DB3205/T 1046-2022 人民法院司法政务工作规范

ICS03.160

CCSA00

DB3205

苏州市地方标准

DB3205/T1046—2022

人民法院司法政务工作规范

Specificationforjudicialadministrationofpeople'scourt

2022-08-19发布2022-08-26实施

苏州市市场监督管理局发布

DB3205/T1046—2022

目次

前言.....................................................................................................................................................................III

引言.........................................................................................................................................................................V

1范围...................................................................................................................................................................1

2规范性引用文件...............................................................................................................................................1

3术语和定义.......................................................................................................................................................1

4基本原则...........................................................................................................................................................1

4.1主动性...................................................................................................................................................1

4.2协同性...................................................................................................................................................2

4.3高效性...................................................................................................................................................2

4.4规范性...................................................................................................................................................2

4.5创新性...................................................................................................................................................2

5联络工作...........................................................................................................................................................2

5.1工作原则...............................................................................................................................................2

5.2工作要求...............................................................................................................................................2

5.3联络创新...............................................................................................................................................4

5.4联络保障...............................................................................................................................................4

6秘书综合...........................................................................................................................................................4

6.1计划安排...............................................................................................................................................4

6.2请示报告...............................................................................................................................................4

6.3外出报备...............................................................................................................................................5

6.4信息简报...............................................................................................................................................5

6.5会议安排...............................................................................................................................................5

6.6外事工作...............................................................................................................................................6

7机要保密...........................................................................................................................................................6

7.1收文处理...............................................................................................................................................6

7.2办文处理...............................................................................................................................................7

7.3发文管理...............................................................................................................................................8

7.4保密工作...............................................................................................................................................9

7.5印章管理.............................................................................................................................................10

8督查督办.........................................................................................................................................................10

8.1工作督办.............................................................................................................................................10

8.2来信办理.............................................................................................................................................11

8.3值班管理.............................................................................................................................................12

9档案管理.........................................................................................................................................................12

9.1诉讼档案管理.....................................................................................................................................12

9.2综合文书档案管理.............................................................................................................................13

9.3档案开发利用.....................................................................................................................................13

9.4档案工作创新.....................................................................................................................................14

I

DB3205/T1046—2022

9.5日常管理.............................................................................................................................................15

10工作考核.......................................................................................................................................................15

10.1考核机制...........................................................................................................................................15

10.2考核内容...........................................................................................................................................15

10.3结果应用...........................................................................................................................................15

附录A（规范性）苏州市两级人民法院名称、组织机构名称、岗位职务名称英译文表述...................16

参考文献...............................................................................................................................................................19

II

DB3205/T1046—2022

前言

本文件根据GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

本文件由江苏省苏州市中级人民法院提出并归口。

本文件起草单位：江苏省苏州市中级人民法院、苏州市质量和标准化院。

本文件主要起草人：蔡绍刚、石水根、裘实、李雄、周文渊、薛旸。

本文件为首次发布。

III

DB3205/T1046—2022

引言

司法政务，是人民法院工作的重要内容，兼具司法和行政双重属性。其运行和改革成败与否，关乎

人民法院整体工作的顺利开展，关乎司法体制综合配套改革的深入推进，关乎广大群众对人民法院工作

的认同。

在本文件编制之前，苏州市中级人民法院成立工作小组，汇聚两级人民法院司法政务人的智慧和力

量，对各类制度、机制以及长期以来行之有效的经验做法进行梳理、修订、完善并汇编成册，形成《苏

州法院司法政务标准化手册》。

本文件的编制依托GB/T9704、DB32/T3833-2020等政务领域规范性文件的要求，立于《苏州法院

司法政务标准化手册》的基础上，并结合苏州市两级人民法院面临的新形势新任务，对司法政务工作进

行全面规范，旨在推动形成一体规范、门类齐全的市域司法政务管理体系，提升苏州市两级人民法院司

法政务的能力和水平，推动实现“一个标准、一体管理”的目标。

V

DB3205/T1046—2022

人民法院司法政务工作规范

1范围

本文件规定了人民法院司法政务工作的基本原则、联络工作、秘书综合、机要保密、督查督办、档

案管理和工作考核。

本文件适用于苏州市两级人民法院的司法政务工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件。不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文

件。

GB/T9704党政机关公文格式

DB32/T3833-2020党政机关会议服务工作规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

司法政务judicialadministration

在人民法院工作中承担决策参谋、综合协调、服务保障的重要职责，发挥承上启下、协调左右、联

络内外的中枢作用，确保人民法院各项工作有序运行的一系列事务性工作。

3.2

联络工作liaisonwork

人民法院在自觉接受人大监督、政协民主监督及社会各界监督的过程中，为方便监督主体依法履职

开展的一系列工作。

3.3

数字档案馆digitalarchives

人民法院为适应档案工作数字化转型、各类卷宗档案的管理和开发利用的需求，运用数字化手段对

各类档案进行采集、加工、存储、管理，通过档案管理系统实现档案的智能化查询、最大化存储、规范

化管理而建立的虚拟档案馆。

3.4

零等待查档zerowaitingforconsultarchives

人民法院依托政务服务平台开发的线上登记预约、线下即取即走的一项查档便民功能。

4基本原