DB37/T 4607-2023 学校思想政治档案管理指南

ICS01.110

CCSA01

37

山东省地方标准

DB37/T4607—2023

学校思想政治档案管理指南

Aguidelinesformanagementofideologicalandpoliticalarchivesinschools

2023-05-11发布2023-06-11实施

山东省市场监督管理局发布

DB37/T4607—2023

目次

前言.................................................................................II

1范围...............................................................................1

2规范性引用文件.....................................................................1

3术语和定义.........................................................................1

4总则...............................................................................2

4.1及时性.........................................................................2

4.2完整性.........................................................................2

4.3准确性.........................................................................2

4.4安全性.........................................................................2

5归档范围和保管期限.................................................................2

5.1归档范围.......................................................................2

5.2保管期限.......................................................................2

6文件材料收集与归档.................................................................3

6.1概述...........................................................................3

6.2文件材料收集...................................................................3

6.3文件材料归档...................................................................3

7文件材料整理.......................................................................3

7.1概述...........................................................................3

7.2组件...........................................................................3

7.3分类...........................................................................4

7.4档号...........................................................................4

7.5编目...........................................................................4

7.6文件的装订、编页、装盒.........................................................4

8电子文件归档.......................................................................5

9档案鉴定...........................................................................6

10档案保管..........................................................................6

11档案利用..........................................................................6

12档案的统计........................................................................6

附录A（资料性）学校思想政治文件材料归档范围和档案保管期限表.........................7

参考文献..............................................................................9

I

DB37/T4607—2023

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起

草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由山东省教育厅提出、归口并组织实施。

II

DB37/T4607—2023

学校思想政治档案管理指南

1范围

本文件提供了学校思想政治档案（以下简称思政档案）管理过程中思政文件材料的收集、整理、装

订、编页、装盒和排架以及思政档案的鉴定、保管、利用及电子文件管理方面的指引。

本文件适用于学校思政档案管理工作，其他单位和其他社会组织参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T13档号编制规则

DA/T22归档文件整理规则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

思政文件材料ideologicalandpoliticaldocumentsandmaterials

学校思想政治工作中直接形成的文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。

3.2

思政电子文件ideologicalandpoliticalelectronicdocuments

数字设备及环境中生成，以数码形式存储于光盘、硬盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，

记录和反映学校思想政治工作各项活动的文件。

注：包括文本电子文件、图像电子文件、图形电子文件、视频电子文件、音频电子文件等。

3.3

按件整理managearchivesindividually

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、

编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化

的过程。

3.4

思政档案ideologicalandpoliticalarchives

学校思想政治工作中直接形成的具有保存价值的、经过整理归档的、各种类型和载体的思政文件材

料（3.1）。

3.5

分类方案classificationscheme

1

DB37/T4607—2023

对单位形成归档的思政文件，用文字或图表等形式表列出类目名称，按照一定顺序排列的一种类目

表。

注：档案分类方案亦称档案分类大纲。

3.6

档号archivalcode

在归档整理过程中，赋予思政文件材料（3.1）的一组字符代码，以固定归档思政文件的类别和排列

顺序。

3.7

信息包documentsInformationpacket

由内容信息和相关保存描述信息构成的信息整体。

4总则

4.1及时性

明确归档时间与责任单位，保持学校思政档案按照要求归档。

4.2完整性

应归尽归，保持学校思政档案系统完整。

4.3准确性

严格管理流程，保持学校思政档案真实可用。

4.4安全性

根据需要采取一定的技术方式，保持思政档案保管和利用条件安全可靠。

5归档范围和保管期限

5.1归档范围

5.1.1学校思政文件材料的归档范围主要包括：

——综合反映本学校思政工作整体情况的文件材料；

——反映本学校课程思政建设队伍的文件材料；

——反映思政专业建设的文件材料；

——反映思政教学与实践情况的文件材料；

——反映思政科研情况