DB14/T 3005-2024 政务信息化项目验收材料要求

ICS35.240.01

CCSL73

DB14/T3005—2024

14

山西省地方标准

DB14/T3005—2024

政务信息化项目验收材料要求

2024-05-29发布2024-08-28实施

山西省市场监督管理局  发布

DB14/T3005—2024

目次

前言........................................................................................................................................................................II

1范围.................................................................................................................................................................1

2规范性引用文件.............................................................................................................................................1

3术语和定义.....................................................................................................................................................1

4基本要求.........................................................................................................................................................1

5初验材料.........................................................................................................................................................2

6竣工材料.........................................................................................................................................................3

7竣工文件汇编.................................................................................................................................................4

8材料格式.........................................................................................................................................................4

附录A（规范性）参考表单...............................................................................................................................6

参考文献...............................................................................................................................................................16

I

DB14/T3005—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由山西省政务信息管理局提出、组织实施和监督检查。

本文件由山西省市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。

本文件由山西电子政务信息标准化技术委员会归口。

本文件起草单位：山西省数字政府服务中心、山西省政务信息管理局、太原理工大学。

本文件主要起草人：白景涛、张胜、罗将、胡兴才、李斌鑫、李英、张浩、李慧卓、李灯熬、张国

业、刘晓伟、连鑫、王海鹏、张俊飞、郝戌峰、郑超。

II

DB14/T3005—2024

政务信息化项目验收材料要求

1范围

本文件给出了山西省行政区域内政务信息化项目验收材料编制的格式、内容等方面的指导。

本文件适用于指导山西省内各级政府部门（单位）政务信息化项目验收材料编制工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T8567-2006计算机软件材料编制规范

GB/T19668（所有部分）信息技术服务监理

DB14/T1932—2019政务信息资源数据共享交换平台（外网）目录编制规范

3术语和定义

本文件界定的以及以下术语和定义适用于本文件。

3.1政务信息化项目

政务信息化项目是指由政府投资建设、政府与社会企业联合建设、政府向社会购买服务，用于支撑

政务部门（单位）履行管理和服务职能的各类项目，包括信息化应用系统开发、信息网络及软硬件支撑

系统、信息资源大数据开发利用和信息安全等新建、扩建或改造升级的项目。

3.2验收材料

政务信息化验收材料是在政务信息化项目建设全过程中形成的、具有保存价值的各种形式和载体的

过程性材料，包含项目立项、招标采购、设计实施、检验测试、上线试运行及监理等项目全生命周期的

材料。

4基本要求

政务信息化项目验收材料应按照《国家政务信息化项目建设管理办法》（国办发〔2019〕57号）、《国

家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（档发（2008）3号）等国家规范及山西省有关政务信息化项目

验收管理办法的规定进行编制。

验收材料应真实、准确、完整、规范。

所有归档的纸质文件应为原件或正本，且签章手续完备。宜同时准备纸质原件与加盖三方签章（建

设单位、监理单位、承建单位）原件的扫描电子版。

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5初验材料

5.1项目立项批复阶段

项目立项批复阶段材料包括不限于以下内容：

a）项目申请报告（可包含项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案）；

b）项目财政预算评审报告；

c）立项批复材料。

5.2项目招投标阶段

项目招投标阶段材料包括不限于以下内容：

a）招标公告；

b）招标文件；

c）投标文件；

d）中标公告；

e）中标通知书；

f）合同及补充协议（如有）。

5.3项目实施阶段

项目实施阶段材料包括不限于以下内容：

a）项目实施方案；

b）施工图纸：适用于硬件及集成类项目,包括但不限于平面图、拓扑图、机柜布置图、线路图等；

c）项目重大变更批复和三方（建设单位、监理单位、承建单位）签署的变更意见；

d）硬件、成品软件及配套辅材等到货点验材料：包含设备/材料等签收单、开箱验收记录、设备产

品质量证明文件、第三方软件授权证明以及加电测试报告、安装调试报告等；

e）软件开发类准备材料：需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计方案、

安全设计方案、安装部署报告等；

f）测试有关材料：测试方案、测试记录、测试报告等；

g）实施过程材料：包含工程例会纪要、施工日志或周报、重大事项记录等；

h）其他过程性材料。

5.4项目初验阶段

项目初验阶段材料包括不限于以下内容：

a）项目软件系统开发功能点验单（附录：表A.3）；

b）项目硬件设备点验单及项目软件产品购置点验单（附录：表A.4及A.5）；

c）验收申请表；

d）项目总结报告（包含建设单位及承建单位）；

e）初验申请函；

f）项目验收（初验）报告（附录：表A.1）。

5.5项目初验阶段监理材料

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项目初验阶段监理材料包括不限于以下内容：

a）监理规划、细则；

b）开（停、复）工令；

c）项目需求、工程进度、延长工期、人员等变更审核；

d）设计、实施、测试、试运行等方案审核；

e）验收、交接文件、支付证书；

f）监理周（月）报；

g）工作总结报告；

h）质量评估报告；

i）其他过程性材料。

6竣工材料

竣工材料应包含初验材料及以下材料：

6.1项目试运行阶段

项目试运行阶段材料包括不限于以下内容：

a）试运行方案；

b）试运行记录；

c）试运行报告（建设单位盖章）；

d）培训方案；

e）培训手册；

f）培训记录。

6.2项目第三方测试（单独成册）

包括不限于以下内容：

a）等级保护测试报告或分级保护测试报告及整改报告；

b）软件测试报告及整改报告；

c）商用密码应用安全评估报告及整改报告。

6.3项目竣工验收阶段

项目竣工阶段验收材料包括不限于以下内容：

a）竣工验收申请函；

b）财务报告及相关财务材料；

c）财务审计报告；

d）用户使用意见（附用户意见确认单）（附录：表A.6）；

e）项目绩效自评价报告（附录：表A.7）；

f）项目资产移交清单（包含采购的软硬件设备移交清单、定制开发的软件系统源代码移交手续等）；

g）项目总结报告（包含建设单位及承建单位）；

h）数据资源共享清单（附录：表A.8）。

6.4项目竣工阶段监理材料

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项目竣工阶段监理材料包括不限于以下内容：

a）验收、交接文件、支付证书；

b）监理周（月）报；

c）工作总结报告；

d）质量评估报告；

e）其他过程性材料。

7竣工文件汇编

a）项目竣工申请函；

b）立项批复材料；

c）项目财政预算评审报告；

d）项目重大变更批复和三方（建设单位、监理单位、承建单位）签署的变更意见；

e）合同及补充协议（如有）；

f）项目初验申请函；

g）项目验收（初验）报告（附录：表A.1）；

h）项目软件系统开发功能点验单（附录：表A.3）；

i）项目硬件设备点验单及项目软件产品购置点验单（附录：表