范北京市建筑工程资料管理,提高工程建设管理水平,结
合本市实际情况,制定本规程。
�����本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资
料的管理。
�����北京市工程资料管理除应执行本规程规定外,尚应符合国家现
行有关标准。
�术语
�����工程资料�������������������
在工程建设过程中形成的各种形��式的信息记录,可分为基建文件、
监理资料、施工资料和竣工图。
�����竣工图��一��������������
工程竣工验收后,真实反映建��设工程项目施工结果的图样。
�����组卷��������
按照一定的原则��和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷的
过程,称为组卷。
�����归档���������������������
将具有保存价值的资料整理��组卷交档案管理部门保存称为归档。
�����工程档案���������������������������
在工程建设过程中形成的有保存价值的��工程资料。
�基本规定
�����工程资料应真实反映工程质量的实际情况,并与工程进度同步
形成、收集和整理。
�����工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
�����工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁
伪造或故意撤换。
�����工程资料应为原件。当为复印件时,应加盖复印件提供单位的
公章,注明复印日期,并有经手人签字。
�����工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。
�����工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和
移交期限等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不应低于本
规程的规定。
�����工程竣工图应由建设单位组织编制,可委托施工、监理或设计
单位编制。
�����列人城建档案管理部门接收范围的工程档案,建设单位应在工
程竣工验收前,依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收,取
得《建设工程竣工档案预验收意见》,并在工程竣工验收后六个月内,将
工程档案移交城建档案馆。
�����由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备,建设单位应
提供相应的质量证明文件。
������工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理,并保
证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料,各自承担相应
的管理责任。
������由建设单位发包的专业承包施工工程,分包单位应按本规程
的要求,将形成的施工资料直接交建设单位�由总包单位发包的专业承
包施工工程,分包单位应按本规程的要求,将形成的施工资料交总包单
位,总包单位汇总后交建设单位。
������工程资料的收集、整理应有专人负责管理,资料管理人员应经
�����������������������������������������
过相应的培训。
������工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。计算机管
理软件所采用的数据格式应符合相关要求,软件功能应符合本规程的
要求并经过评审。
�分类与编号
���分类
�����工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为�基
建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
�����工程资料的主要内容及分类见本规程附录��
���编号
�����基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别,由建设单位
确定编号原则。
�����监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。
�����施工资料应按以下形式编号�
���—���—��������������������—�����
������������������������
注��为分部工程代号��位�,按附录�规定的代号填写。
�为子分部工程代号��位�,按附录�规定的代号填写��。
�为资料的类别编号��位�,按附录�规定的类别编号填��写。
�为顺序号,按资料形成时间的先后顺序从���开始逐张编号��。
�����分部工程中每个子分部工程,应根据资料属性不同按资料形
成的先后顺序分别编号�使用表格相同但检查项目不同时应按资料形
成的先后顺序分别编号。
�����对按单位工程管理,不属于某个分部、子分部工程的施工资
料,其编号中分部、子分部工程代号用“��”代替。
�����同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时,其资料编号
中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填
写。
�����资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中�无专
用表格的资料,应在资料右上角的适当位置注明资料编号。
�����������������������������������������
�����由施工单位形成的资料,其编号应与资料的形成同步编写�由
施工单位收集的资料,其编号应在收集的同时进行编写。
�����类别及属性相同的施工资料,数量较多时宜建立资料管理目
录。管理目录分为通用管理目录和专项管理目录,格式见本规程附录
��
������资料管理目录的填写要求�
�工程名称�单位或子单位�单��体�工程名称�
�资料类别�资料项目名称,如工程洽商记录��、钢筋连接技术交
底等�
���序号�按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从�开始依次编
写�
���内容摘要�用精练语言提示资料内容�
�编制单位�资料形成单位名称���
��日期�资料形成的时间���
�资料编号�施工资料右上��角资料编号中的顺序号�
�备注�填写需要说明的其他问题。��
������建筑工程资料管理使用的各种表格见本规程附录�,附录�
中没有提供表样的可自行设计。
�基建文件
�����基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开
工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。按其性质可分为�立项决策、建
设用地、勘查设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及其他备案文件。
�����基建文件可按下列流程形成�
国有土地使用证
形成建设用地规划许可证
办理征地手续北京市城镇建设用地批准书
规划意见书
地质勘察报告
形成
建筑用地钉桩通知单
测量勘察
测量成果通知书
规划意见书�条件�
形成设计方案审查意见
设计招投标设计合同�设计概算
初步设计
,
︾
�
�
丫
形成
�
丫
�����立项决策文件包括�项目建议书�代可行性研究报告�及其批
复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议
等。根据项目大小、投资主体的不同,项目建议书的批复文件分别由国
家、行业或北京市相关政府管理部门审批。
�����建设用地文件包括�征占用地的批准文件、国有土地使用证、国
有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建
设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。
�����勘查设计文件包括�工程地质勘察报告、土壤氨浓度检测报告、
建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计
计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合
格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。
�����招投标及合同文件包括�工程建设招标文件、投标文件、中标通
知书及相关合同文件。
�����开工文件包括�建设工程规划许可证、建设工程施工许可证
等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。
�����商务文件包括�工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施
工预算、工程结算等。
�����其他文件包括�工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开
工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。
����监理资料
�,���监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全
部资料。
�����监理资料可按下列流程的形成�
,�。口�曰二‘��⋯,�‘����������⋯⋯电�������二勺�������
《工程技术文件报审表》
《施工进度计划报审表》
《工程动工报审表》
《分包单位资质报审表》�
⋯
‘
检验批质量验收记录、分�
�
�
�
�
�
项、分部〔子分部�工程�
�
�监理实施细则
�
�
�
�监理例会会议纪要
质量验收记录�
�
�
�
�监理通知
《�月工、料、机动态表》�
⋯监理抽检记录
《工程复工报审表》⋯
,
�不合格项处置记录
��月工程进度款报审表》工程暂停令
《工程变更费用报审表》丫工程延期审批表
批形成费用索赔审批表
《费用索赔申请表》施工阶段工程款支付证书
《工程款支付申请表》
��������������������������������监理旁站记录
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妞��������������
�����⋯⋯甲����������������二��������������⋯踌⋯⋯甘��见证计划
见证记录
监理月报
监理日志
�‘单位�子单位�工程质
�量控制资料核查记录》�
�《单位�子单位�工程安卿
�全和功能检验资料核查及�
�主要功能抽查记录》�
�《单位�子单位�工程观�
�感质量检查记录》�
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、巡���������������������������������������������������
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�����监理�建设�单位应在工程开工前按相关规定确定本工程的见
证人员。见证人应履行见证职责,填写见证记录。
�����监理规划应由总监理工程师审核签字,并经监理单位技术负
责人批准。
�����监理实施细则应由监理工程师根据专业工程特点编制,经总
监理工程师审核批准。
�����监理单位在编制监理规划时,应针对工程的重要部位及重要施
工工序制定旁站监理方案,明确旁站监理的范围、内容、程序和旁站监
理人员职责等。监理人员应根据旁站监理方案实施旁站,在实施旁站
监理时应填写旁站监理记录��
�����监理月报应由总监理工程师签认并报送建设单位和监理单位。
�����监理会议纪要由项目监理部根据会议记录整理,经总监理工程
师审阅,由与会各方代表会签。
�����项目监理部的监理工作日志应由专人负责逐日记载。
������监理工程师对工程所用物资或施工质量进行随机抽检时,应
填写监理抽检记录。
������监理工程师在监理过程中,发现不合格项应填写不合格项处
置记录。
������工程施工过程中如发生的质量事故,项目总监理工程师应记
录事故情况并书面上报。
������项目总监理工程师在工程竣工预验收合格后应撰写工程质量
评估报告对工程建设质量做出综合评价。工程质量评估报告应由项目
总监理工程师及监理单位技术负责人签认,并加盖公章。
������工程竣工验收合格后,项目总监理工程师及建设单位代表应
共同签署竣工移交证书,并加盖监理单位、建设单位公章。
������工程竣工验收合格后,项目总监理工程师应组织编写监理工
作总结并提交建设单位。
�施工资料
���施工资料的形成
�����施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。
按其性质可分为�施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、
施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。
�����施工技术及管理资料的形成�
补充修改施工单位根据图纸、合同文件
等要求编制施工组织设计、施
工方案等�����
施工单位进行内部审批手续形成施工组织设计
齐全������施工方案
施工单位进行施工技术文件报审
⋯
,
�。
︾�
�
未获批准批准,形成
建设�监理�单位《工程技术文件报审表》
、批复意见,
�丫
进入施工质量
验收报验流程
��
�����施工物资及管理资料的形成�
出厂合格证
厂家质量检验报告
供应单位根据供货合厂家质量保证书
同组织工程物资进场进口商品商检证明
。�
⋯。质量检验部门出具的检验报告
官
甲环保、消防部门出具的认可文件
等
施工单位组织工程
物资进场检验�
。���⋯⋯。。二,二,⋯⋯
不合格
��������⋯⋯‘⋯,⋯���⋯
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合格�����
����������������������������⋯⋯仆����⋯⋯口
,�
⋯‘
山
下
,
施工单位进行�
工程物资进场验收
报送
建设�监理�单位审批签认材料、构配件进场检验记录
、批复意见,形成设备开箱检验记录
��一�了
��������
工程使用
��
�。���施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的形成�
一����������������施工单位根据图纸、规范、·
�方案、交底等组织施工���
整施工测量
改施工记录
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